付費限定方格精選
《簡短卻強大的3分鐘簡報》說的少，但效果更好！實作後的三個心得
作者：布蘭特．平維迪克（Brant Pinvidic）
譯者： 易敬能
出版社：采實文化
譯者： 易敬能
出版社：采實文化
一直以來，我的簡報技巧是從職場上學的，也就是所謂的「面授機宜」從同事、上司們的指導中零散地點滴拼湊，所以當我遇見《簡短卻強大的3分鐘簡報》時，目光馬上就被吸引住；看完前言段闡述的核心理念——說的少，但效果更好——更加篤定要追完這本書。
讓我們一探究竟，向這位好萊金牌導演兼製作人一動接著一動「按部就班」地學習簡報。
■ 這本書在「做」什麼？
我發現，與其高談闊論這本書在「說」什麼，或是自己「讀」到了什麼，都不如實際走過一次來得有趣。於是我找出一份最近展演過的簡報，照著書裡流程打掉重練、改頭換面，並再度發表簡報，也就是做 A/B test。來瞧瞧我「做」了哪些事情？
- ① 列出關鍵詞
針對主題，列出至少 30 個關鍵詞。 - ② 分類關鍵詞
用「WHAC」法把關鍵詞分成 4 類。
What is it?（這是什麼？）
How does it work?（如何運作的？）
Are you sure?（你確定嗎？）
Can you do it?（做得到嗎？）
- ③ 詞變成句
把 30 個關鍵詞發展成 40 句以上的陳述句，每句都是簡化後的要點。 - ④ 決定重要性
用「我聽不懂」逼問句子，直搗問題的核心。 - ⑤ 決定順序
把這些拆解過的句子重組。先告知資訊性陳述，後提供「參與性陳述」。
有些陳述需要很多「前因」才顯得出重要性，那就清楚表示這是「參與性陳述」。
- ⑥ 不斷刪除
目標是刪減到只剩下 25 條資訊性陳述。 - ⑦ 置入伏筆（一頁）
伏筆是幾乎不需說出口的話，是觀眾自然歸納出來的結論 - ⑧ 置入王牌（一頁）
王牌是一件很酷的事實或趣聞，不一定是已發生。 - ⑨ 置入開場（一頁）
找出主題「存在的理由」作為開場。 - ⑩ 置入負面因素（一頁，可不放）
如果無法避免，就把疑慮放進去，從「我不希望觀眾知道什麼」找出這些疑慮。
執行的過程中，我把自己當成白紙，忘卻以前那些訓練帶給我的預設立場。單純只是想知道 A/B test 後會得到什麼反饋，以下記錄了實作過程中的所見所得。
■ 實作後的三個心得
被我拿來 A/B test 的主題是名為《所謂「我不投資」，就是 all in 在法定貨幣》的讀書心得簡報，整理出三個心得和大家分享：
＊
1. 減少補充性解釋，一路「然後」到結束
原本的簡報中，「開源」（open source）是我 30 組關鍵詞中的其中 1 組，因為覺得「版權所有，翻印不究」的出版計劃實在是太酷了，很想傳達給觀眾。
不過，在新的練習「③ 詞變成句」以及「④ 我聽不懂」中，即概念的延伸與逼問環節時，發現從原本的詞出發，到最終呈現出核心想法，要走上好幾步才會抵達；反覆斟酌，最後我捨去了「開源」一詞，把它置換成「公共」。
在簡化要點的時候，常會激發出你當初「沒想到或跳過」的其他想法。拆解和建構的過程中，會開啟一些新思想和新陳述。
是次關鍵詞琢磨，令我意識到，有時候我在簡報中拋出某個詞彙，一種情況是負責任地花一些時間補充解釋它（往往還會預告說，要在之後的投影片進一步說明），這會讓節奏變得遲滯；另一種情況就是根本沒有自覺，以為這是大家的習以為常，於是陳述變得太跳躍，留下了疑惑，將干擾觀眾接下來的理解。
原來我們還有一種選擇，就是讓那個詞彙不要出現，試著找出一條最短的路徑——簡單、線性、清楚——儘可能減少補充性解釋，最好觀眾能一路「然後」到結束。
＊
2. 有些事刻意「不說」，信任觀眾可以填補留白之處
在「⑥ 不斷刪除」的練習中，我試著從初版投影片裡，從那些我認為非說不可的所有資訊中，提煉出非說不可的內容，有些事選擇刻意不說、不放。
例如我在第一次簡報時，設計了專門的一整頁、一整個段子講「出版的社會實驗」一事。現在我把它壓縮成一頁中的兩個字（方才提到的「公共」）、一對簡要的話帶過：
