如何在 FlowUs、Notion 等筆記軟體中使用「间隙式日志」?

更新於 2022/06/17閱讀時間約 4 分鐘
我已经在前面的文章中介绍了柳比歇夫时间管理法、时间块管理法番茄工作法等关于时间管理的方法。
今天在此基础上,我打算将常见的时间管理方法进行融合,建立一个强大的时间管理系统。具体而言,我是在间歇式日志的基础上实现这一目标的。下面我先简要介绍间歇式日志,再分析具体的操作方式。
注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。

什么是间歇式日志?

间歇式日志,即 Interstitial Journaling, 也可翻译为间歇式日志、间歇日志,源自于 Coach Tony 的博客——Replace Your To-Do List With Interstitial Journaling To Increase Productivity | by Coach Tony | Better Humans.
所谓间歇式日志,是指在每一个工作的间歇,采取以时间戳为单位的方式,将时间追踪、任务和笔记结合起来的工作流。间歇式日志具有清空大脑、降低认知负荷、推动下一步行动等优点。
典型的间歇式日志,经常与番茄工作法相结合。比如,利用番茄工作法的休息时间,快速记录上一段时间的已完成任务,并且记录接下来要做的事情。
间歇式日志范例
📷
📷

如何在笔记系统中使用间歇式日志?

如图:我在页面最上方添加了天气小组件。随后,我将页面分成了横向排版的三栏。
在第一栏中,我添加了每日的时间块。这些时间块以 30 分钟为单位,具体而言,你可以在这些时间块写上你每日的时间规划。如果某个事件占据了多个时间块,可以用同一种颜色进行表示。
📷
间歇式日志·模版分享
在第二栏中,是我的间歇式日志列表。与左侧的时间块的时间规划对应,在间歇式日志中你可以写上你的具体执行结果
在每个事件中,我会根据需要添加不同的番茄钟 🍅.
当然了,你也可以根据需要添加标签。然而,在 FlowUs 等工具中,并没有#标签功能。 怎么办呢?FlowUs 支持页面引用功能,所以我打算将页面视为标签。我根据四象限法,制作了四个页面,包括 🍀 重要且紧急、🔥 紧急不重要、💊 重要不紧急、不重要也不紧急四个页面。
此外,只是进行日志记录是不够的。在每一天结束的时候,进行总结和反思也是必要的。如图所示,我在间歇式日志的下方添加了每日总结每日反思两个模块。
在第三栏中,我添加了两个时间追踪的小组件。一个是时钟小组件,另外一个是番茄钟小组件。
以上便是间歇式日志的使用方法。当然你也可以在自己的编辑器中设计属于自己的时间管理系统。
最后,推荐使用我正在使用的生产力工具 FlowUs——一款支持文件夹页面和拥有原生应用极速体验的 Notion 类应用。
📷

