團隊管理技巧3大重點！領導者如何善用管理工具
閱讀時間約 3 分鐘
如何有效的進行團隊管理，是身為主管必須不斷學習的一項功課，擁有優異的工作能力，並不等同於能夠成為一名成功的領導者。
當一個團隊需要同時執行各項不同任務時，你必須掌控每項工作的進度，並適時給予下屬協助，再加上有許多隨時可能會影響結果的因素需要排除，因此，為確保團隊能夠成功達成績效目標，除了個人領導能力之外，你還得學會善用管理工具。
以下就介紹幾個團隊管理技巧以及好用的管理工具，可以當作日後進行團隊管理的方針。
團隊管理技巧3大重點，以及可搭配使用的管理工具
1.別朝令夕改，執行前應確認目標並做好規劃
任何工作要執行之前都應做好充分的規劃，首先需確認好公司的目標、預計完成的時間以及可以動用的所有資源，並隨時向上回報執行進度，確保彼此的資訊同步，避免將錯誤的資訊傳達給團隊，導致團隊在努力過後卻沒有實際的結果產出，造成更多無形成本的浪費。
又或是看不清事情的全局，走一步算一步，邊走邊修改計劃，這樣只會消磨彼此的時間和耐性，久了也會造成下屬的不信任，做什麼都覺得懷疑人生。
- 可採用團隊管理工具：Lale辦公團隊協作平台-會議管理
主管常常需要進行跨部門及向上溝通、部門定期週會等等，每天像是有開不完的會議，可採用Lale辦公中的會議管理功能，進行會議安排、會議通知、追蹤後續待辦工作執行進度。
當每次開完會，可直接於系統中指派工作負責人，並留下會議紀錄，確保後續工作規劃內容和會議做出的決策沒有落差，則可避免朝令夕改的情形發生，並藉由開會的過程去學習解決問題、溝通協調的方法、如何讓大家達成共識，以及培養領導者所需具備的能力，讓團隊價值發揮到最大化。
2.別每件事都親力親為，需學會向下溝通、培育人才
或許就是因為個人工作能力亮眼，被長官賞識才升遷成為主管，習慣了自己做事的速度，就懶得和團隊的其他成員溝通，覺得需要和他人交代來龍去脈和做法的時間，自己就能將工作完成了，但時間一久，卻搞得自己身心俱疲，下屬也沒有獲得成長。
作為一名領導者，必須先釐清的一件事，團隊是必須一起成長的，只有一個人能力很強，無法支撐得起整個團隊，當工作量大時就無法進行分工處理，很可能就導致進度無法達到預期。
因此需要學會向下溝通，培養彼此間的默契，提升團隊的整體工作能力來分擔工作，省下的時間就可以用來思考如何幫助公司創造更大的效益。
- 可採用團隊管理工具：Lale辦公團隊協作平台-文件管理
平時工作就可養成留下文件的好習慣，或是把制式的工作規劃完整的SOP流程，讓團隊有個準則能夠遵循，加速上對下交辦工作的速度，也確保團隊工作品質的一致性，並將這些文件集中管理，讓團隊所有成員能夠隨時查閱。
Lale辦公提供企業一個完善的文件管理系統，從發佈、管理、權限設定等各階段的協作，滿足跨部門、跨團隊的文件管制與資訊共享，讓企業能夠進行閱讀控管，並有效杜絕機敏文件外洩風險。
3.帶人要帶心，需學會耐心並循序漸進
正所謂新官上任三把火，總想馬上做出成績給公司看，證明自己擁有當主管的資質，但最好先瞭解團隊所有人的專長，把人放在對的位置，不要一開始就為團隊設下難以達成的KPI，好高騖遠的目標最後就只會形同虛設。
建議先經過一段時間的磨合相處，將所有人的心團結起來，並學會有耐心的處理團隊中的大小事，再循序漸進的提高目標，才是團隊管理的長遠之道。
- 可採用團隊管理工具：Lale辦公團隊協作平台-專案管理
透過Lale辦公的專案管理工具，可幫助企業評估績效及獲利，並讓內部資源能達到有效的整合與應用，還能針對各個專案計算投入的人力和成本，讓管理者能夠適時的調整人力分配，強化團隊的執行力與成效。
瞭解Lale辦公-專為團隊協作打造的平台：https://lalework.flowring.com/LaleWork/
文章出處 : Lale快報
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