新加坡鼓勵實施彈性上班 增強工作靈活度和效能

更新於 2022/08/15閱讀時間約 4 分鐘
靈活工作(flexi-work)安排已經在不少地方實行,而近年有不少研究證明其對僱主、僱員雙方均有好處。成功的彈性工作安排實施,有助於建立高效率、有效支援員工的工作環境,並且吸引、激勵和保留優秀的員工。
最近新加坡人力部亦推出有關靈活工作安排的指引,令當地企業能夠順利在公司裏確立靈活工作安排。首先我們看看其中一項有關靈活工作的元素:彈性上班時間。

彈性上班時間 Flexi-time

彈性上班時間,通常是指一種全職員工的日程安排,允許他們選擇每天的開始和結束時間,前提是他們完成規定的小時數。在大多數情況下,都會要求所有員工要同時出現在某些「核心時間」。
1967 年,德國首次引入允許員工個人選擇上班和下班時間的概念。當時,它被視為
一種緩解交通和通勤時間問題的方法。不久之後,彈性時間開始在瑞士獲得追隨者,以此吸引有家庭負擔的女性進入勞動力市場。這些好處亦延續至今。
彈性上班時間

彈性上班時間的好處

  • 工作場所可以在不增加工資成本的情況下,延長營業時間;
  • 減少工作開始時浪費的時間;
  • 員工能夠更好地履行個人、家庭裏的職責,例如接送小孩上學、上夜校等等,平衡工作和個人生活 ;

實施彈性上班時間的挑戰

  • 建立和維護工作計時系統,可能會產生額外成本;
  • 在溝通、監督和安排員工工作時間方面,可給管理者帶來更重的負擔;
  • 某些類別的員工可能會被排除在靈活工作系統之外,以保持業務的連續性(例如客戶服務人員),這可能會引起未被選中參與該計劃的人員的不滿。

新加坡人力部的建議

  • 有效的工作計時系統,對於實施彈性時間至關重要;
  • 應在不損害企業目標的情況下實施彈性時間安排。例如: 必須保持對客戶的服務,並滿足業務要求;
  • 需要為部門經理提供必要的培訓,使他們熟悉新系統並避免常見問題。例如:由於出勤模式的改變而失控、工作活動的協調, 和確保接觸工作人員;
  • 有效的雙向溝通和規劃,對於確保系統的有效實施至關重要。 在引入新系統之前,必須與受影響的員工討論提案,以了解他們的需求和擔憂。

實施彈性上班時間的案例

新加坡的公務員制度現時就是其中一個實施彈性上班時間的最佳例子。
公務員制度是新加坡最大的雇主,僱用了約65,000名員工。為了緩解高峰期的交通擁堵,新加坡在20世紀70年代推出了彈性上班時間計劃。該計劃使員工能夠使員工能夠更靈活地開始和結束他們的工作時間,更好地滿足他們的家庭需求。
在這個計劃下,員工可以在工作日的上午 7:30 到 9:30 的任何時間開始工作,並在工作日的下午 4 點到 6 點之間結束工作,週六則可以選擇在下午 12 點到 2 點之間結束工作。
在主管的同意下,只要不影響組織的需要,員工可以靈活地設定自己的工作時間。對該計劃的反饋是相當積極的,因為員工能夠更好地平衡工作時間要求,而這種工作安排在有年幼子女的員工之間是非常受歡迎的。
最近,包括新加坡人力部(MOM)在內的一些部委向公眾提供了延長服務時間。就人力部而言,其各部門在周一至週五額外開放半小時。為了使該部能夠每天提供額外的半小時服務,工作人員的工作時間表在每週42小時工作的總體框架內進行了調整。
除了改善對公眾的服務外,這一安排允許工作人員在某些日子,包括星期六休息。這一點得到了這受到了員工的歡迎,因為這使他們能夠更好地平衡工作和生活。在部委層面,該計劃有助於更好地吸引和留住優秀的員工。

