海邊小鎮在德國(二)

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都在熱鬧的展覽中顯露出些許的痕跡,在德國展的某參展商展位上看到這樣的slogan: Finally we meet again! 這也是這次在展場上,和客戶見面時會特別開心的原因。後疫情時代的經濟衝擊以及戰爭加劇的通膨以及能源壓力,這是重要的市場趨勢指標,而兩場和客戶的晚餐時光,更是讓我們更深層認識客戶的時機,也從客戶身上體悟到一些經營關係的小技巧。

德國展原本就是每三年才舉辦一次,這個業界最大規模也最具歷史意義(今年是七十年)的展,似乎是天選之展,疫情前的2019年熱鬧結束,經歷疫情席捲全球的低迷期,原本就預訂2022年開展,成了疫後最具市場指標性的展。

後疫情時代的經濟衝擊以及戰爭加劇的通膨以及能源壓力,都在熱鬧的展覽中顯露出些許的痕跡,以往主辦單位製作精美的展站給參展商,並且提供參展期間免費搭乘大眾交通工具,今年通通取消了,展證全面電子化,大眾交通工具需另行購票,十七個館全開的展館,某些館與館之間的通道也封閉,節省電力,展覽主軸圍繞在循環經濟與節能議題,展場中每個出入口仍設置感應式酒精消毒,在許多公共空間,仍可看見宣導戴口罩與維持社交距離的標語,即使大多數的人都已經不戴口罩。

每個展館出入口仍設置感應式酒精消毒

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宣導維持安全距離的標語,仍可以在一些公共場合中看見

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這次展覽除了與熟悉的老客戶見面,也終於和疫情期間才認識,總是在線上會議相見的代理或客戶,面對面的說上話,不管是新朋友或老朋友,見面都特別高興,都忍不住熱情彼此擁抱,即使在擁抱之前都直覺多了一秒的遲疑與猶豫,但誰知道未來會不會又突然好久無法見面,或許是這一絲的不安,讓大家雖有遲疑,卻依舊珍惜當下的相聚時光,紛紛拍照留影,問候著彼此的狀況。

這次參展期間,有兩家客戶邀請我們團隊共進晚餐,想起第一次參展,我們沒有歐洲區的客戶,一段時間經營下來,也有些經營不錯的客戶。雖然只是吃飯,但也能更深層認識客戶,並從客戶的巧思體悟到一些經營關係的小技巧。

事前的慎重邀約,晚餐前的親自通知,簡單又方便的報到手續,流程的安排,豐盛的伴手禮,都展現出主人家細心照顧賓客的心意,致詞的感人內容,讓賓客心有戚戚焉,也可以看出客戶把供應商當作夥伴的心意。我們身為配角,要懂得配合演出,才能讓整個氛圍融洽圓滿。

連續兩天與客戶吃飯的形式不相同,第一天是受邀參與客戶公司創立75年的周年慶晚宴,客戶包下一艘船,可容納約莫100位賓客,船行於萊茵河面,讓大家在萊茵河美輪美奐的夜景下,享用豐盛的晚餐。

這個客戶的服務窗口並不是我,是另外一位同仁,事前客戶就慎重地發出邀請,詢問我們團隊有幾人赴德,還發出給每個人的邀請卡,寫著當天流程與菜色,晚宴前兩天,客戶親自到我們展位上,除了打招呼外,就是要親自告知平日服務的業務同仁,晚宴當天幾點到客戶展位上,屆時他們會有人帶著大家去搭車前往碼頭。

晚宴當天登船後,客戶在報到處製作了每個人的名牌,寫著公司名稱與姓名,領了名牌就形同報到完成,然後就有帶著微笑的服務生遞上酒,每人別上名牌手拿酒杯後,就可以自由在船上先行參觀,順便和其他人認識,這算是晚宴正式開始前的暖場活動,身爲對應窗口的同仁帶著我們,先去跟主人家打招呼,一方面感謝邀請,二方面則是表達恭賀之意。

晚餐前的暖場開胃酒,似乎是歐洲人邀請他人晚餐的習慣

晚餐前的暖場開胃酒,似乎是歐洲人邀請他人晚餐的習慣


晚宴在主人家感性致詞後正式展開,對應窗口的同仁請其他同事幫忙拍下主人家致詞的照片,有時候拍照除了紀錄之外,最重要是可以跟客戶分享,主人家致詞中有一段很感人,除了感謝他們自己的客戶外,第二個順位就是感謝供應商,由此不難看出他們把供應商視為生意夥伴的態度,瞭解客戶最好的方法真的要從一些私下互動中體會觀察。

