求職技巧系列02- 如何模組化&客製化一份履歷
閱讀時間約 4 分鐘
求職技巧系列文章
求職技巧系列01- 職涯探索流程&如何研究想應徵的工作機會
求職技巧系列02- 如何模組化&客製化一份履歷
求職技巧系列03- 求職常用文件介紹(Cover Letter), 感謝信&辭職信
求職技巧系列04- 如何準備面試
求職技巧系列05- 如何談薪水
一、選一個好的履歷模板
在求職的時候, 我們一定有聽過許多不同的建議, 關於履歷的版型、字型、行距等等對履歷非常的重要, 甚至不同的崗位我們還需要使用不同的履歷模板(業務、行銷、設計師...etc)
我們的建議是, 履歷格式的確非常重要, 但如何呈現與這份想投遞的職缺相關的經驗內容才是最重要的核心, 因此我們提供了Harvard職涯中心的履歷範本給求職者參考。在搜尋合適的模板過程中, 我們也看了數個美國M7 MBA職涯中心的履歷模板, 發現其實大同小異, 因此我們建議大家: 選一個好的履歷模板, 把時間留在準備內容與瞭解喜歡的工作內容上
但這時候也曾聽到有求職者問說: 我怎麼能確定哈佛的履歷模板就一定正確符合企業想看的版型呢? 其實, 我們也沒辦法100%保證, 這個模板一定是”正確”的, 但有兩個理由支持我們還是使用它來作為我們求職的工具
- 他是哈佛出的
- 如果這個模板錯了, 等待面試時坐在你旁邊那位哈佛畢業的競爭者會跟你一起錯
所以放心地用吧！
- Harvard職涯中心的履歷範本: https://ocs.fas.harvard.edu/file/345646
- 小提醒: 這個範本是給學生畢業求職的第一個履歷模板, 因此如果是已經有工作經驗的人想要轉換工作的話, 記得把學校經驗順序放到工作經驗後面, 且把高中的內容拿掉
二、如果發現經歷填不滿一頁A4, 可以在履歷經驗的上方, 寫2~3行的Summary
Summary的目標: 最短的時間讓看履歷的人看到你想讓他知道關於你的重點
以下也提供我們建議的內容模板
- 第一句: N + years of title / job role experience in _industry/function ,including/focusing on requirements in JD .
- 第二句: Experience 1.
- 第三句: Experience 2.
三、用有結構的方式來呈現自己的經歷
先分享一個大家比較常用的架構STAR, 將自己的經驗分成Situation、Task、Action、Result。
不過在過往的輔導案例中發現, 會需要履歷修改建議的學員通常比較難將經歷細分成Situation & Task, 因此我們將這兩個要素結合成一個Background, 成為BAR架構
此外, 也常遇到學員說履歷上不知道要寫什麼, 常常留白寫不滿一頁A4, 因此我們開發出了應用BAR的履歷句子發想架構, 來幫助求職者思考出要怎麼呈現過往的經歷
- 將原本的履歷經驗寫下來
- 利用BAR的架構, 分別寫出步驟一的經驗後面更詳細的內容
- 類似拉霸機的概念, Background選一個, Action選一個, Result選一個就可以組出一句履歷上可以使用的句子(所以理論上每一個項目各想五點, 5X5X5=125就有125句可以寫)
- 依照想應徵的職位相關需求描述, 挑選出需要呈現的能力
- 從步驟三的125句中, 根據表二的能力描述表, 挑選出符合步驟四需要的能力描述的句子, 並且寫到履歷中<=履歷客製化
- 根據動詞表, 挑選符合自己希望呈現能力的動詞優化自己的履歷描述
表一、BAR架構應用示範
表二、能力描述實例(4:不會, 3會, 2熟練, 1精通)
表三、英文動詞表
MIT職涯中心提供
- https://cdn.uconnectlabs.com/wp-content/uploads/sites/123/2021/07/resume-action-verbs-capd.pdf
- 使用步驟一、先找出希望呈現能力的大類別: Management Skills、Communication Skills、Financial Skills…etc
- 使用步驟二、再從中挑選出符合自己希望描述能力的動詞
提醒:
- 盡量用數字來呈現過往的經驗
- 履歷上不會出現形容詞或副詞, 有的話寫那個形容詞或副詞後面相對應的事實
呈現方式1: 我很擅長團隊溝通
呈現方式2: 在過去的專案中擔任專案經理, 領導3個不同國家團隊共50人組成專案小組, 於6個月內準時完成專案並交付給客戶
- 內容挑選的順序是: 關聯&厲害>關聯&可能沒那麼厲害>不關聯&厲害
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