畢業季頭痛的不只分手,還有怎麼找工作|履歷篇

閱讀時間約 5 分鐘
“招聘經理是買家,你是產品,你需要給他一個購買的理由。”
             __Heifetz,Knockout CV的作者
履歷投遞是找到工作的第一步,你要用一張A4紙濃縮並清楚地傳達你是誰。
在下筆寫過去經歷時,總遇到相似的問題:要寫甚麼?怎麼寫?要/不要包含什麼?等等,以上的問題在這篇文章中都可以得到解答。唯一無法回答到的問題是:「我有甚麼經歷?」,這關乎你的工作經驗、社團經驗、個人特質,是履歷中最重要的內容,也因人而異。

【履歷要包含哪些內容?】

寫履歷重點是讓觀看者(人資)一眼知道你的特質、能力,錄用你之後可以為公司帶來甚麼效益

網路上有許多幫忙製作履歷的模板,包含cakeresumecanva,他們會包含到履歷中的基本內容,不過履歷需依照要申請的職缺做改變,像是商管科系會傾向以量化數字表示;理工科系會著重在參與過什麼競賽、專案;設計相關科系則著重在整體創意展現。

基本內容包含:
- 個人聯絡資訊(姓名/email/電話/住址可加可不加)
- 目標(想要在職位完成甚麼+你可以貢獻什麼)
- 學歷、交換學生學歷(可加入相關的修習課程、GPA)
- 工作經驗(eg. 打工/家教/助教等,只要有領錢的都可以是工作)
- 校園活動(社團/志工)
- 技能(證照/證書/語言能力/程式語言)

【怎麼組織架構?】

有兩種撰寫履歷的方法:按時間順序的格式 & 功能性格式。
世界首富Elon Musk的履歷
按時間順序的格式(Chronological format)
  • 最常看到的履歷格式,安排上也最為簡單。
  • 所有經歷依照時間順序排列,最新的經歷放在最上方
  • 一個經歷區塊中會包含:
    - 工作時間、地點
    - 工作職位
    - 公司名稱
    - 工作描述:盡可能的詳盡寫下做了什麼?跟誰合作?達成了甚麼成就?
  • 優點:清楚明瞭過去經歷
    缺點:整體呈現會過於估造乏味

功能性格式(Functional format)
  • 整合過去的工作經驗,著重在可以技能、價值
  • 適合跨領域轉職時使用
  • 適合過度符合職缺的申請者(對沒錯,你太有經驗可能別人不敢聘用!)
  • 優點:清楚明瞭你有哪些能力
    缺點:不知該項能力與過去哪些工作經驗有關

【好履歷的特質】

  1. 組織架構明確
  • 約1頁A4,越重要的資訊擺在越上方
  • 能清楚區分不同區塊(留白很重要!)
  • 區塊安排順序:學歷、得獎紀錄、工作經驗、技能、興趣(可依個人喜好調整)
2. 內容明確
  • 包含要申請職位的keywords(有些公司會用AI篩選履歷,就是看關鍵字)
  • 著重在達到的成就及結果
  • 看得出來重點,並有做功課(有深入研究該公司跟職缺
  • 訊息不包含太多與要申請職缺無關的經歷(投遞不同公司的履歷會不同!)。
3. 注意小細節:字型是否一致?是否有拼字錯誤?英文履歷是否文法正確?盡量不要使用縮寫,因為可能會有多重意思(eg. TA可以是Teaching Assistant 也可以是Target Audience)

4. 版面清楚:字體約11-12字;使用bullet point、粗體標示重點
  • 履歷若是彩色的,要注意配色,因為人資若要把履歷印出來呈現給上級,應該會是印黑白的,那些用顏色標重點的部分可能會變不清楚。
  • 若要寫彩色履歷,可以根據公司的主色調來挑選顏色,會很有親切感。
參考影片:How to Make a Resume Stand Out
影片中描述了幾個要點,有助於提升履歷亮點,一起來看看吧!
  1. 簡介、總結(放在履歷最上方)的目的在清楚讓讀者知道你的能力,此能力請著重在技術、技能層次,而非軟實力
  2. 對照自己的經驗、能力與工作描述中需要的人才是否相符
  3. 找出現在工作描述中的用詞(keywords),並在履歷撰寫中使用它,這會使你看起來跟他們要找的人才相符
  4. 針對某個經歷,展現/量化你達成了甚麼(eg. 為組織省多少錢?省多少時間?如何的提升效率?)
  5. 明確標示過去經歷的時間,如果只標示2012~2015,並沒有標示清楚月份,會讓人覺得似乎在隱藏甚麼資訊
  6. 使用bullet point 而非寫整個段落。朝聘者不會仔細的看每一份履歷,他們是用掃描的,所以凸顯重點非常重要!
  7. 簡單明瞭:讓雇用者知道你之前的經歷內容是什麼

履歷中的地雷?】

  • 工作能力不要用「能量條」、星星數表示:能量條是由撰寫履歷者自由心證,因此無法提供人資「有價值的資訊」,其他請參考 NG
  • 排版不易閱讀、小細節錯誤,這會讓人根本不想看你的履歷!
  • 直接把簡歷貼到Linkin中。
    (延伸閱讀:LinkedIn履歷是什麼?4個技巧讓好工作找上門!


寫履歷是在回顧過去人生裡(尤其是大學四年XD)的經歷。從這些活動中,有哪些展現了你的專長、興趣、價值觀,而這些特質能為要申請的公司帶來什麼?

就像一碗扎實有料的滷肉飯,申請工作者端出來的履歷最重要的是內容,而該怎麼包裝這碗滷肉飯,把它變成在君悅飯店裡一碗 400元的餐點,就是這篇裡面要說的寫履歷的技巧了。

祝各位求職者順利!
也敬請期待接下來的:畢業季頭痛的不只分手,還有怎麼找工作|面試篇

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台大心理系學生,在腦神經文獻、fMRI影像中心流轉後,覺得離「人」越來越疏遠。從新定位自己喜歡心理的原因後,以更貼近人性的UX為自學目標,此專題整理我在YouTube、edX、coursera上的課程,以及過去大學課堂上的內容,希望透過輸出,更進一步參透這個結合設計、心理學、美學、統計學(?) 的神祕領域。
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