《摘要力:刪掉9成重點,比別人強10倍的表達力》找到「臨死前最想說的話」

閱讀時間約 4 分鐘
覺得自己平常欠缺「講重點」的能力,因此趁著有活動時買下這本觀望很久的書。「摘要力」指的是抓住資訊重點,因應狀況簡潔且有邏輯的表達自身想法的能力。簡單來說就是要找到「臨死前最想說的話」
試想,你躺在病床上剩最後一口氣,最後向家人說的話絕對是精簡再精簡。總不可能把冰箱的布丁還沒吃完、這輩子還沒聽過五月天的演唱會…這種無關緊要的事還掛在嘴邊。
如果你曾經有過講了一大堆、或是分享自己喜歡的作品時被對方說「所以重點是什麼?」那就表示你可能缺少「摘要力」

增強摘要力的三步驟

摘要力強的人會「刪去9成內容」因為只要有剩下1成的內容對方就能理解。
作者在書中不斷強調,增強摘要力的三步驟:收集資訊、整理資訊、表達資訊。
  1. 收集資訊:收集必要資訊,提高摘要的精準度。
  2. 整理資訊:將資訊分類,為資訊創造優先順序。
  3. 表達資訊:將資訊簡潔的傳達給對方,可以善用「關鍵字」與「數值」增加具體性。
什麼細節都要說的人就是典型的「不擅長摘要的人」大多數的情況下很多人都會想著要多講一點(我也是)其實這表示發話者自己「並不理解重點在哪裡」因為缺乏自信,所以會想拼命去堆疊辭句,最後的結果就是兜兜轉轉還是講不到重點。
另一個原因是發話者並沒有處理、統整資料,只是一股腦的將資訊全部塞給別人,才會導致講了一大堆,聽的人都覺得沒有講到重點。

累積大腦中的資料

另外作者也提到,假如看了一場電影、或是追完一部劇,腦袋一片空白、不知道要說什麼的人則是「缺乏輸入能力」如果想加強摘要力,也必須努力提升自己的輸入能力(資訊收集能力)
簡單來說,就是「把自己當成一塊海綿」平常要多看、多寫、多讀,很多人都只是拼命學習「技術」「技巧」方面的東西,卻沒想到自己腦中所儲存的「資料不足」如此一來能力再怎麼高超,也是空口說白話。
舉例來說,你一直研究怎麼煮出美味的料理,不斷學習增進切菜、掌握火侯能力,但是要你實際煮出來時才發現你不只沒有食譜,就連冰箱也是空空如也,根本沒有食材。
我再舉另一個例子,很多人會去考日文檢定,為了考到N1不斷複習、死背歷屆考題,或是去補習班學怎麼一年考過N1的「考試技巧」,但是一旦要你實際跟日本人對話、卻怎麼也說不出來,這就是標準的只有技術,而沒有實戰經驗。

傳達資訊給別人

說到底「技術」「技巧」可以學習,但要將這些所學的東西發會到最大效益,還是要看自身是否有累積足夠的作品與閱歷,我想這就是作者所提到的「資訊」
因此當你看很多書籍、很多電影後,腦袋一定充滿了大量資訊(收集資訊)
接下來必須做到「判斷資訊必要與否」「將資訊分門別類」「為資訊制訂優先順序」(整理資訊)
不管你的閱歷有多廣、看過的作品有多少,不懂的向他人傳遞僅僅是自己儲存著、放著不用那就不具任何價值(表達資訊)
所以作者說資訊必須以「訴說」「寫作」的方式傳達給他人或社會,在幫助到某人的瞬間才會產生價值。
有些人可能覺得我就想自己嗨,自己變的厲害不想跟其他人分享不行嗎?我以前也是這樣,最後變成「自我滿足」我認為自己很厲害,實際上我一點也不厲害。
而在我自我滿足的當下,我根本不會想分享任何東西給別人(懶)最後什麼也沒產出。實際上在我得到最多收穫的階段是我開始分享、表達資訊給別人的時候,因為在表達的同時我的腦中會開始進行「摘要力」的練習。

