方格精選
【私藏！】我的5個時間管理小秘笈
閱讀時間約 13 分鐘
作者：沐雪
最近開始聖誕假期了，這意味著還有幾天便是聖誕節了！嘿，你興奮嗎？我自己蠻興奮的，所以在這裏我就提前預祝大家聖誕快樂吧~
不過同時，我轉念就想到聖誕假期過後就要回校考試了（說起來就傷心QAQ），所以我覺得聖誕假期是一段蠻重要的日子，能不能考到不錯的成績，就看你這個假期的時間怎麽分配了。
這也是為什麽沐雪接下來要分享幾個時間管理的秘笈啦！所以，你準備好了嗎？我們趕快進入正題吧！
註：文章很長，歡迎你找個舒服的地方坐好，慢慢觀看：
- 子彈筆記法
- 善用零碎時間
- 停止花時間在不重要的事情上
- 一個美好的早晨時光
- 不斷嘗試各種時間管理方法
- 總結
為什麽時間會不夠用？
#1 沒有規劃/混亂的規劃
上天是公平的，每個人都只有24小時。為什麽別人的時間夠用，你的卻不夠用呢？
時間是不會不夠用的，只是你分配的不夠好，才導致該完成的未完成，不該做的卻做完了。
所謂時間分配不夠好，可能是緣於你的規劃做得太混亂，甚至完全沒有規劃。
你是一個喜歡規劃的人嗎？還是那種隨心的人，即興想到什麽就做什麽？
沒有做好規劃會令你的行程混亂，有時會忘了任務（例如功課或測驗）的限期、甚至連該任務的存在都忘得一乾二净；
此外，想到什麽就做什麽，可能會令你做了些不重要的事情（像是打電動、逛街）而忘記了真正重要的工作，等到你回過神時，卻發現一天已經過去了，這個時候就開始抱怨時間不夠用。
時間不是不夠用，而是你沒有好好規劃，浪費了他們。
關於浪費時間，下面會有詳細一點的討論。
#2 把時間花在不重要的事情上
跟剛才說的非常類近，沒有規劃的人會想到什麽就做什麽，很容易做了些不重要的事情而忽略了真正重要的工作。不一樣的是，這點將會比較專注在浪費時間。
浪費時間最大的原因就是花時間在不重要的事情上，花時間在猶豫不決，花時間在把事情做到完美，花時間在挑選文具……
沒有規劃好會令你花錯時間，但，規劃好也不代表不會浪費時間。
即使規劃得很好，也可能在浪費時間做一些不重要的東西！
你可能分不清那件事是不是真的重要，所以投放了大量時間；又或者規劃完沒有按著規劃好的來走。
世上實在有太多東西會打斷我們的計劃，像是明明規劃好要溫習考試，卻因爲某朋友來約你去玩或者找你聊天，便耽誤了溫習。
於是，你便把時間花在這些不太重要、可有可無的事（例如和朋友閑聊好久），而忘了原本規劃好的重要事情。
註：我並不是說和朋友聊天有什麽錯啦！畢竟除了工作/學業之外，友情也是需要花時間維持的。只不過有時候需要分輕重，先把較爲必要的事情處理好，再找你的朋友吧：）
#3 低效工作
造就你低效率的原因有很多，可能是不夠專注、可能是沒有動力、可能是不在狀態，又或者以上皆是。
無論你是哪個原因，找到問題也是好的，因爲這就可以對症下藥了。
不夠專注：
令你分心的分別有外在干擾和内在干擾，外在干擾就是令你分心的物品例如手機；内在干擾就是你心裏莫名有些不相干的想法冒出來，令你分心。
這邊我不詳細說了，大家如果想看更多的話，我遲些再寫一篇詳細一點的文章吧。
沒有動力：
提不起興趣、不夠精神、厭倦沉悶感……這些都可能是沒有動力的原因之一。
沒有動力會導致拖延、低效率等，大大降低你辦事的速度，需要多花很多時間才完成任務，這就導致後面的工作都不得已地延遲。
