【職人觀點】如何做出簡潔有質感的視覺化簡歷，提升求職面試、轉換跑道的勝算？
更新於 2024/01/18閱讀時間約 5 分鐘
你寫過履歷嗎？如果有人告訴你，自己寫履歷的經驗很豐富，不知道你會怎麼想？
我認為，懂得寫履歷、能掌握面試勝算的人，不會有太多機會寫履歷的。以我自己為例，寫過的履歷不超過三份，一次是剛進入職場時，一次是工作十年左右為了測試自己在市場上的行情；還有一次，是我四年多前成為自雇者後，為了講課所準備的講師簡歷。
雖然我準備履歷的經驗不多，但我做過非常多的提案、也面試過上百位的面試者，直到現在我也固定在大學內提供職涯輔導的服務；所以，我很清楚從檢視履歷的觀點，希望看到的是什麼？不想看到的又是什麼？
多數人的問題，可能是缺乏經驗，所以寫了一堆無關緊要的內容，試圖讓履歷「看起來」很豐富；也可能是有很豐富的經歷，於是寫了一大堆戰功，想要讓人「覺得」自己很厲害、很強。但在面試官或需求單位眼中看來，這些都不是企業所需要的。
履歷的重點在於：如何用最簡短的內容，告訴對方你能勝任這項職務。
換句話說，你能否讓對方感受到「你是最合適的人」遠比「你是最厲害的人」來得重要。
為什麼？因為職場環境在改變，公司在挑選求職者，求職者也在挑選公司；特別是這個時代的資訊不再像過去那樣封閉、不易取得，無論是公司、還是求職者的相關資訊都可以從網路上蒐集到很大一部分。
你可能會說，網路上的資訊可信嗎？但在其他來源的資訊不足下，它的確會被視為主要的參考依據。所以，你在網路上的任何發言與行為，都有可能留下數位足跡，被人放大檢視。
那麼，在準備求職簡歷上，我們面對的難題可能有：
- 簡歷上應該寫些什麼？
- 如何將簡歷寫的簡潔易懂、又有專業感？
- 不想用制式表格，但不知道如何設計個人化的簡報？
- 如果沒有太多經歷與優勢可寫，怎麼辦？
準備兩張投影片可以說完的簡歷內容
在進行職涯輔導或簡歷健檢時，我都會建議求職者在「兩張投影片」內說明完這些內容，甚至是在沒有任何書面資料的情況下，也能說明簡歷的內容。因為你永遠不知道在何時、何地，可能就會遇到自我介紹的機會。
機會總是留給準備好的人。
這兩張投影片的內容，是為了引發對方對你的興趣，創造讓對方想進一步了解你的機會；其餘的補充資訊或詳細內容，只要放在附件中就好。就像是火箭推進器一樣，是為了提供突破大氣層所需要的動力；讓你可以從眾多求職者的履歷中脫穎而出，獲得進一步面試的機會。
在視覺呈現上，使用條列文字與表格，就能展現出專業與簡潔的質感，避免過多的設計感。學經歷的部分，可以套用課題框架來簡要說明工作經歷、任務經驗與其他活動經驗。重點不在數量的多寡，而是這些經歷與經驗中，創造了哪些價值、對於未來的職務上有什麼樣的幫助。
如果是初次進入職場的社會新鮮人，使用兩張投影片的簡歷已經足夠。但對於有較多工作經歷，或是中高階職務的求職者來說，這樣的簡歷內容肯定是不夠的，我們還必須展現出該有的職場高度。
我建議採用議題框架來組織簡歷的內容，再以課題框架做為個案經歷的具體說明。我整理了一張圖解，讓你明白議題框架與課題框架的運用。
如果想要瞭解更多關於議題框架、課題框架的運用，可以參考《高產出的本事》與《我用模組化簡報，解決99.9%的工作難題》這兩本書，裡頭有相當完整的案例說明。
掌握三個重點，有效提升面試的勝算
職場上很少有一項工作任務是由個人獨力完成的，所以你可以多描述在參與這項工作任務中扮演的角色？創造了哪些價值？或是吸取了哪些經驗？
想要讓面試官或需求單位對你留下深刻的印象、提高面試的勝算，請掌握以下三個重點：
01.在兩張投影片內說明清楚
用最簡短的內容讓對方感受到你能勝任這個職務、你是這個職務最合適的人選。
02.創造與職務內容的關聯性
簡歷其實可以當作一種提案的過程，而你就是提案內容，所以讓對方感受到「與我何關」、「對我何益」在這裡也是適用的。你的專業能力與對方無關，你的專業能力能解決對方的問題，他才會感興趣；愈是超乎預期，對方對你的興趣也就愈大。
03.讓對方容易做決定，而不是困難做判斷，更不要讓對方自己找答案
準備好這一、兩頁的簡歷，可以讓對方容易做決定，或是方便向上級主管做匯報與討論。如果有兩個求職者的條件差不多，誰能注意到這些細節就是勝出的關鍵。
最後，我想告訴你的是，越會寫履歷的人，其實越少機會寫履歷。因為他們用戰功來展示自己的實力。
那沒有戰功就寫不出好履歷了嗎？那倒未必。還記得我在一開始說的，履歷的重點在於：如何用最簡短的內容，告訴對方你能勝任這項職務。你能否讓對方感受到「你是最合適的人」遠比「你是最厲害的人」來得重要。
祝好運！
劉奕酉｜知識型自雇者、暢銷書作者、企業培訓顧問
擅長邏輯思考、數據分析、策略規劃、資訊視覺化與商務簡報，擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚職場實務背景的商務顧問。同時也是職場生產力作家，多家大型出版社、社群媒體指定邀稿對象。一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。
培訓、講座、專欄、顧問服務邀約，或文章轉載授權請私訊聯繫 (easypresentation2016@gmail.com)
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本文係由國泰世華銀行邀稿。
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