FlowUs 使用教程、学习资源汇总

相关生产力工具测评和方法论介绍

為什麼會看到廣告
avatar-img
19會員
86內容數
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Spike Spiegel的沙龍 的其他內容
FlowUs 使用攻略:如何快速制作 Web 应用(PWA) 最近在寻找 Notion 的替代品过程中,我发现了 FlowUs.虽然是后起之秀,但不是唯 Notion 亦步亦趋。 FLowUs 有两个很重要的特性打动了我。 2.2 选择右上角的 设置 → 更多工具 → 创建快捷方式 最终效果如图。
在 FlowUs、Notion 等软件的 Database/多维表中,用户经常会进行各种类型的任务管理。比如,阅读清单、健康打卡、时间追踪、项目管理。为了在这些使用场景中快速查看和追踪任务进度,便需要使用进度条。 以下我将展示进度条的几种使用方法: 全年时间追踪·进度条 公式如下 日期·进度条
关于 Notion 的使用教程,在 Notion 相关社区已经有不少精品内容。这篇文章中,无意于探讨过于高级的技术,而是为准备使用 Notion 以及 相关的 FlowUs 用户提供一个详实、全面的使用教程。 本文会不定期更新。 数字花园:Notion 优质资源汇总) 使用反思 辅助工具·软件联动
我每天都要处理两类事务:简悦 & 工作,每个事务都会有不同的角色,如前者包括:编码、设计、产品经理、客服、售后、商务等,后者大多数时候是乙方角色,所以也包括了产品经理、沟通、估算成本、阶段交付以及「要账」…… 等等。 工作日志(间歇日记) 工作进度 产品动态(奖励机制) 文章协作 子项目 注释
为什么需要建立书籍管理系统? 在日常的学习和生活中,很多人喜欢建立一些电子书籍管理系统。其中,主要办法有三个:其一,使用当当、微信读书等阅读平台建立电子书单;其二,利用豆瓣这个书影音站点建立电子书单。 这些电子书单固然方便好用,但是也存在一些问题: 如何选择建立书籍管理系统的载体? Excel?
使用间隔重复强化记忆 正如很多人已经所熟知的艾宾浩斯遗忘曲线中所揭示的那样,我们的记忆是随着时间的流逝而衰减的,并且这种记忆衰减是有规律的。对此,最好的办法,便是在记忆衰退之前,按照一定的时间规律进行复习和自我检验。间隔重复便是一种被证明行之有效的记忆方法,能在很大程度上抵抗艾宾浩斯遗忘曲线。
FlowUs 使用攻略:如何快速制作 Web 应用(PWA) 最近在寻找 Notion 的替代品过程中,我发现了 FlowUs.虽然是后起之秀,但不是唯 Notion 亦步亦趋。 FLowUs 有两个很重要的特性打动了我。 2.2 选择右上角的 设置 → 更多工具 → 创建快捷方式 最终效果如图。
在 FlowUs、Notion 等软件的 Database/多维表中,用户经常会进行各种类型的任务管理。比如,阅读清单、健康打卡、时间追踪、项目管理。为了在这些使用场景中快速查看和追踪任务进度,便需要使用进度条。 以下我将展示进度条的几种使用方法: 全年时间追踪·进度条 公式如下 日期·进度条
关于 Notion 的使用教程,在 Notion 相关社区已经有不少精品内容。这篇文章中,无意于探讨过于高级的技术,而是为准备使用 Notion 以及 相关的 FlowUs 用户提供一个详实、全面的使用教程。 本文会不定期更新。 数字花园:Notion 优质资源汇总) 使用反思 辅助工具·软件联动
我每天都要处理两类事务:简悦 & 工作,每个事务都会有不同的角色,如前者包括:编码、设计、产品经理、客服、售后、商务等,后者大多数时候是乙方角色,所以也包括了产品经理、沟通、估算成本、阶段交付以及「要账」…… 等等。 工作日志(间歇日记) 工作进度 产品动态(奖励机制) 文章协作 子项目 注释
为什么需要建立书籍管理系统? 在日常的学习和生活中,很多人喜欢建立一些电子书籍管理系统。其中,主要办法有三个:其一,使用当当、微信读书等阅读平台建立电子书单;其二,利用豆瓣这个书影音站点建立电子书单。 这些电子书单固然方便好用,但是也存在一些问题: 如何选择建立书籍管理系统的载体? Excel?
使用间隔重复强化记忆 正如很多人已经所熟知的艾宾浩斯遗忘曲线中所揭示的那样,我们的记忆是随着时间的流逝而衰减的,并且这种记忆衰减是有规律的。对此,最好的办法,便是在记忆衰退之前,按照一定的时间规律进行复习和自我检验。间隔重复便是一种被证明行之有效的记忆方法,能在很大程度上抵抗艾宾浩斯遗忘曲线。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
最近開始整理自己管理時間與目標的方法,除了筆記改成NOTION外,其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識",當你意識到時間是有限、有壓迫感時,才會督促自己將手邊的事情趕快完成,時間管理的本質,不是做更多事,而是用更短的時間完成目標;也就是提升效率與效能,而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
Thumbnail
番茄鐘工作法是一種簡單有效的時間管理技巧,透過專注工作25分鐘後休息5分鐘的方式,幫助提升工作或學習的效率。這裡簡述探討番茄鐘的基本原理、實踐策略,以及如何克服工作中的干擾,培養專注與放鬆的心態,進而提升整體表現。無論是對於上班族還是學生,掌握這種技巧都能助你更好地應對學習與工作的挑戰。
