《不信做不到！女性上班族的時間管理》：釐清生活目標，取回時間的主導權！
閱讀時間約 6 分鐘
你覺得女性上班族的時間管理方式，和一般上班族的管理方式一樣嗎？或者拿掉上班族，「女性」所扮演的多元角色，和「男性」所扮演的多元角色，在工作、家庭、個人的時間分配上是相同的嗎？
因為這篇是讀書心得，暫且不討論女權或刻板印象，只討論「現況」——針對有多重角色、深受時間不足的問題所困擾的人，也許都可以參考書中提到的幾種方式。
因為書裡都是以「女性」為出發點提出見解，我會稍作修改，以免陷入性別刻板的議題；有些翻譯不順的地方，我也會用自己的解讀，盡量讓大家都能從中找到自己需要的內容。
你是什麼樣的人，需要什麼樣的生活方式？
作者列出三種人，分別是：成就型、過渡型、家庭型：
- 如果你是追求成就型的人，你可能會重視工作大於家庭和個人，當你花了太多時間在家庭上，你可能會覺得很不舒適，感覺自己被綁住、無法發揮所長。
- 如果你是過渡型的人，你可能在職業及家庭兩頭為難，兩邊都不想放下。
- 如果你是傳統家庭型的人，作為家庭的管理人，你喜歡把時間花在家庭上。
每一種人都會有他自己最舒適的時間分配比例，也就是「個人激勵生活方式」。如果現在的比例不適合你，你就會過得比較痛苦；接下來的重點，就要放在「你現在的時間分配比例是多少」，以及你要如何去調整，嘗試出最適合你自己的比例。例如傳統家庭型的人，最舒適的比例可能是把50%的時間都放在家庭上。
有個小方法你可以參考：製作你的個人時間單。把你每天在家庭、個人、工作上的時間加起來，連續記錄兩週；如果在午休時間去辦家庭的雜物，那個小時就算家庭時間；如果是去和朋友見面或買衣服，就歸類在個人時間。
這樣做的好處是你可以看清楚自己的時間都花在哪裡，且可以試著開始調整比例，達到你個人的激勵生活方式。
如果你過於忙碌，最好先界定你的優先順序
先想像一下以下問題：
- 自己想發展的特點？（你想變成誰／什麼東西？你有Role Model嗎？）
- 真正希望跟誰如何使用時間？（不是為了逃避愧疚感而使用時間的方式，例如：如果你三個月以後就要搬到很遠的地方去，你希望在這三個月內做什麼或成就什麼事？你希望跟誰共度這段時間？）
- 如果錢不是問題，會想做什麼？（如果你中了樂透，你要怎麼辦？在錢不成問題的狀況下，列出你想做的事、想要的成就以及會怎樣使用時間。）
- 希望自己在別人記憶中是什麼樣子？（寫一段別人介紹你的講詞，你希望你身邊的人如何描述你？你希望他們如何描述你的成就？——這延伸到你自己真正想變成怎麼樣的人。）
- 如果每星期多出三小時，會想做什麼？如果每天多出三小時，你會做什麼？
回答完這些問題，也許你就知道自己心中最重視的事情是什麼了。
建立特勤小組，打造你的緊急預備軍
當你安排好時間，一定會碰到人算不如天算的緊急狀況。作者建議你找到值得信任也尊重的朋友、同事，或是在社區裡找到適合的鄰居，在真正重要、緊急的時候請他們幫忙，幫完以後務必送上謝禮，前提是，這是真正緊急的情況，而非只是你個人的一時不便。要確定小組成員同意什麼是真正的緊急狀況，以免有人濫用小組們的時間，瓦解大家的信任基礎。
或是你也可以和社區家長們組成互助聯盟，挑兩天輪流開伙或是寄放一下孩子，這樣大家都有機會空出一點自己的時間。
寫出每日行事表，將聯繫、待辦事項、外出行程分類
如果你有在寫子彈筆記，或是寫手帳、或任何類似每日待辦清單的筆記，都可以參考作者使用的每日行事表。這個記事形式的好處是，你可以很清楚看出哪些是需要你花一點時間打電話或寫信，哪些必須要出門（就可以規劃一次辦好，或是集中在某一天處理）。
或是你可以使用時間誌，只做最優先的事情
另一個方式是，寫出你當天的優先事項。這樣列表的好處是：你可以確保一整天的時間都用在最重要的事情上，其他的事情即使沒做也沒關係，至少你完成了最重要的事。
另外作者也推薦每天多看幾眼月曆，看看你接下來的行程是否有更合理的安排方式，如果有的話就重新安排；這樣你可以更有效運用自己的時間，只要你是提前通知、商量，其他人不會太介意的。
「整合不然就窒息」：將你的重要事項整合在一起
如果你常常處於多重任務的焦慮，而沒有辦法認真、投入在該任務中，這些任務或工作就更容易出錯、也很容易傷害到你自己及你周遭的人。例如：你是否一邊處理信件及工作，一邊聽Podcast？你是不是在和家人親友吃飯時，卻一直低頭滑手機？
你應該也能看出來，在這些時刻多工或分心，沒有專心投入當下的任務，你會錯失很多：你既無法專心工作，也無法專心聽Podcast；你沒有把握時間，認真與家人相處。除了要專心投入眼前最重要的任務外，你也需要善用每一分鐘，留給你最珍視的人事物。例如你認為陪伴孩子很重要，那你在做家事時就可以和孩子一起做，過程中你們也可以分享一天中的大小事。
最重要的事：善待你自己，容許自己過想要的生活
書中從第一章到最後一章都不斷強調：你要知道自己是有選擇的、你要容許自己擁有個人時間，過自己想要的生活，擺脫罪惡感。也要重視你自己的需求和渴望，在需要放鬆、舒壓的時候，不要吝於安排個人的享受時間及娛樂生活。
無論你是哪一種人，都應該將30%的時間留給自己。這個比例看起來很奢侈，但其實不算多：扣掉睡覺和上班、家庭時間，只會剩下五個小時（但也許會很零碎——如果你把工作和家庭都擺在前面，那「個人」的時間就會是最末尾零碎的了）。無論你做了什麼決定，都是在運用你自己的自由；你要替自己規劃及經營一個快樂的生活。
整體評價
這本書和其他時間管理、目標管理的書很類似，只是目標聚焦在女性上班族身上，提出一些身兼職場／家庭等多重角色的人常碰到的問題，提出作者自己的個人觀點及解決方法。可惜有幾個小問題：
- 翻譯上稍嫌死板，例如：「在壓力與時間壓力下要保持積極，這是說得容易做起來難。這需要刻意努力地積極思考。」（P.195）、第十二章標題「我想一定或許（做決定的快速通）（P.252）」（原文為 I Think It’s a Definite Maybe (A Quick Guide to Decision Making) 。
- 在編排上不確定是否有問題，例如「整合不然就窒息」的小章節（P.172）有「1」，卻沒有接續的「2」。
- 部分章節過於流水，像是「善用每一分鐘」（P.174），就列出許多你預留一分鐘可以做的事（非常細）、五分鐘、十分鐘、二十分鐘，二十分鐘的段落附上了一份菜譜。
這幾個部分我都不是很喜歡，所以對此書的評價就降了一點。
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