因此如果你遇上這些情況的時候，我呼籲你盡量想辦法解決這個問題！那這裏也不需要我多說了，因爲下面我會分享解決方法的~
5個實用的時間管理小秘笈
下面終於來到最重要的部分了！我真的超感動！
我會針對上面分析出的因素來提出解決辦法，而這些辦法也是我平常使用的時間管理法之一，有機會的話我再跟大家分享更多的時間管理法啦~
#1 子彈筆記法
我覺得把任務寫下來能夠提升我們大腦對該任務的意識，更加清楚地整理和記著任務的存在。
而寫下來也能防止某天自己真的忘記了也可以翻看，避免自己沒有完成任務。
在衆多的方法裏，我選擇了子彈筆記法，而不是普通地寫任務清單。為什麽呢？
我相信蠻多人都在用子彈筆記法，子彈筆記的核心概念是追蹤過去，釐清現在，設計未來。它能幫助我們重新檢視過去的經歷、判斷任務的優先次序。
這是一套完整的時間管理法，能完美地解決了沒有規劃/混亂規劃的問題，而你所需的，就只有一本自己喜歡的筆記本和筆，以及每天保持著使用子彈筆記的習慣。
我這邊可以簡短地介紹一下子彈筆記的結構，詳細的待我有空再寫篇文章吧。
1 挑一本自己喜歡的筆記本
這個我剛才也略略提及過了，其實所謂的喜歡，就是自己看得舒服而已。下面給你們一些建議去挑選一本喜歡的筆記本：
- 紙質：厚度、質感、筆墨乾涸的速度等等
- 排版：方格、點陣、橫線，還是空白？選自己最喜歡的一款吧！
- 行距：會不會過寬或者過窄？你可以按照自己的字型大小來判斷
- 封面：挑一個美美的封面，是那種看了會不自覺想拿起來用的那種哦！
2 目錄和列點
目錄就不用我多説了，至於列點，是什麽意思呢？其實就是自定一套 “ 代表符號 ”，例如：
- 「·」代表任務（例如完成某科的閲讀報告）
- 「-」代表活動（例如出席某講座）
- 「×」代表已完成
所以所謂的列點頁面就是把這些自訂的符號寫下來，以後忘記了的時候就可以回來翻看。
3 年度目標和未來誌
年度目標顧名思義就是寫下整年的目標，而我自己比較喜歡分爲上半年度的目標和下半年度的目標，感覺更仔細，不過每個人的喜好都不一樣喇，你可以根據自己喜歡來決定。
至於未來誌，個人覺得跟年度目標有點相似，但它則是用來概覽每個月的重要事項，包括活動和任務，而不一定只是目標。
單位也不一樣，剛才的年度目標是以 “ 年 ” 為單位，未來誌則用 “ 月 ” 為單位，一次概覽整年裏每個月有什麽重要事項。
4 月誌 / 週誌 / 月誌
這個部分我覺得跟一般的手賬差不多，但因爲是自己自由設計的，所以你可以自行決定要使用哪款，畢竟有些人喜歡月誌，有些喜歡日誌，你也可以三款一起用。
而子彈筆記在這裏比較特別的地方就是在月誌 / 週誌 / 日誌 的旁邊可以自行加入一個名爲 Habit Tracker 的欄位，用來記錄自己的興趣或者其他方面的東西。
這個欄位是按照個人喜好和習慣而定的，像我的Habit Tracker 裏就有讀書計劃，部落格靈感發想，以及每日小反思。
而你也可以根據自己的需要增加這個部分，像是加入家庭、運動、讀書計劃等等，算是一種額外規劃（？）
總之這邊有點複雜，等我哪天有空再詳細跟大家説明。
#2 善用零碎時間
來到第二個方法囉！這個方法是爲了善用時間，提升效率。
零碎時間或許來不及讓你溫習，但用來課外增值自己倒是很不錯。
以我自己為例，我喜歡趁著吃早餐時看課外的非小説類書籍，吸收新的課外知識；
