專案起案的百百種方式

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

大家常常會說,專案的起案是最重要的
一個專案起的好,後面就順了;起得不好,往往會失敗收場

但是在一間企業,案子的啟動方式往往百百種

今天就來聊聊,各種起案的方式


1.標準式:會議上的最高長官的一句話

較常見的可能會是,最高層級像是董事長、總經理
在會議上直接指派某部門的某位主管來負責專案

以這種情境來說,專案負責部門就可以開始規劃內容、找出相關負責人

因為是最高層級的直接命令,往往相關部門配合度也不會低
會是公司的重點專案

規劃完後,找高層來開個啟動會議,接下來就是順順的定期追蹤就好


2.高層私底下的一句話

還有一種可能,可能是總經理在非會議的場合上指派你進行某專案

此時身為PM除了開始打點專案內容外
一定要想辦法在有一個公開的會議上,讓總經理及各配合的專案部門
有一個正式的指令

不然有可能,各部門會覺得並沒有拿到此專案的正式指令
配合度就不見得高

這時候也有可能,我們會發現指派給我們的總經理
會試著迴避召開這樣的正式會議
他可能會說,好像有什麼地方還沒弄清楚,是不是要先搞清楚來再找各部門
或者其他理由去避免這樣的場合

倘若是這樣,那這個專案可能還沒到達要啟動的時候
而只是高層在探聽大家的想法而已 他自己也還沒決定是不是真要這樣幹


3.你主管希望執行的專案

專案除了來自最上層外,一定也會有你的主管希望進行的案子
也就是層級可能不是來自於總經理
而是像是:業務體系、行政體系、客服體系、資訊體系等等
某個體系的主管希望可以做的專案

如果是你承接到這樣的案子
在起案前一定要仔細做到幾件事情

  • 釐清專案的範疇
  • 搞懂所有專案的利害關係人
  • 知道各部門需要付出什麼
  • 對別的部門來說到底有沒有好處

我們往往會說,當有跨部門的工作時,就會形成一個專案來執行
換句話說,專案就是得尋求跨部門的共識,才能順利執行

這樣的案子要成功起案,最後還是要獲得總經理認同
如果提案場合是包含總經理和各配合部門主管的話
提案前一定要理解大家的配合意願及難處
這個難處有沒有解?

以免在提案會議上有其他部門打槍,案子就無法順利往下進行


結論,專案要啟動的好

有眾人的共識是最重要的
俗話說眾志成城,當有共識,往往就不是難事

而身為PM的我們,要比所有人都清楚
這個專案中,各個需要配合單位他的心態是怎麼樣的?
有時候在專案計畫的過程中,會太專注於「事」

但有時候其實「對人,不對事」反而是更重要的





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霸王餛飩的沙龍
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當你成為主管,不再是第一線的執行人員後,該用什麽樣的心態來面對工作、同仁;這邊是一個有感而發分享經驗的地方,歡迎共同討論
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