總結:摘要力實戰

收集資訊:我看了一部電影或動畫、漫畫想推薦給別人。
整理資訊:為了寫心得我上網蒐集該作品的資料、訪談等等,避免傳遞的資訊錯誤。
表達資訊:寫成心得分享給別人。
原來我平常就在做摘要力的練習。
不過我目前在整理資訊的部分有點卡關,往往為了將作品資訊一口氣傳達給讀者,寫了很多其實可以不必放上去的資訊所以「判斷資訊必要與否」「將資訊分門別類」「為資訊制訂優先順序」是我優先要學習的東西,學會內容極簡。
如何判斷自己寫的是不是幹話/多餘的資訊?寫完一篇文章後把那些看似可有可無的資訊、句子刪掉,如果不影響整個文章想表達的內容,那麼刪掉的那些就是幹話。
作者說可以試著在推特練習(推特貼文限定280字)將每部作品、文章的感想濃縮在一則貼文內。
最後,如果真的不知道自己寫的是重點還是幹話滿滿,那麼最好的方式就是寫出來分享,只要讓別人覺得有幫助,那就一定有寫到重點,亂槍打鳥也能命中目標,重點是累積多寫多看的實戰經驗,久而久之就能發現自己越來越能抓到重點。
即將進入廣告,捲動後可繼續閱讀
為什麼會看到廣告
83會員
108內容數
閒聊/介紹/推薦古今中外任何我覺得有趣的動畫、漫畫、遊戲,作品類型不拘,不分新舊與人氣高低。無論評價好壞都不會寫太嚴肅的評論,請當作和朋友輕鬆閒聊來看。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
地瓜ACG推廣中心 的其他內容
《書蟲公主》改編自日本作家由唯所創作的小說,插畫由椎名咲月負責,漫畫版則由喜久田由依繪製,動畫版由Madhouse製作。
《命運好好玩》是2006 年上映的美國喜劇電影,距今已經是超過 15 年的老電影。
《FreshWomen》由成人遊戲開發商Oppai-Man製作,是一款成人向視覺小說類型的遊戲。2022年8月發售至今,在Steam上已經擁有超過8000則壓倒性好評。
《傲嬌反派千金莉潔洛特與實況主遠藤同學及解說員小林同學》改編自恵ノ島すず的輕小說,由えいひ負責插畫。
《通往夏天的隧道,再見的出口》改編自日本作家八目迷撰寫的同名輕小說《夏へのトンネル、さよならの出口》,曾獲得 GAGAGA 文庫部門審査員特別獎與《這本輕小說真厲害!2020》文庫類別第 9 名。
《書蟲公主》改編自日本作家由唯所創作的小說,插畫由椎名咲月負責,漫畫版則由喜久田由依繪製,動畫版由Madhouse製作。
《命運好好玩》是2006 年上映的美國喜劇電影,距今已經是超過 15 年的老電影。
《FreshWomen》由成人遊戲開發商Oppai-Man製作,是一款成人向視覺小說類型的遊戲。2022年8月發售至今,在Steam上已經擁有超過8000則壓倒性好評。
《傲嬌反派千金莉潔洛特與實況主遠藤同學及解說員小林同學》改編自恵ノ島すず的輕小說,由えいひ負責插畫。
《通往夏天的隧道,再見的出口》改編自日本作家八目迷撰寫的同名輕小說《夏へのトンネル、さよならの出口》,曾獲得 GAGAGA 文庫部門審査員特別獎與《這本輕小說真厲害!2020》文庫類別第 9 名。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
個人覺得這本書最大的特點就是要顛覆傳統上認為非得用心、憑藉毅力、奮發圖強才能成功的觀念。反而建議可以用較輕鬆自在的方式,不需要把自己逼的那麼緊,不要過度要求完美,只要像個凡人,相信簡單,才能走的長遠。
Thumbnail
雖然立春是冬天的結束,但也可喜迎春天到來!文章分享了踏青、食春捲和整理家務的活動,及一本「金錢的才能」的書籍。希望大家可以在這一天感受春天的美好!
Thumbnail
最近在朋友的強力推薦下,我看完了韓國電影「寄生上流」,看到最精彩的那一幕,我的確受到了很大的震撼,也感到非常心痛。或許這也是導演向觀眾傳達一件事:不是你的,即便是強求而短暫獲得,終將再次被奪走,並且可能以更殘酷的方式反噬。
Thumbnail
