【企業創新在那邊】你有多久沒回歸校園生活?外商的在職訓練都做些什麼?有沒有工作坊都在玩桌遊的八卦?

更新於 發佈於 閱讀時間約 13 分鐘

節目這邊聽 📎錄製時間: 2021.11

【小編在那邊】對於關心企業永續與經營管理的聽眾專題策畫【企業創新在那邊】系列,這一集邀請公司內部同仁Event的Stasia、Aaron及財務部Veronique,一起來聊聊在外商公司在職訓練、如何提升職場能力斜槓發展以及公司如何推動永續SDGs,外商公司是如何認識SDGs​並且如何透過制度在公司推動​。

你有多久沒回到校園上課?外商公司竟有 Mini MBA
上次漫步在回到校園是多久之前?​
在職訓練都教些什麼?​ ​
本段重點​
📍介紹公司內部訓練創意課程​
📍Mini MBA課堂經驗分享​ ​
外商公司的在職訓練大公開!

■公司內部訓練創意課程​​

職場如戰場,在職場中能從何處學習新知呢?
是自己在外進修?還是公司本身就有提供在職訓練的內訓或外訓的機會呢?

我們公司最近在醫療產業立下一項創舉!我們公司跟政大商學院有一個 Mini MBA 的課程,由政大商學院為我們企業內部安排為期6個月,每週五六日的Mini MBA 內部訓練課程。

從安排的內訓中,能真正看到一家公司對員工的價值觀。
就公司而言,
第一,員工在外進修MBA是要經過考試,政大要考進是不太容易的。
第二,由公司投資員工訓練的經費外,願意讓員工利用一天上班日去學習,另一天由員工利用假日來進修,這項課程採自由報名的方式,只要員工願意就可以參加,由此可見公司如此用心,相當重視員工在職場中的成長規劃。

這次課程安排很用心,透過政大商學院 MBA 邱副主任,以開放的態度與策略性的思考,親自前來我們公司了解我們訓練的需求,及想要培養的人才。再媒合了政大教學資源,促成了這項短期Mini MBA學習計畫。
公司內平常職掌的業務很多,很難停下來好好回頭檢視過程與方式是不是最好的,透過學習能夠更有系統性的檢視,這是很難得的。尤其這是一個長達半年的課程,大家都能從這上面獲得很多收穫,而公司對員工安排持續的在職教育,我們公司又做了一件很創新的事情,真的沒想到連在職教育都可以殺出一條血路,一件這麼不一樣的事情。

■Mini MBA課堂經驗分享​ ​

公司與政大商學院Mini MBA 創意課程,公司內部就約 40 位主管跟同仁們報名參加,為期半年七大主題的Mini MBA學習計畫。對於同仁參加Mini MBA內部提供的創意課程,負責Event的Stasia分享,因為很久沒有踏進校園,從開訓在政大商學院MBA副院長詳細的介紹下,大家都充滿著期待,教學環境與整體的設備等級就是不一樣,而授課的老師都是在學院MBA 授課的菁英教授。雖然公司的HR也會安排一些課程,但從未用以 MBA 的方式做較深入的探討。
上課的方式是以小組分組,組員是不同部門及職務的同事,剛好可以藉此熟悉跨部門的同事。當老師上課提出個案探討時,相互交流討論能激發出新的東西,真的是蠻有趣!教學上,老師會先讓你預讀,在上課之前就已經知道老師要講的內容,但是老師會以開放的方式引導同仁,一週上課下來蠻有收穫與實用性,而這個課程能給同仁養分跟刺激,重點是同仁要有自發性的態度,回到職場後就可以加以運用,是非常不一樣的啟發。同時在爾後執行任務時,開始會注入許多新思維,可以再怎麼做調整、引導、達到它應該有的價值,這才是收穫最大的地方。


外商公司的工作坊都在玩桌遊?
該從哪裡認識SDGs ?​ 小小的制度也能推動永續?​ ​
本段重點​
📍SDGs文化是什麼​
📍SDGs該如何實施才能落實呢​
📍一系列 Workshop 參加想法及收穫​ ​
想要推動永續就先從認識SDGs開始~​
一起來看看外商公司是如何認識SDGs​ 並且如何透過制度在公司推動吧!​

