專案起案的百百種方式
閱讀時間約 2 分鐘
大家常常會說，專案的起案是最重要的
一個專案起的好，後面就順了；起得不好，往往會失敗收場
一個專案起的好，後面就順了；起得不好，往往會失敗收場
但是在一間企業，案子的啟動方式往往百百種
今天就來聊聊，各種起案的方式
1.標準式：會議上的最高長官的一句話
較常見的可能會是，最高層級像是董事長、總經理
在會議上直接指派某部門的某位主管來負責專案
在會議上直接指派某部門的某位主管來負責專案
以這種情境來說，專案負責部門就可以開始規劃內容、找出相關負責人
因為是最高層級的直接命令，往往相關部門配合度也不會低
會是公司的重點專案
會是公司的重點專案
規劃完後，找高層來開個啟動會議，接下來就是順順的定期追蹤就好
2.高層私底下的一句話
還有一種可能，可能是總經理在非會議的場合上指派你進行某專案
此時身為PM除了開始打點專案內容外
一定要想辦法在有一個公開的會議上，讓總經理及各配合的專案部門
有一個正式的指令
一定要想辦法在有一個公開的會議上，讓總經理及各配合的專案部門
有一個正式的指令
不然有可能，各部門會覺得並沒有拿到此專案的正式指令
配合度就不見得高
配合度就不見得高
這時候也有可能，我們會發現指派給我們的總經理
會試著迴避召開這樣的正式會議
他可能會說，好像有什麼地方還沒弄清楚，是不是要先搞清楚來再找各部門
或者其他理由去避免這樣的場合
會試著迴避召開這樣的正式會議
他可能會說，好像有什麼地方還沒弄清楚，是不是要先搞清楚來再找各部門
或者其他理由去避免這樣的場合
倘若是這樣，那這個專案可能還沒到達要啟動的時候
而只是高層在探聽大家的想法而已 他自己也還沒決定是不是真要這樣幹
而只是高層在探聽大家的想法而已 他自己也還沒決定是不是真要這樣幹
3.你主管希望執行的專案
專案除了來自最上層外，一定也會有你的主管希望進行的案子
也就是層級可能不是來自於總經理
而是像是：業務體系、行政體系、客服體系、資訊體系等等
某個體系的主管希望可以做的專案
也就是層級可能不是來自於總經理
而是像是：業務體系、行政體系、客服體系、資訊體系等等
某個體系的主管希望可以做的專案
如果是你承接到這樣的案子
在起案前一定要仔細做到幾件事情
在起案前一定要仔細做到幾件事情
- 釐清專案的範疇
- 搞懂所有專案的利害關係人
- 知道各部門需要付出什麼
- 對別的部門來說到底有沒有好處
我們往往會說，當有跨部門的工作時，就會形成一個專案來執行
換句話說，專案就是得尋求跨部門的共識，才能順利執行
換句話說，專案就是得尋求跨部門的共識，才能順利執行
這樣的案子要成功起案，最後還是要獲得總經理認同
如果提案場合是包含總經理和各配合部門主管的話
提案前一定要理解大家的配合意願及難處
這個難處有沒有解？
如果提案場合是包含總經理和各配合部門主管的話
提案前一定要理解大家的配合意願及難處
這個難處有沒有解？
以免在提案會議上有其他部門打槍，案子就無法順利往下進行
結論，專案要啟動的好
有眾人的共識是最重要的
俗話說眾志成城，當有共識，往往就不是難事
俗話說眾志成城，當有共識，往往就不是難事
而身為PM的我們，要比所有人都清楚
這個專案中，各個需要配合單位他的心態是怎麼樣的？
有時候在專案計畫的過程中，會太專注於「事」
這個專案中，各個需要配合單位他的心態是怎麼樣的？
有時候在專案計畫的過程中，會太專注於「事」
但有時候其實「對人，不對事」反而是更重要的
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