重點: 1.肩關節內部撞擊風險臨界範圍:手臂完全外展(約 90°)而肩胛骨沒有外旋,以及當外旋的肩胛肱關節外展 60° 且水平外展 >30° 時 2.錯開最大手臂後伸與最大肩外旋時機,以及讓肩胛骨與肱骨在最大後伸後與最大肩外旋前同步前伸可以避免進入這種危險範圍。 具體機制是手臂先達到最大後伸狀態,然
Thumbnail
今年4月開始電費調漲,加上國內連續5次升息,短期融通利率已經來到2.25%,對房貸族來說無疑是雪上加霜,好加在終於在6月份時美國FED宣布暫停升息,台灣央行也跟進暫停升息,讓龐大的房貸族鬆一口氣,然而這只是冰山一角而已。 以這一次長達4天的端午節連假,小茹只出門一天半而已,其餘的二天半都在家,酷熱的
Thumbnail
可能包含敏感內容
「啊啊...你的手指...嗯啊...」游書羽渾身受不了地喘叫著,
Thumbnail
不知為何,當了 PM 十多年的我,寫了數萬封的 e-mail,還是害怕寫作。不論是寫自傳、寫心得、寫日記,舉凡需要寫超過三百字的文章,待我坐定打開筆電後,就會不自覺如一隻在陽台上望著天空發呆的貓咪,茫然地盯著螢幕,過了數十分鐘,還是打不出一個字。到底該怎麼做讓我能行雲流水地寫作...
Thumbnail
少即是多(less is more)​相信你一定聽過這句話。但是,少,要少到什麼程度?多,指的又是什麼?在溝通表達的領域,就是用最簡短、最快速的溝通方式來達到最棒的成果!​要做到這一點,關鍵就在於「摘要力」:能抓住重點、能因應狀況,合乎邏輯、簡明扼要地表達自己的想法,讓對方更好理解與認同。
Thumbnail
簡単だけど、すごく良くなる 77 のルール デザイン力の基本
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
Thumbnail
個人覺得這本書最大的特點就是要顛覆傳統上認為非得用心、憑藉毅力、奮發圖強才能成功的觀念。反而建議可以用較輕鬆自在的方式,不需要把自己逼的那麼緊,不要過度要求完美,只要像個凡人,相信簡單,才能走的長遠。
Thumbnail
雖然立春是冬天的結束,但也可喜迎春天到來!文章分享了踏青、食春捲和整理家務的活動,及一本「金錢的才能」的書籍。希望大家可以在這一天感受春天的美好!
Thumbnail
最近在朋友的強力推薦下,我看完了韓國電影「寄生上流」,看到最精彩的那一幕,我的確受到了很大的震撼,也感到非常心痛。或許這也是導演向觀眾傳達一件事:不是你的,即便是強求而短暫獲得,終將再次被奪走,並且可能以更殘酷的方式反噬。
Thumbnail
重點: 1.肩關節內部撞擊風險臨界範圍:手臂完全外展(約 90°)而肩胛骨沒有外旋,以及當外旋的肩胛肱關節外展 60° 且水平外展 >30° 時 2.錯開最大手臂後伸與最大肩外旋時機,以及讓肩胛骨與肱骨在最大後伸後與最大肩外旋前同步前伸可以避免進入這種危險範圍。 具體機制是手臂先達到最大後伸狀態,然
Thumbnail
今年4月開始電費調漲,加上國內連續5次升息,短期融通利率已經來到2.25%,對房貸族來說無疑是雪上加霜,好加在終於在6月份時美國FED宣布暫停升息,台灣央行也跟進暫停升息,讓龐大的房貸族鬆一口氣,然而這只是冰山一角而已。 以這一次長達4天的端午節連假,小茹只出門一天半而已,其餘的二天半都在家,酷熱的
Thumbnail
可能包含敏感內容
「啊啊...你的手指...嗯啊...」游書羽渾身受不了地喘叫著,
Thumbnail
不知為何,當了 PM 十多年的我,寫了數萬封的 e-mail,還是害怕寫作。不論是寫自傳、寫心得、寫日記,舉凡需要寫超過三百字的文章,待我坐定打開筆電後,就會不自覺如一隻在陽台上望著天空發呆的貓咪,茫然地盯著螢幕,過了數十分鐘,還是打不出一個字。到底該怎麼做讓我能行雲流水地寫作...
Thumbnail
少即是多(less is more)​相信你一定聽過這句話。但是,少,要少到什麼程度?多,指的又是什麼?在溝通表達的領域,就是用最簡短、最快速的溝通方式來達到最棒的成果!​要做到這一點,關鍵就在於「摘要力」:能抓住重點、能因應狀況,合乎邏輯、簡明扼要地表達自己的想法,讓對方更好理解與認同。
Thumbnail
簡単だけど、すごく良くなる 77 のルール デザイン力の基本