Thumbnail
這篇說明了如何解決番茄鐘工作法的缺點,包括心流會被打斷的問題和零碎的任務無法佔滿一個完整的番茄鐘,並且我我介紹心流番茄鐘(Flow Pomodoro technique)的概念
Thumbnail
『居家工作者』需要的自律,與強力的時間管理 這一套方法,適合所有居家工作的人使用,尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』,例如:家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。 你只需要兩本記事本:一本使用你習慣的格式就好,另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。 我建議使用紙本筆記,
直到這幾年開始鍛鍊寫作能力, 我才開始有了「紀錄」的能力,也更好幫助我實踐「計畫」。 但總覺得還缺點什麼。 現在看到日本這個 TaskChute系統, 就發現我缺的就是「例行公事」這個維度!
Workflowy是清單式筆記軟體,其特點在於打破「頁面」的概念,每一則內容都被放置在一個節點下,而整個筆記庫本身就是由一個無盡的、無限層級的節點所構成。這個軟體的設計原理,也許能夠解決實踐卡片盒筆記法的過程中所遇到的一些阻力。
Thumbnail
本文介紹了番茄鐘工作法,這是一種高效的時間管理技巧,有助於提升個人專注力和工作效率。文章內容包括了番茄鐘工作法的執行步驟、科學佐證以及適合自己的工作節奏。
Thumbnail
你是否常常感到自己一天浪費了哪裡?學不會有效利用時間? 這次微光研究室推出兩款手寫日計畫電子模板,讓你量化每個時刻,詳細規劃每天時段,高效安排時程,以條列化方式掌握時間,用量化的方式紀錄努力成果。
Thumbnail
1.作者參考了"子彈筆記術"、"GTD時間管理"兩種時間管理方式,並運用於Evernote,建立起這本書的架構。 2.時間管理不是要自己去把所有事情完成,而是要把目標放在把事情做得有價值,完成一些會讓自己覺得幸福快樂的事。 3.作者有提到主題樹狀筆記法,但沒提到實際做法,後續可以自行再搜尋看看。
Thumbnail
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題,等你踹共啦!還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔!馬上來參加本次的活動吧!
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
最近開始整理自己管理時間與目標的方法,除了筆記改成NOTION外,其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識",當你意識到時間是有限、有壓迫感時,才會督促自己將手邊的事情趕快完成,時間管理的本質,不是做更多事,而是用更短的時間完成目標;也就是提升效率與效能,而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
Thumbnail
番茄鐘工作法是一種簡單有效的時間管理技巧,透過專注工作25分鐘後休息5分鐘的方式,幫助提升工作或學習的效率。這裡簡述探討番茄鐘的基本原理、實踐策略,以及如何克服工作中的干擾,培養專注與放鬆的心態,進而提升整體表現。無論是對於上班族還是學生,掌握這種技巧都能助你更好地應對學習與工作的挑戰。
Thumbnail
這篇說明了如何解決番茄鐘工作法的缺點,包括心流會被打斷的問題和零碎的任務無法佔滿一個完整的番茄鐘,並且我我介紹心流番茄鐘(Flow Pomodoro technique)的概念
Thumbnail
『居家工作者』需要的自律,與強力的時間管理 這一套方法,適合所有居家工作的人使用,尤其適合『運用零碎時間累積工作的人』,例如:家庭主婦、作家、藝術家、自由接案SOHO族……等等。 你只需要兩本記事本:一本使用你習慣的格式就好,另外一本請選把一天可使用時間都列出來的工作日誌。 我建議使用紙本筆記,
直到這幾年開始鍛鍊寫作能力, 我才開始有了「紀錄」的能力,也更好幫助我實踐「計畫」。 但總覺得還缺點什麼。 現在看到日本這個 TaskChute系統, 就發現我缺的就是「例行公事」這個維度!
Workflowy是清單式筆記軟體,其特點在於打破「頁面」的概念,每一則內容都被放置在一個節點下,而整個筆記庫本身就是由一個無盡的、無限層級的節點所構成。這個軟體的設計原理,也許能夠解決實踐卡片盒筆記法的過程中所遇到的一些阻力。
Thumbnail
本文介紹了番茄鐘工作法,這是一種高效的時間管理技巧,有助於提升個人專注力和工作效率。文章內容包括了番茄鐘工作法的執行步驟、科學佐證以及適合自己的工作節奏。
Thumbnail
你是否常常感到自己一天浪費了哪裡?學不會有效利用時間? 這次微光研究室推出兩款手寫日計畫電子模板,讓你量化每個時刻,詳細規劃每天時段,高效安排時程,以條列化方式掌握時間,用量化的方式紀錄努力成果。
Thumbnail
1.作者參考了"子彈筆記術"、"GTD時間管理"兩種時間管理方式,並運用於Evernote,建立起這本書的架構。 2.時間管理不是要自己去把所有事情完成,而是要把目標放在把事情做得有價值,完成一些會讓自己覺得幸福快樂的事。 3.作者有提到主題樹狀筆記法,但沒提到實際做法,後續可以自行再搜尋看看。