「卡片盒筆記法」中有一個重要的關鍵字：工作流 (Workflow)，它是決定我們寫作效率的背後推手。
這篇文章繼續跟著 Esor 讀《How to take smart notes ?》的內容，以下摘要 3 個重點：
- 工作流是什麼？
- 不好的工作流會對寫作產生什麼問題？
- 卡片盒筆記法如何優化寫作工作流？
一、工作流是什麼？
指的是：
在做某件事情的時候，一個人採取的行動方式，與一連串行動產生的流程。
舉個例子，你在做簡報的時候是如何開始與進行的呢？
- 是直接開始做簡報嗎？還是先打草稿再做簡報？
- 如果是先打草稿，那打草稿應該怎麼打？
- 草稿打完之後，下一步要開始找圖嗎？還是使用簡報模板先排大綱？
諸如此類的問題，都會影響到「做簡報」的效率與品質，這就是工作流。
以我最近非常頭痛的經驗為例，這兩天我在準備「卡片筆記術」的簡報時，發現自己做簡報的速度很慢…我一下子要思考上下文的串連、一下子又要顧及到簡報中的內容排列，做下來一個下午就去了。
這就是工作流出現毛病的徵兆。
二、不好的工作流會對寫作造成什麼問題？
寫作也會碰到同樣的情境。如果你的狀況是：
吸收新知 (看書、看文章)時雖然有畫線做筆記的習慣，但寫作時這些筆記「幾乎」毫無用處，甚至要靠意志力來支持寫作的過程，過程很累很不舒服…
那麼你的寫作工作流可能就出問題了。
傳統的寫筆記方法，會有 2 個潛在問題：
- 資訊分散：要找的時候需要到各個來源處去找
- 沒有處理：找到的時候並需重新理解一次，再繼續使用
這個問題在我學生時期常發生。我在學生時期喜歡在教科書的空白處做筆記，但在考試來的時候就會很痛苦。因為…
- 資訊分散：我的筆記寫在2–3 個不同的地方，有教科書、有光南買的筆記本、有電腦Word 筆記，超級難找
- 沒有處理：我的筆記只寫了少少幾行，有時候看其實也看不太懂，必須要回去翻課本的原段落處才能重新理解
以上兩個原因，都會造成之後要寫作時，我們不會 (也懶得) 去翻閱之前寫下的筆記。
三、卡片盒筆記法怎麼解決寫作工作流的問題？
卡片盒筆記法的核心重點，就是要解決資訊「分散」與「處理」的兩個問題。
分散 → 集中
選擇一個「集中」筆記的地方，所有的筆記最後都要存放在這裡。
書中魯曼教授使用「卡片盒 (一個超大的五斗櫃木箱)」收集自己的筆記，需要找筆記的時候就到這邊找、不會再去翻閱文獻上記下的內容 ; 我們則可以使用筆記軟體集中筆記。
使用哪個軟體不是重點，原則是「只要我要找筆記，回到這邊一定可以找到」
沒有處理 → 立即處理
在得到資訊的當下，若是時間足夠、或跟自己手頭上執行的任務有關，就立刻寫下自己的理解與想法。
針對目前用不上的資訊，可寫下待辦清單、或加入到有關聯的筆記中當作參考資料
值得分享的想法是：
如果看到一個超好的網路資源，但是（1）無法讓自己對其有任何評價與感想（2）無法跟現在在做的專案、任務有關聯。那就不要搜集！一個資訊若是真的那麼好，未來總有機會和他再次相遇的。
在資訊爆炸多的現在，練習「不要搜集」才是我們要精進的課題。
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