等車 / 通勤時間，我則喜歡戴上耳機聼podcast（音頻節目），從節目裏學到一些關於個人成長的資訊。
註：假如不知道podcast是什麽的話可以向Google大神查詢一下，其實在Spotify, KKBOX, 或者iPhone自帶的Apple Podcast也可以收聽各個頻道，而且還是免費的哦！我以後有機會再説明。
那我剛才說的就是我自己的例子啦，你不一定這麽要跟我一模一樣的，你要做的就是根據當下的情況判斷當下有什麽事情可以做，避免自己發空浪費時間。
例如你可能不會帶著一本又厚又笨重的書籍外出，但你可以善用手機，吸收各種課本裏沒有的資訊。
又或者，你可以趁著通勤時間拿出自己的筆記來溫習當天的小測（偷偷告訴大家，我最高效率的時候試過用通勤時間來溫習，花了10分鐘便從零開始溫習好小測，關鍵是考得還不錯XD 説出來不是為了炫耀，而是爲了證明真的不可以少看零碎時間的威力。）
#3 停止把時間花在浪費時間的事情上
下面這小節參考了《100種高效能工作方法》這本書的一點内容，大家有興趣的話可以去看看這本書，我自己覺得蠻實用的，以後有機會我會寫個讀後感哈。
書中提及了一些最常見的浪費時間的行爲，其中一個我覺得蠻適合在這裏説一下的，那我這邊也略略重述一下唄。
那就是—-馬馬虎虎地工作。
舉例說不好好整理你的文件，下次就要花更多時間去尋找它。這不就是花費了更多本來可以避免的時間嗎？
還有就是，我們得提防身邊的時間盜賊。
所謂的時間盜賊，就是那些不停找你聊天的人，例如那些愛聊八卦的人、牢騷滿腹總是找你訴苦的人、經常炫耀自己的人……這些人可能一直在我們身邊，但我們卻渾然不知。
一、愛聊八卦的人：
跟這些人聊著聊著，我們就會不自覺地聊了好久，到回過神時時間已經過了一大半，所以當有人找你聊八卦，而你手頭上還有東西要做的時候，盡可能婉拒對方。
二、牢騷滿腹的人：
這些人總是找人訴苦，你聼對方訴苦訴得久了，久而久之，也會挫銳你的士氣，令你同化成為這類人，變得悲觀、厭世，辦事效率自然也大大降低。
三、經常炫耀的人：
親近那些博學多才的人當然會令你獲益良多，但如果對方單純只是爲了炫耀自己、而讓他看起來很厲害的話，那我覺得這種人過分自信、驕傲，再厲害也厲害不到哪裏去吧。所以我建議，別跟這種人打交道為妙。
下次遇到這種愛炫耀的人時，不妨笑著跟他道：“ 哎呀！瞧我這大意的性子！我想起我有件很重要的事（例如溫習、做功課，請自己填入XD）要做，下次再聼你的高見哈！”
#4 一個美好的早晨時光
這是針對沒有動力的人哦！我深切地覺得一個美好的早晨時光是非常非常的重要！它能令我一整天都活力滿滿！
我知道有些人會很晚才起床，然後手忙脚亂地換好衣服便出門；又或者假日睡到下午3點才起床，慵懶地走到書桌前。
但對我來説，早上是一個非常重要的時光，甚至是整天裏最有效率的時間！
我的早晨是如何度過
以我自己假日的情況爲例，我一般假日都不會在早上外出，但我依然會保持著早上8點起床，對我來説已經是一個規律的習慣了。
我會悠閑地梳洗，然後吃個豐富的早餐，通常搭配一杯蜜糖水或者熱可可（身爲吃貨的我自然要吃好一點XD）。
前文也提及過了，我一邊吃早餐還要一邊看書，善用時間的同時又能看自己喜歡的書，一舉兩得。
悠閑地吃完早餐，我會回到書桌前，感受溫暖的陽光曬在我身上……然後才開始溫習。對我來說，這個慢活的早晨就是這麽度過的。
訂立你的早晨儀式