■SDGs文化是什麼​

我們公司是屬於家族企業,很重視世代的經營,目的是好好的交棒給下一個世代。家族企業的好處,就是穩定度相較於同業而言,穩定很多。我們公司的文化,也比較像是家的文化。而公司最近的Workshop叫做 SDGs, SDGs在外面叫做永續經營的目標或者是企業永續經營,我們配合公司屬性將它變成 「SD4G」就是「永續經營為了世代」,就是世代的永續經營。這是我們公司自己文化。

(SDGs (Sustainable Develpoment Goals, SDGs)永續發展目標,源起是聯合國在2015年公布的「永續發展目標」,對於環境永續或社會永續的一個永續概念。SDGs底下有17大類項目,包含169項細項,用大方向帶動各國獨立面向發展的細項,適應每個國家發展程度的不同而有在地化的調整)。

【延伸收看】SDGs?ESG?MDGs?這些英文縮寫傻傻分不清楚?
📌https://youtu.be/67pn_dqRWtk

我們公司是130幾個國家的跨國企業的子公司,目前台灣的子公司在推動SDGs成立了一個主要的工作小組,是同仁自發性組成的。負責Event的Stasia聊到當小編開始做 MMH(Making More Health是社會企業的計畫),又看到坎城創意節在台灣的官方代表,台灣創意週的主辦人,在我們公司一系列創意課程下深受影響,當公司有SDGs的計畫的時候,就自發性的參加這個工作小組。

小編談到先辦了第一個 Workshop,請好氏社會企業透過桌遊的方式,來介紹給大家什麼叫做 SDGs。財務部的Veronique分享聊到SDGs 17 項聯合國的目標實在不容易記,實際上 SDGs 這個概念在108 課綱都含括進去,在上桌遊之前,這 17 項就是一個名詞而已,好氏社會企業用了桌遊的方式,讓我們比較容易去記得,正視 17 項真的關心的重點議題是什麼,議題背後有哪一些,可以去做改變的一些過程或者是角度是什麼,藉由這些方式能夠讓自己多了解不一樣的事情,而不在只是片面上的一些文字而已。

負責Event的Stasia也分享聊到那一天我們Workshop,這 17 項目標下還有110幾個細項、200 多個指標,其實不好記。有趣的是大家在分組的時候,有的組別會希望把一些主軸可以完全獨立達成,但有的組別會想跟別的企業一起合作其中一到二項,將別人不能夠完成的一些重點完成。從這之中可以知道,原來可以用另外方式,不是只靠自己達到目標,也可以去找一些同好,尋找外在的一些資源,大家一起來共同完成,這是對於當天 Workshop不一樣的刺激處。

■SDGs該如何實施才能落實呢?​

SDGs在這個世代已經開始走向教育面,去政大上 Mini MBA 的時候,教授分享政大的學生常跟教授們討論社會議題的解決方法;因為公司要導入一件事情,必須思考到文化面。因為要把案子做完是蠻容易的,若要持續推動,需要在公司裡形成文化。而我們初步先透過Workshop,讓大家認識SDGs。
而我們公司內部是如何進行的呢? 財務部的Veronique提到,上過 好氏社會企業透過桌遊認識了SDGs、什麼是我們公司的 SD4G後,回到公司SDGs工作小組時,每個人都會配對一位公司的高階主管,安排進行訪談,從主管的角度去了解對 SDGs 的觀點。接下來的行動方案,將答案帶回去第二次的課堂裡,這項訪談其實沒有那麼容易,畢竟是一個很大很廣的議題。
小編聊到要從內部進行訪談,以 SDGs 的 17 項一項一項詢問,你在這一項做了什麼? 這一項可以改什麼?我們可以更綠色、更健康或者是哪裡應該要再改善等,由核心團隊去面對領導團隊是相當有壓力與難度的,尤其需要有基礎的概念才知道怎麼問,其實是雞蛋裡要挑骨頭,但這就是要幫助公司將來有更好的發展,所以必然會去挑戰現有的系統跟制度。
假設我們希望能讓公司在 Carbon Footprint碳中和這一塊更努力,我們就要去思考,每一個負責職責的人,在每一個層面可以做什麼。而 HR 看似跟 Carbon Footprint碳中和沒有關係,實際上 HR 在車子的補助策略都會跟 Carbon Footprint 碳中和是有關係的。原因是,如果你現在對綠能車的補助是最優惠的,同仁就會有意願採購綠能車。雖然對公司而言,經濟構面的影響是什麼呢?其實我們不確定,但是藉由這個機會去做討論,跟 HR 訪談的時候,要想到綠能車補助方案是不是能在綠能上有幫助,是有難度的,但如果能達到,這對公司相當有意義與重大。