船行在夜晚的萊茵河,美輪美奐的夜景伴隨賓客用餐

船行在夜晚的萊茵河,美輪美奐的夜景伴隨賓客用餐


吃吃喝喝的相當愉快,雖然很累,但我們還是得待到最後才能走,原因很簡單,因為要跟主人家好好說幾句話,而且有種象徵我們身為供應商夥伴,會跟客戶並肩到最後,主人家很熱情的準備給每個賓客伴手禮,我們幾乎是最後離開的,在主人家親送賓客離場時,終於能說上一些話,雖然都是一些場面話,但這意義顯得特別不同,因為服務窗口的同仁幾乎認識客戶所有家人,而這是個家族企業,等同於認識公司主要決策層,我們其他人雖然不是服務窗口,但我們身為配角,也要全力配合演出。

與客戶的共同回憶往往是很好經營客戶關係的一種手法,也能夠拉近彼此距離,客戶的暖心與貼心都顯露在細節中,這代表客戶重視的關鍵,也是日後在服務客戶時需要著力的點,領導人的特質會不自覺得注入在團隊帶領中,長久下來就會形塑成公司文化,可見團隊領導者是創造團隊氛圍最重要的關鍵因子。

相較於第一天的熱鬧晚宴,第二天的晚宴就比較簡單,就是客戶團隊和我們團隊,而這晚做莊的就是神救援我們的客戶。

同樣的,客戶早在展前就先發出邀請的email,信件主旨就是「邀清emma和她同事吃晚餐」,顯見客戶把請我們吃飯當作一件參展中重要的事項安排,同樣的客戶也親自到展位上來通知我時間與地點,抵達客戶展位時,客戶請我們先稍坐休息,等半小時後在離場,可以避開人潮,會比較好叫車,即使在展位上,客戶一樣備妥酒和一些小點,當作餐前暖場,雖然在正式晚餐前暖場也許是歐洲人的社交習慣,是一種讓賓客轉換心境的緩衝時刻。

來到知名老街名店用餐,這裡每逢展覽期間就湧進滿滿人潮,用餐簡直一位難求,特別是知名店家,但客戶早早就定好位置,既然是我的客戶,我就要在就定位後盡一下介紹之責,讓雙方人員彼此更加熟識,有助於晚餐互動氛圍,客戶在2019年也曾經請我們吃過晚餐,雖然參與人員有重複,但還是要簡單勾起大家的回憶,知道姓名和職稱。

知名的老城區,每逢展覽就擠滿人潮,用餐幾乎一位難求。

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座位也是要有點巧思,客戶方和我方的人最好能交錯坐,客戶兩邊通常是最高主管以及負責業務,同行中有其他同仁也能用英文交談,這就是為什麼前面要介紹的原因,也是讓其他同仁知道對誰說話,要注重哪些禮節等。

神救援客戶的貼心再次展現無遺,暖場時就告訴我們,今天他們共進晚餐的四人團隊都先做過快篩,所以要我們放心,入座後客戶就先問我,是否少一位同仁?我說因為同仁身體不舒服不克出席(缺席同仁翌日確診!還好沒出席)客戶上次請我們吃飯時就知道我們習慣點多樣菜色,然後大家分享,這跟歐洲人習慣每個人都有獨立餐點的用餐習慣不同,所以客戶配合我們的習慣,點了滿滿一桌道地菜色,然後請服務生給每個人一個餐盤和刀叉,也要求每個菜附上公用刀叉,貼心暖心都展現在細節中。

客戶依舊記得我們的用餐習慣,並且配合我們的習慣,點了一桌道地菜色。

客戶依舊記得我們的用餐習慣,並且配合我們的習慣,點了一桌道地菜色。


餐後,如同上次共進晚餐時一樣,客戶帶著我們再嚐一次當地獨有的飲品,那個被我稱為德國藥酒的飲品,具有養胃暖身的功能,喝下的瞬間馬上身子就暖了起來初嘗試的同事露出的表情,像是喝了58濃度的藥酒,逗得大家哈哈大笑,因為我們每個人的第一次嘗試都是這樣的,客戶之所以用這個來收尾,一來是到了當地的一種儀式感,二來這是我們跟客戶之間曾有的共同回憶,顯見客戶是個極為重感情的人,難怪我去年送的耶誕禮物(2019年聚餐合照做成的似顏繪畫作)能夠打中客戶的心,因為那就是我們的共同回憶。

這被我稱為德國藥酒的當地飲品,是我們和客戶難忘的共同回憶

這被我稱為德國藥酒的當地飲品,是我們和客戶難忘的共同回憶

我想起神救援的客戶,在疫情期間總是第一時間關心我們的狀況,也會跟我們分享一些疫情生活點滴,先前花東大地震時,更是第一時間寫信詢問我們是否一切安好,身為公司領導人有如此這樣的細緻,自然在帶領團隊以及形塑公司文化時,就會帶入這樣的特質,這點在我展後去拜訪他們公司時,得到證實,同樣的前一晚邀請我們的客戶,有些領導者特質也注入公司文化中。

表面上看起來就是兩場社交應酬飯局,但不管是不是自己經營服務的客戶,都要懂得在飯局中自己的角色,適度展現合宜的應對,才能達到賓主盡歡啊!

#海邊小鎮的工作日誌之吃飯篇

#懂得角色合宜應對才能賓主盡歡

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職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
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