你可能看不出我的早晨過的有什麽特別，但看書能令我清醒，一頓豐富的早餐能令我充滿能量，陽光能令我心情更好。
這些都是我根據自己的喜好訂立出來的早晨儀式，你未必跟我一樣，但你也可以訂立你的早晨儀式，令你自己活力滿滿。
首先，你需要比平時早起半個小時以上。當然如果你平時已經很早起，那就可以跳過這步驟了。
第二，找能夠令你活力滿滿的事情。你可能有很多興趣，但未必每個興趣都能令你充滿活力。
像是有些人喜歡打電動，但打電動只會令他大腦緊張，無法放鬆。下面我給了幾個建議，大家可以參考一下：
- 低强度的運動：例如拉筋、瑜伽等，不必很久也可以。
- 看書：非小説類的書籍能令你吸收新知識，對早起的人來説，一般早上的吸收能力是最棒的，吸收新知識就最合適了。看小説也是可以的，不過我自己不太建議，因爲我看小説很大機會會看得停不了，最後整個上午都在看（如果你不會有這個情況的話，那就行啦）
- 冥想：很多成功人士都有冥想的習慣！你心目中的冥想可能是靜坐很久，那種出家的人才會幹的事情（？），但絕對不是！短則3-5分鐘已經能完成冥想！這邊我不詳細介紹，大家只要上網搜尋冥想二字，相信會搜到不少結果了。
以上的只是我個人的建議喇，大家依然可以根據你的喜好來決定你的早晨儀式，畢竟只有你才知道什麽事情能令你活力滿滿。
註：建議早晨儀式不要超過一小時！
第三，一頓豐盛的早餐。身爲吃貨的我，超級喜歡一頓美味的早餐！如果你想不到你的早晨儀式，那不妨就來個棒棒的早餐吧。
這大概就是一個美好的早晨如何建成囉~ 假如你是喜歡早起的人，請你務必要試試看訂立你的早晨儀式，真的很棒（我知道每個人都不一樣，但試試看總是沒壞處的，對吧~）
#5 不斷嘗試各種時間管理術
哈？不斷嘗試？這算哪門子的時間管理？
嗯，其實是這樣的，畢竟這世上有那麽多時間管理方法，你不嘗試不會知道自己適合哪個嘛。
譬如前文介紹的子彈筆記吧，非常適合我，但是不是真的適合你呢？你會不會覺得太麻煩呢？這就不得而知了。
又或者很多人都在用的番茄工作法，對你來說是不是真的好呢？會不會你休息了5分鐘之後就無法重新專注？
不斷嘗試，就是為了找到自己真正適合的時間管理方法。包括我自己，即使我自己也在用子彈筆記和番茄工作法，但我依然在嘗試其他時間管理方法。
可能到最後你研製了新的時間管理術也説不定，畢竟這種管理法有沒有其他人用並不是重點，適不適合你才是最重要。
包括我剛才提及的所有時間管理秘笈，也只是目前最適合我的方法，但未來可能我繼續嘗試，嘗試到更適合我的也不一定。
所以，歡迎你嘗試我介紹的這5個秘笈，如果不適合的也沒有關係，最重要的是你繼續嘗試，找到真正適合你的時間管理方法。
總結
文章終於來到尾聲了，讓我們簡單重溫一下5個實用的時間管理秘笈是什麽吧！
- 子彈筆記法
- 善用零碎時間
- 停止花時間在不重要的事情上
- 一個美好的早晨
- 不斷嘗試各種時間管理法
我知道你的行程很忙，你能花時間閲讀到這裏，我真的非常感謝你。如果你有興趣觀看更多關於時間管理的話，可以去追蹤我的Instagram，我的賬號是@snowstudy.co，在那裏我會用簡潔易懂的文字分享喔！
下面附上這篇文章的原文連結：【私藏！】我的5個時間管理小秘笈，如果你有在用Medium的話也可以去follow我喔！
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