如何在 FlowUs、Notion 等筆記軟體中进行「時間管理」？
更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
在这个繁忙的世界里，时间管理是很多人都必须面临的事情。高效的时间管理，不仅可以帮助你变得更有效率，而且可以辅助你实现个人和职业目标。为了明白时间管理是什么，人们做了很多尝试。很多人的做法是列出一个待办事项清单或者提前写好自己的时间表。然而，在大多数情况下，人们最终会不知所措，要么完全划掉清单，要么只完成简单的任务，而忽略最重要的任务。
在上次的文章中，我们介绍了《如何高效使用番茄工作法》。今天围绕时间管理的主题，继续介绍另外一种重要时间管理方法。
注释：本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。
时间管理的首要主题：时间追踪——柳比歇夫时间管理法
在过去的时间里，你是否蓦然回首，发现自己的很多光阴已经流逝。在有些懊悔的时候，却发现自己并不知道时间是如何流逝的。为什么有的人每天可以过得充实、丰富多彩，而自己却只能不断拖延和碌碌无为？
《奇妙的一生》这本书里介绍了「柳比歇夫时间管理法/Lyubishchev time management」：
柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫 56 年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间，是一个对时间定量管理的方法。
概而言之，柳比歇夫时间管理法就是对时间进行详细追踪，通过记录、统计、分析和反馈的循环进行时间的定量管理。
从我个人体验来看，柳比歇夫时间管理法很适合对于时间管理感兴趣的初级用户。这个方法简单易行并且也有成效。当然，从实践效果来看，如果你每天事无巨细地对自己的日常活动进行记录，那其实需要一定的意志力。好在，现在已经有不少软件可以对你的基本活动进行自动化统计。柳比歇夫时间管理法的核心意义，在于帮助用户养成对实践追踪的习惯。当你熟悉以后，你也可以根据自己的需求对特定对项目进行时间追踪。在对时间追踪以后，建议经常回顾你的时间追踪记录。时间追踪是为了更好地实现反馈循环 feedback loop——考虑如何在一项任务上做得更好是很重要的，你会看到自己的表现有所改善。
如图，我使用我的笔记软件—— FlowUs 制作了一个十分简易的柳比歇夫时间追踪模版。
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时间块
柳比歇夫时间管理法是为了帮助我们更好的追踪时间，最终目的是为了合理规划时间。那么，有没有简单有效易行的时间规划方法？
根据帕金森定律 Parkinson’s Law, 如果你有更多的时间来完成一项任务，那么你完成这项任务所需的总时间也会增加。这个定律对于很多人而言是真的，经过了多次验证。时间管理的目的是为了更好地完成我们的任务和项目。
那么，我们应该如何去做呢？推荐使用时间块管理法。时间块，对应的英文为 timeboxing 或者 time blocking.那么，什么是时间块呢？简而言之，你需要为每个活动分配一定数量的时间，将时间切割为不同的模块。在特定的时间模块中，一次只完成一项任务，然后集中精力完成每一项任务。
使用时间块有助于你将当前精力集中于某个具体任务中，避免被其他任务安排所分心。同时，由于时间块的限制，你最好集中精力完成某个任务，也在一定的程度上有助于缓解拖延症。
当然，在具体的时间块的设置中，你最好结合四象限管理法，对于不同的任务赋予不同的优先级属性。
以下是我使用 FlowUs 制作的四象限管理法模版和时间块管理法模版。
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最后，推荐你使用 FlowUs，这款类 Notion 应用，除了具有 Notion 的大多数优点以外，还具有文件夹页面功能和原生应用开发等特色。
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相关生产力工具测评和方法论介绍
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- NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件，可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中，小组件数量正在不断丰富，服务稳定。并且，NotionPet 提供了强大的定制化服务，可以满足你的个性化配置需求。
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嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
■ 不是在記錄，就是在記錄的路上
—從不停止記錄的男人：柳比歇夫的時間管理啟發
❏ 將時間可視化、量化
❏ 讓記錄過程變得像玩遊戲
❏ 學習柳比歇夫對時間的執著
❏ 不要被 AI 時代的工具多樣性迷惑
❏ 避免自我苛責，轉化中斷記錄的失敗感
最近開始整理自己管理時間與目標的方法，除了筆記改成NOTION外，其實最重要的是培養自己對時間的"危險意識"，當你意識到時間是有限、有壓迫感時，才會督促自己將手邊的事情趕快完成，時間管理的本質，不是做更多事，而是用更短的時間完成目標；也就是提升效率與效能，而不是拉長工時。於是就看了之前風靡一陣子的番
每天滑手機、追劇，時間總是過得特別快？想提升自我卻老是力不從心？其實，你與成功人士的距離，可能只差「五小時」！
你可能沒聽過「五小時法則」，但你一定認識班傑明．富蘭克林 (Benjamin Franklin)。這位美國開國元勳不僅是傑出的政治家、科學家，更是時間管理大師。他之所以能成就非凡，關
Darius Foroux提出的高效人生哲學，包括閱讀、寫作、充足睡眠、運動等9個簡單且易實踐的生活習慣，幫助人們擺脫瞎忙的困境，重拾生活主導權。
這篇文章探討了時間管理的重要性，強調時間作為稀缺資源的價值。有效的時間管理能提升生產力、減少壓力、實現目標並平衡生活。文章介紹了設立明確目標、制定計劃、優先排序和專注執行等基本原則，並提供了實用的技巧如番茄工作法、四象限法則、時間日誌和設定截止日期。
我應該要先試著模擬來規劃一天的工作生活，配合精力曲線塞進一天的135任務，並在工作到一定的時間點強迫讓自己休息跟伸展，人很容易一工作就停不下來，但這樣傷身消耗體力快，很可能就像老師在結論裡說的：「我們要讓自己能夠選擇提早退休，而不是不得不提早退休」
You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事，你在什麼時候該做什麼事，你就去做那件事就對了，這其實就是時間精力管理，搭配心流狀態的工作方式，就是一個很有效的時間管理法則。
本文介紹了番茄鐘工作法，這是一種高效的時間管理技巧，有助於提升個人專注力和工作效率。文章內容包括了番茄鐘工作法的執行步驟、科學佐證以及適合自己的工作節奏。
本文介紹了劉軒老師提出的1-3-5策略，即每天擬定大中小目標，以及時間箱(Time-boxing)的概念，並結合80/20法則、艾森豪矩陣，提出瞭如何更有效率利用時間的方法。
這章從時間管理探討如何高效利用時間達成個人目標。介紹時間顆粒度概念，強調尊重時間及優先處理重要任務的重要性。融合時間四象限理論，分享個人實踐經驗，指導讀者如何通過時間管理實現個人成長，提升生活質量。
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