《溝通的方法》#5 開放性

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
一個不開放的心智總能把所有的窗戶統統關上。

1. 開放性

提到開放性這個詞,很多人會覺得它只是種態度 —— 我很包容,能夠接受一切事物,我就有開放性了 —— 真的是這樣嗎?
溝通是在幹什麼?是兩個人在交換信息啊。如果一個人全程只輸出了自己的信息,而沒有接收他人輸入的新信息,那麼,他就好像一個沒聯網的封閉系統,溝通是沒法在這樣的系統中發生的。
讓自己在溝通中保持開放性,不是要展現「我願意聽大家意見」的姿態,而是真正地把對方的意見吸納進來。所以,評判一個人開放性的高低,最簡單的檢驗標準就是他有沒有從溝通對象那裡拿到新的信息,能不能因此輸岀一個更好的結果。
開放性不只是一種態度,更是一種能力。
開放性 = 擴大共識 + 消除盲區

2. 周哈里窗

我們先從理論層面來理解這個公式。心理學有一個非常重要的工具,叫周哈里窗(Johari Window),是心理學家周瑟夫•勒夫(Joseph Luft)和哈里•英漢姆(Harry Ingham)提出的一個模型,它被認為是「描述人類互動最有意思的模型之一」。周哈里窗把人們的信息(或者意識,personal awareness)劃分為四種類型:
  • 第一種,我知道、你也知道的信息,這是溝通中的共識區,雙方享有的信息完全對稱。
  • 第二種,我不知道、但是你知道的信息,叫作我的盲區。
  • 第三種,我知道、你不知道的信息,叫作你的盲區。
  • 第四種,我們都不知道的信息,這是特別「可怕」的一類,因為它是均通雙方共同的盲區。

當我們通過喬哈里窗來劃分溝通雙方掌握的信息時,你就會意識到,為什麼開放性需要建立在擴大共識和消除盲區的基礎上 —— 如果你我的盲區都特別多,說明我們在溝通事項上沒什麼共識,特別容易產生衝突。
同理,那些我知道、你不知道的信息會讓我變得傲慢;
而那些你知道、我不知道的信息容易讓我喪失安全感,進而產生抵觸情緒。
溝通的意義恰恰在於,通過不斷同步雙方的「信息流」,讓共識區慢慢變大,讓盲區越來越小。

3. 開啓對方的開放性


我猜想你一定有個疑問:用前面的技巧去徵求對方意見,看起來是挺管用的,但對方就是不接茬怎麼辦?尤其是在多人溝通的場合,請大家補充意見,往往沒什麼人表態。就算我們表達了和對方結成共同體的心願,展現了我們對於不同聲音的開放性,結果可能還是寂靜一片。
我們可以透過下面小方法,來嘗試打開對方的開放性。
第一,直接點名
提問的第一個要素是直接點名,而不是泛泛地徵求意見。
至於第一個點誰,首先,我們要判斷這個人是不是能說岀點想法。只有提出新想法,才能對其他人起到帶頭作用。
其次,他的意見大概率是偏正面的,不會給你難堪。否則哐當一個刁難砸下來,不光你尷尬,別人也都沒法接話了。
第二,拋出一個具體問題
我們在徵求意見時可以有意露出的一點「破綻」。我會有意說「我還沒想好」。拋出這個問題後,大家討論的壓力就變小了。因為這不再是對(提出問題的)人作評價,而是對具體問題發表意見。大家一旦開始各抒己見,系統就完全被打開了。
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在對方不那麼友好的溝通氛圍中,如何給予積極回應呢?我的答案是,學會「四個換」 換口徑是指,對方問你的是 A 問題,但你偷換個概念,用另外的口徑來回應他。 換時間,就是為自己爭取機會,主動製造一個時間窗口。 換場合,不同場合有不同的人設,在私下的場合就比較好商量。 換角色,最好把問題拋給那些更專業的人
我們沒辦法精準的判斷每一個人的個性,但做為群體,就容易的判斷他們的行為。 人們的溝通模式會被分成四種主要類型,分別是:控制型、表現型、謹慎型和溫和型。為方便記憶,我們可以用四個動物形象 —— 老虎、孔雀、貓頭鷹和無尾熊來標注他們。 越早瞭解對方的溝通風格,就能越早使用對他有效的方法來提高溝通效率。
溝通最大的問題在於,人們想當然地認為已經溝通了。 1. 溝通起點:傾聽 總有人以為會溝通就是能說會道、舌燦蓮花。但恰恰是這個錯誤的目標,干擾了我們真正的溝通。我們總在想自己待會兒要怎麼說,卻忘了認真傾聽。 2. 結構化傾聽 第一個框:情緒 第二個框:事實 第三個框:期待
溝通是一場無限遊戲,目標不是把話說了、把事辦了,而是把關係延續下去。徐徐圖之,來日方長。好的溝通方法,是要降低他人和我們合作的心理成本。
用錢來拿回時間的掌控權,用錢來拿回時間的掌控權,因為無法掌控自己的時間會嚴重影響幸福感。在你想要的時候,有能力在你想要的時間、與想要的人一起做你想做的事,比目前付出最高紅利的金融商品還來得有價值。請鄭重預留犯錯空間,避免做出會有極端結果的財務決策。
人們總是不斷的在改變,長期的財劃計劃也是如此,這也就是為什麼長期的財務計劃如此難以堅持的重要原因。長期財務計畫至關重要,但事情會改變,不僅周遭的世界會改變,你的目標與欲望也會改變。不顧一切的拋棄過去的財務目標,可能是一個讓未來遺憾達到最小的好策略。愈快做完這件事,你就可以愈快找回複利的威力。
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