專案起案的百百種方式
閱讀時間約 2 分鐘
大家常常會說，專案的起案是最重要的
一個專案起的好，後面就順了；起得不好，往往會失敗收場
一個專案起的好，後面就順了；起得不好，往往會失敗收場
但是在一間企業，案子的啟動方式往往百百種
今天就來聊聊，各種起案的方式
1.標準式：會議上的最高長官的一句話
較常見的可能會是，最高層級像是董事長、總經理
在會議上直接指派某部門的某位主管來負責專案
在會議上直接指派某部門的某位主管來負責專案
以這種情境來說，專案負責部門就可以開始規劃內容、找出相關負責人
因為是最高層級的直接命令，往往相關部門配合度也不會低
會是公司的重點專案
會是公司的重點專案
規劃完後，找高層來開個啟動會議，接下來就是順順的定期追蹤就好
2.高層私底下的一句話
還有一種可能，可能是總經理在非會議的場合上指派你進行某專案
此時身為PM除了開始打點專案內容外
一定要想辦法在有一個公開的會議上，讓總經理及各配合的專案部門
有一個正式的指令
一定要想辦法在有一個公開的會議上，讓總經理及各配合的專案部門
有一個正式的指令
不然有可能，各部門會覺得並沒有拿到此專案的正式指令
配合度就不見得高
配合度就不見得高
這時候也有可能，我們會發現指派給我們的總經理
會試著迴避召開這樣的正式會議
他可能會說，好像有什麼地方還沒弄清楚，是不是要先搞清楚來再找各部門
或者其他理由去避免這樣的場合
會試著迴避召開這樣的正式會議
他可能會說，好像有什麼地方還沒弄清楚，是不是要先搞清楚來再找各部門
或者其他理由去避免這樣的場合
倘若是這樣，那這個專案可能還沒到達要啟動的時候
而只是高層在探聽大家的想法而已 他自己也還沒決定是不是真要這樣幹
而只是高層在探聽大家的想法而已 他自己也還沒決定是不是真要這樣幹
3.你主管希望執行的專案
專案除了來自最上層外，一定也會有你的主管希望進行的案子
也就是層級可能不是來自於總經理
而是像是：業務體系、行政體系、客服體系、資訊體系等等
某個體系的主管希望可以做的專案
也就是層級可能不是來自於總經理
而是像是：業務體系、行政體系、客服體系、資訊體系等等
某個體系的主管希望可以做的專案
如果是你承接到這樣的案子
在起案前一定要仔細做到幾件事情
在起案前一定要仔細做到幾件事情
- 釐清專案的範疇
- 搞懂所有專案的利害關係人
- 知道各部門需要付出什麼
- 對別的部門來說到底有沒有好處
我們往往會說，當有跨部門的工作時，就會形成一個專案來執行
換句話說，專案就是得尋求跨部門的共識，才能順利執行
換句話說，專案就是得尋求跨部門的共識，才能順利執行
這樣的案子要成功起案，最後還是要獲得總經理認同
如果提案場合是包含總經理和各配合部門主管的話
提案前一定要理解大家的配合意願及難處
這個難處有沒有解？
如果提案場合是包含總經理和各配合部門主管的話
提案前一定要理解大家的配合意願及難處
這個難處有沒有解？
以免在提案會議上有其他部門打槍，案子就無法順利往下進行
結論，專案要啟動的好
有眾人的共識是最重要的
俗話說眾志成城，當有共識，往往就不是難事
俗話說眾志成城，當有共識，往往就不是難事
而身為PM的我們，要比所有人都清楚
這個專案中，各個需要配合單位他的心態是怎麼樣的？
有時候在專案計畫的過程中，會太專注於「事」
這個專案中，各個需要配合單位他的心態是怎麼樣的？
有時候在專案計畫的過程中，會太專注於「事」
但有時候其實「對人，不對事」反而是更重要的
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在專案管理中，如何有效經營利害關係人是確保專案成功的關鍵。這篇文章分享了一些技巧，包括識別利害關係人、設定期望、保持良好溝通及找到共同利益等策略，幫助讀者在專案中建立良好的關係，減少誤解和不必要的驚喜，最終達成專案目標。
你是否曾提案要為客戶做許多事，卻得不到客戶買單或認同。
或是簽了約，客戶要你做更多事，或是與合約不相符？
據國際專管機構統計至少80%專案執行失敗，表示專案成功機率20%是偏低的，因為在一個充滿變數的商業環境中，如果你公司面臨著一個重大的挑戰。
專案經理在專案管理中與不同角色進行溝通和談判的藝術。通過定期會議和主動傾聽建立團隊信任，定期更新和展示同理心管理客戶期望，雙贏思維和充分準備協調三方合作夥伴，以及數據驅動的簡潔匯報獲得高層支持。案例展示靈活應用這些策略，確保專案按時按質完成。
企業面對大專案時，將其分解成可執行的小任務，有助於實現目標。以提升銷售額為例，拆解為四個要素，並提供增加流量、轉換率、客單價和回購率的策略。另外，還必須設計可量化的指標及追蹤回饋。這些建議對於創作型工作和知識型工作者來說，同樣可以利用該策略來提高工作效率。
會議，是許多中小企業最喜歡做的事情。
曾經看過一個團隊一周最少開7-10個會議，有時會更多，最後的結果大都議而不決，不斷地探討特殊個案的解方，或是調整企畫內容去符合某些小眾的需求。
換個角度來看，這些在職場的日子上，我們有多少企劃、多少的專案提報，總是過不了上面主管、頂層老闆的首肯。
在這篇文章中，我們將深入討論，在透過他人完成任務的過程中，如何啟動同仁的當責態度。我們將分享四個啟動團隊工作意願的方向，包括做好的定義、關係建立、授權授責和定期回饋。這些方向對於主管來說非常重要，同時也需要具備軟技能和專業能力。瞭解這些技巧將有助於領導者在瞬息萬變的職場環境中領導團隊並完成任務。
凡是專案，就一定有啟動會議。
啟動會議最主要的目的是讓專案成員、利害關係人齊聚一堂、互相認識，瞭解專案的目標、工作大項、程和里程碑，最重要的是要爭取功能主管對專案的支持，能夠派出成員利用在原部門工作的時間來參與專案。
ERP專案的啟動會議有兩次。
在工作執行中，部門一定會遇到同仁請假或是人員異動，代理人機制設計可以降低同仁請假或是離職所產生的風險，也就是營運上作業風險。本文將會說明如何進行「代理人機制設計」。
本文探討專案管理的真正意義，以及專案經理真正的價值是什麼。同時討論專案經理必修的最重要技能。
你接到一個很重要的專案，其中蘊含了許多非你專業可評估的需求。因此，你要從兩位同事中挑一位副手加入專案團隊。你會怎麼做？
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