“招聘經理是買家,你是產品,你需要給他一個購買的理由。”
__Heifetz,Knockout CV的作者
履歷投遞是找到工作的第一步,你要用一張A4紙濃縮並清楚地傳達你是誰。
在下筆寫過去經歷時,總遇到相似的問題:要寫甚麼?怎麼寫?要/不要包含什麼?等等,以上的問題在這篇文章中都可以得到解答。唯一無法回答到的問題是:「我有甚麼經歷?」,這關乎你的工作經驗、社團經驗、個人特質,是履歷中最重要的內容,也因人而異。
【履歷要包含哪些內容?】
寫履歷重點是讓觀看者(人資)一眼知道你的特質、能力,
錄用你之後可以為公司帶來甚麼效益?
網路上有許多幫忙製作履歷的模板,包含
cakeresume、
canva,他們會包含到履歷中的基本內容,不過
履歷需依照要申請的職缺做改變,像是商管科系會傾向以量化數字表示;理工科系會著重在參與過什麼競賽、專案;設計相關科系則著重在整體創意展現。
基本內容包含:
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個人聯絡資訊(姓名/email/電話/住址可加可不加)
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目標(想要在職位完成甚麼+你可以貢獻什麼)
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學歷、交換學生學歷(可加入相關的修習課程、GPA)
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工作經驗(eg. 打工/家教/助教等,只要有領錢的都可以是工作)
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校園活動(社團/志工)
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技能(證照/證書/語言能力/程式語言)
【怎麼組織架構?】
有兩種撰寫履歷的方法:按時間順序的格式 & 功能性格式。
按時間順序的格式(Chronological format)
- 最常看到的履歷格式,安排上也最為簡單。
- 所有經歷依照時間順序排列,最新的經歷放在最上方。
- 一個經歷區塊中會包含:
- 工作時間、地點
- 工作職位
- 公司名稱
- 工作描述:盡可能的詳盡寫下做了什麼?跟誰合作?達成了甚麼成就?
- 優點:清楚明瞭過去經歷
缺點:整體呈現會過於估造乏味
功能性格式(Functional format)
- 整合過去的工作經驗,著重在可以技能、價值
- 適合跨領域轉職時使用
- 適合過度符合職缺的申請者(對沒錯,你太有經驗可能別人不敢聘用!)
- 優點:清楚明瞭你有哪些能力
缺點:不知該項能力與過去哪些工作經驗有關
【好履歷的特質】
- 組織架構明確
- 約1頁A4,越重要的資訊擺在越上方
- 能清楚區分不同區塊(留白很重要!)
- 區塊安排順序:學歷、得獎紀錄、工作經驗、技能、興趣(可依個人喜好調整)
2. 內容明確
- 包含要申請職位的keywords(有些公司會用AI篩選履歷,就是看關鍵字)
- 著重在達到的成就及結果
- 看得出來重點,並有做功課(有深入研究該公司跟職缺)
- 訊息不包含太多與要申請職缺無關的經歷(投遞不同公司的履歷會不同!)。
3. 注意小細節:字型是否一致?是否有拼字錯誤?英文履歷是否文法正確?盡量不要使用縮寫,因為可能會有多重意思(eg. TA可以是Teaching Assistant 也可以是Target Audience)
4. 版面清楚:字體約11-12字;使用bullet point、粗體標示重點
- 履歷若是彩色的,要注意配色,因為人資若要把履歷印出來呈現給上級,應該會是印黑白的,那些用顏色標重點的部分可能會變不清楚。
- 若要寫彩色履歷,可以根據公司的主色調來挑選顏色,會很有親切感。
參考影片:How to Make a Resume Stand Out
影片中描述了幾個要點,有助於提升履歷亮點,一起來看看吧!
- 簡介、總結(放在履歷最上方)的目的在清楚讓讀者知道你的能力,此能力請著重在技術、技能層次,而非軟實力
- 對照自己的經驗、能力與工作描述中需要的人才是否相符
- 找出現在工作描述中的用詞(keywords),並在履歷撰寫中使用它,這會使你看起來跟他們要找的人才相符
- 針對某個經歷,展現/量化你達成了甚麼(eg. 為組織省多少錢?省多少時間?如何的提升效率?)
- 明確標示過去經歷的時間,如果只標示2012~2015,並沒有標示清楚月份,會讓人覺得似乎在隱藏甚麼資訊
- 使用bullet point 而非寫整個段落。朝聘者不會仔細的看每一份履歷,他們是用掃描的,所以凸顯重點非常重要!
- 簡單明瞭:讓雇用者知道你之前的經歷內容是什麼
【履歷中的地雷?】
寫履歷是在回顧過去人生裡(尤其是大學四年XD)的經歷。從這些活動中,有哪些展現了你的專長、興趣、價值觀,而這些特質能為要申請的公司帶來什麼?
就像一碗扎實有料的滷肉飯,申請工作者端出來的履歷最重要的是內容,而該怎麼包裝這碗滷肉飯,把它變成在君悅飯店裡一碗 400元的餐點,就是這篇裡面要說的寫履歷的技巧了。
祝各位求職者順利!
也敬請期待接下來的:畢業季頭痛的不只分手,還有怎麼找工作|面試篇