實施靈活工作模式的首選平台:Bookings ONE

ONES 協助企業實行全面的靈活工作模式,備有會議室、辦公桌預約系統,讓員工安心在其指定的工作時間,預留工作空間和設施。ONEs 更與 Microsoft Teams 完全整合,您現在可以立即在 Microsoft Teams 上搜索、預訂和預留您的房間和辦公桌。
我們的使命是創建支持混合工作場所、簡化辦公體驗的技術解決方案。聯繫我們:hello@ones.software,或訪問 ONEs Software 官網了解更多信息:https://ones.software/tw
為什麼會看到廣告
通過 Offision 立即提高您的辦公績效!免費試用! 無需信用卡 即開即用
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
香港各大小企業紛紛響應工作潮流,實施混合工作模式 試行彈性上班時間、每月數天在家工作,對勞資雙方均有好處 延伸閱讀:甚麼是混合式工作,它又為什麼重要? 香港科技探索 (HKTV) – 彈性上班時間、每星期2天在家工作 Lalamove – 每年WFH最多27日 混合工作模式對勞資雙方均有好處
微軟總裁表示,人才荒時代恐成常態。除了加薪,公司如何在人才荒時代挽留人才?
會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間,配合混合式辦公模式,以節省經營成本; 一個好的會議室預約系統會具備多個功能,助您輕鬆管理您企業內的所有會議室。 而這是有關台灣TOP5會議室預約系統的特色的文章。
特斯拉通過監控員工使用證件登錄的頻率,來追蹤返回辦公室的出勤率。
日本通信商NTT 加入遠端工作行列,允許3萬多員工選擇是否在家辦公 混合工作能減少人才流動、租金等支出之外,亦能吸引更多不同的人才 各大企業對在家辦公的不同決策 相關文章:經濟持續衰退,企業如何面對新工作模式? 日本通信商NTT 7月起試行在家工作 在家工作已成年輕世代的普遍共識
1.訪客管理系統提供一站式的訪客體驗,同時增強企業安全性並保護訪客隱私。 2.利用訪客登記系統,同時保障公司安全和客戶私隱。 3.訪客個人私隱只存於系統內,除管理及使用者外,其他人無法查閱資料。 4.系統亦能簡化訪客登記程序,而且方便易用,為潛在客人留下美好印象。 5.系統保安措施與個人私隱的衝突
香港各大小企業紛紛響應工作潮流,實施混合工作模式 試行彈性上班時間、每月數天在家工作,對勞資雙方均有好處 延伸閱讀:甚麼是混合式工作,它又為什麼重要? 香港科技探索 (HKTV) – 彈性上班時間、每星期2天在家工作 Lalamove – 每年WFH最多27日 混合工作模式對勞資雙方均有好處
微軟總裁表示,人才荒時代恐成常態。除了加薪,公司如何在人才荒時代挽留人才?
會議室預約系統有助您的企業節省辦公空間,配合混合式辦公模式,以節省經營成本; 一個好的會議室預約系統會具備多個功能,助您輕鬆管理您企業內的所有會議室。 而這是有關台灣TOP5會議室預約系統的特色的文章。
特斯拉通過監控員工使用證件登錄的頻率,來追蹤返回辦公室的出勤率。
日本通信商NTT 加入遠端工作行列,允許3萬多員工選擇是否在家辦公 混合工作能減少人才流動、租金等支出之外,亦能吸引更多不同的人才 各大企業對在家辦公的不同決策 相關文章:經濟持續衰退,企業如何面對新工作模式? 日本通信商NTT 7月起試行在家工作 在家工作已成年輕世代的普遍共識
1.訪客管理系統提供一站式的訪客體驗,同時增強企業安全性並保護訪客隱私。 2.利用訪客登記系統,同時保障公司安全和客戶私隱。 3.訪客個人私隱只存於系統內,除管理及使用者外,其他人無法查閱資料。 4.系統亦能簡化訪客登記程序,而且方便易用,為潛在客人留下美好印象。 5.系統保安措施與個人私隱的衝突
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
評價新加坡餐廳「蒲羅」的巴生肉骨茶配白飯,食物質素一般,價錢偏貴,勝在外賣包裝漂亮,不想再次光顧。
Thumbnail
本次重點: 新加坡的AI投資及數位化趨勢 美國商務部的立場和反應 美中經濟和政治競爭 簡短摘要內容
Thumbnail
    這次來新加坡安訂下了要吃到三大家肉骨茶的目標,第一天已經品嚐了松發肉骨茶,第二天安排了觀光客必去的行程「魚尾獅公園」,在附近散散步拍照後,坐在河邊休息看著Google 地圖,附近剛好有「發傳人肉骨茶」,走路過去大概15分鍾。     看地圖好像沒有太遠,我們沿著碼頭岸邊散步,周圍林立著眾多