■一系列 Workshop 參加想法及收穫​ ​

SDGs Workshop中,小編提出用SDGs真正落實,在企業裡是要用制度來改,就如綠能車這個制度是會改變文化的。所以在落實不能只有一時的熱情,這不是真正解決問題的辦法。這個概念源自於我們公司的企業理念叫做 Value Through Innovation 透過創新展現價值,一直在談價值與創新,放在社會上就是在講社會創新的價值。我們時常除了有創新成分,有解決問題的行動之外,其實自我挑戰很多,對於行動之後產生了什麼價值。
台灣是活在企業裡面,才有機會找到這麼多有志之士。財務部的 Veronique提到文化本來就不是一蹴可及,在SDGs Workshop 之前,小編已經在過去幾年做了很多相關的講座及內部的活動,我們只是繼續承續盡一份心,讓文化再更聚焦、更成型。所以企業內部要落實,是要深耕在各個部門,透過互動產出的價值才會是真的文化,然後持續的做,大家一起共同共榮活在這個價值觀裡。

趁著公司在台灣 46 歲的週年舉辦一系列的SDGs 的講座,計畫會舉辦六場,是免費開放給外面的民眾參加。每一場講座都是一個對談,如塑膠污染,邀請兩位講師藉由他們的分享與學習,最後進行對談,與台下民眾互動。透過對談互動更貼近民眾,成為值得去關心與執行。我們要為下一代著想,透過這故事來做這樣子的活動,長久持續地影響更多的同仁與民眾。
SDGs 在 Podcast 將會成為一個固定的單元,有太多內容可以探討與分享,我們會再度邀請在講座的講師們回來分享,他們對這些專業的研究跟影響的範圍之廣,希望透過講師參與討論可以讓正確的資訊與觀念帶給大家。

【延伸閱讀】海湧工作室📌https://hiinstudio.com

特別要為「淨灘」洗刷一下污名,要在此說明,針對塑膠污染這個主題,我們特地找了 海湧工作室,他們是專門帶著企業去做淨灘,透過淨灘教你 Carbon Footprint碳足跡,了解塑膠污染的議題,應該怎麼從源頭解決,講的觀念是從日常生活就應該要有的,不是去淨灘的時候再來做就好了。提到早餐拿到的紅色塑膠袋,這袋子你都用幾次呢?應該都是一次性就丟了,可是能不能用一個禮拜呢?有沒有辦法用一個月呢?其實是可以的!重點是有沒有「重複用」這個觀念。回到公司發現如物流會使用到的紙箱,一般在辦公室應該就馬上就拆了回收,那叫一次性使用,雖然最終都是回收,但我們是不是真的能「重複使用」。

【延伸閱讀】配客嘉 📌https://www.packageplus-tw.com

前陣子我們在公司的社會企業講座,邀請 配客嘉來演講,是專門做回收包裝箱,如去 UNIQLO 的網站上買東西,包裝上是可以選擇一次性的包裝,或者是配客嘉的回收包裝箱,然後箱子有回收站可收回去。好像在全家、家樂福、7–11 這些點都有。若我們引進來公司,所有包裝都是可回收的,那別人拿到回收的包裝可以繼續再寄給下一個公司,這樣就達到重複使用的功能,紙箱就有流動,這也是我們想做的事情,但真正做還是必須融入到文化裡。所以我們研究了物流系統,現況要改變是有難度的,但我們可以選擇性地先做,第一個先從公司裡有這個回收站開始,先讓大家覺得拿到這個箱子回收很容易,再來去了解公司物流負責的同事,有沒有辦法轉換、如何轉換是比較順暢的。畢竟改變不是一蹴可及的,而是要讓它開始進入到生活裡,大家都有在用才會越來越成熟,這樣有善意又有解決方法的系統要真的落實必須花一些時間與過程,但就是從這一點一滴改變起,才能真正形成文化。


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