Thumbnail
     出發前往新加坡前,有跟老羊說這次的KPI清單之一是每天要安排一家肉骨茶和土司來吃。肉骨茶發跡於馬來西亞,後來才在新加坡被發揚光大,目前常見的肉骨茶風味有三種:潮州派、福建派和廣東派,而新加坡則是以潮州派風味的肉骨茶較為盛行。     第一天搭紅眼班機抵達機場,在機場吃了早餐、中餐後,下午
Thumbnail
身為一個想到新加坡工作的外國人,你就必須先有工作簽證。通常,工作簽證是由新加坡的僱主申請。 根據新加坡人力資源部門的資訊,一共有3種類型的工作簽證,分別是給專業者的工作簽證、給技能者或半技能者的工作簽證、給受訓者或學生的工作簽證。 1. 專業受僱者工作簽證(Employeement Pass) .
1. 新加坡護理師需要準備哪些東西? 2.面試過程? 3.個人經歷獨白 之後會再陸續紀錄新加坡的生活囉! 下篇主題預告:面試犯蠢篇以及初來乍到適應篇。
Thumbnail
執政黨要求人民給予強勢委託(strong mandate)度過疫情危機,極有可能創下李顯龍帶領的歷屆選舉中的得票新高。少數族群的地位再次被掀起,但掀起的方式,卻是指控少數族群威脅族群和諧?「反假新聞法」在本屆選舉首次針對政黨(反對黨)使用,只能為執政黨澄清,是否有違中立?
Thumbnail
反對黨拋出拒絕負荷1,000萬人口的主張,執政黨則宣稱從來沒有這個計劃,突顯了新加坡多年來,對於外來人口不斷移入的憂鬱。反對黨裡的(相對)激進派,以及崛起的溫和派,反映選民追求不同的議論態度。
Thumbnail
新加坡在6月23日解散國會,6月30日提名,投票日落在7月10日,整個過程17天。若從提名日起算,扣除一天冷靜期和投票日,競選期有8天。跟過去兩屆大選相似。年初,新加坡重新劃分選區後,外界就一直猜測疫情稍緩就會開始大選。究竟選區劃分做了些什麼?一黨獨大之下,反對黨又能做些什麼?
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
評價新加坡餐廳「蒲羅」的巴生肉骨茶配白飯,食物質素一般,價錢偏貴,勝在外賣包裝漂亮,不想再次光顧。
Thumbnail
本次重點: 新加坡的AI投資及數位化趨勢 美國商務部的立場和反應 美中經濟和政治競爭 簡短摘要內容
Thumbnail
    這次來新加坡安訂下了要吃到三大家肉骨茶的目標,第一天已經品嚐了松發肉骨茶,第二天安排了觀光客必去的行程「魚尾獅公園」,在附近散散步拍照後,坐在河邊休息看著Google 地圖,附近剛好有「發傳人肉骨茶」,走路過去大概15分鍾。     看地圖好像沒有太遠,我們沿著碼頭岸邊散步,周圍林立著眾多
Thumbnail
     出發前往新加坡前,有跟老羊說這次的KPI清單之一是每天要安排一家肉骨茶和土司來吃。肉骨茶發跡於馬來西亞,後來才在新加坡被發揚光大,目前常見的肉骨茶風味有三種:潮州派、福建派和廣東派,而新加坡則是以潮州派風味的肉骨茶較為盛行。     第一天搭紅眼班機抵達機場,在機場吃了早餐、中餐後,下午
Thumbnail
身為一個想到新加坡工作的外國人,你就必須先有工作簽證。通常,工作簽證是由新加坡的僱主申請。 根據新加坡人力資源部門的資訊,一共有3種類型的工作簽證,分別是給專業者的工作簽證、給技能者或半技能者的工作簽證、給受訓者或學生的工作簽證。 1. 專業受僱者工作簽證(Employeement Pass) .
1. 新加坡護理師需要準備哪些東西? 2.面試過程? 3.個人經歷獨白 之後會再陸續紀錄新加坡的生活囉! 下篇主題預告:面試犯蠢篇以及初來乍到適應篇。
Thumbnail
執政黨要求人民給予強勢委託(strong mandate)度過疫情危機,極有可能創下李顯龍帶領的歷屆選舉中的得票新高。少數族群的地位再次被掀起,但掀起的方式,卻是指控少數族群威脅族群和諧?「反假新聞法」在本屆選舉首次針對政黨(反對黨)使用,只能為執政黨澄清,是否有違中立?
Thumbnail
反對黨拋出拒絕負荷1,000萬人口的主張,執政黨則宣稱從來沒有這個計劃,突顯了新加坡多年來,對於外來人口不斷移入的憂鬱。反對黨裡的(相對)激進派,以及崛起的溫和派,反映選民追求不同的議論態度。
Thumbnail
新加坡在6月23日解散國會,6月30日提名,投票日落在7月10日,整個過程17天。若從提名日起算,扣除一天冷靜期和投票日,競選期有8天。跟過去兩屆大選相似。年初,新加坡重新劃分選區後,外界就一直猜測疫情稍緩就會開始大選。究竟選區劃分做了些什麼?一黨獨大之下,反對黨又能做些什麼?