「這本書是以『公共財』的形式出版，任何人都可以輕鬆取得它。不走傳統的出版方式，但是依舊可以賺到錢，很酷！」
第二次簡報，我把原先細說「如何賺到錢」的段子刻意刪除，期待接下來有人因為有興趣而點出，最後真的有人問了相關細節。
你必須信任觀眾可以自行填補留白之處，他們可以拼湊這些片段。
因為一場簡報，基本上會有提案與提問階段，我們必須留一些陳述在之後使用；只管做好鋪陳和引導，相信觀眾會挖掘出那些細節，讓細節留在提問階段（而非提案階段）深入探討。
＊
3. 圍繞在「問題」鋪梗，為簡報本質帶來張力
原先，我只知道要放一些示意圖（或是迷因圖），試圖讓簡報變得活潑一點，僅止於視覺表現上。而這本書則教我圍繞在「問題」鋪梗，使簡報具有張力，是內在本質的轉化：
透過置入「開場」用以說明問題、彰顯問題。
透過置入「王牌」表示確實有能力解決問題。
甚至還主動提出「負面因素」讓觀眾和講者站在同一陣線，一起思考解決問題。
於是我找了一張「手裡捧著鈔票」的圖片，主動提出對於數位貨幣的疑慮：所謂的錢，是要拿在手裡才踏實、才是真，對吧？
此時，腦中冒出了美國作家馮內果的 英雄旅程 故事原型，萬念俱灰「至高的考驗」時刻來到了。
最末，我選了「照片比喻」做為王牌。照片以前是實體沖洗的，但現在大多是數位形式，沒有人會指責你手機上滑來滑去的風景不是照片。不論是實體還是數位，都能捕捉美好事物一瞬間，皆可用以乘載價值、反映價值。
🌱 加入【中書神經系統】圍爐 👇
專題 #寫作的反思 與 #爐內真心話 連載中。
🌱 我在其它平台出沒 👇
【Facbook｜Twitter｜Liker Social｜Matters｜Medium｜vocus 】
🌱 我的教學文與邀請連結 👇
≣ 註冊 Presearch ｜一舉三得的 search to earn 使用心得。
≣ 註冊 MEXC｜抹茶交易所走跳，兌現 OSMO 與擼羊毛。
≣ 註冊 Potato｜從 Potato Media 學到三件事。
以行動支持創作者！付費即可解鎖
本篇內容共 2507 字、2
則留言，僅發佈於閱讀筆耕你目前無法檢視以下內容，可能因為尚未登入，或沒有該房間的查看權限。
你的見面禮 Premium 閱讀權限
只剩下0 小時 0 分
22.5K會員
727內容數
關注各種對「創作者經營」有益的各種話題，例如創作技巧、心態及習慣養成、閱聽方法（輸入）、筆記方法（輸出）、文案、SEO、社群經營、數位行銷、數據分析、不同創作平台比較⋯⋯終而實現創作有價，結成「創作者經濟」的果實。
免費訂閱電子報
https://creatoreconomyimo.substack.com/
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
簡報，簡單扼要說明一件事，並且達到目的。
目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西，或是把一個信念種到別人心中。
你有想過，你的目的是哪一種嗎？
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
這是一篇文章系列的中間篇章，探討文案寫作的奧祕，從文案的本質與力量，以及標題的魔力與重要性，到文案大師的「一個信仰，十個問題」框架。
本文整理文案寫作的理論重點，分析直接反應文案和間接反應文案的區別，探討文案的創意層次和市場成熟度等。接下來的篇章將進入文案研究和實踐，挖掘讀者需求，讓文案更具說服力。
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
這本《文案的基本修煉》是一本平易近人且充滿洞見的好書。書中指出了文案的最基本要求是「辭達」，也就是能夠順暢地傳遞意思。它強調了準確性、誠摯性和價值性在文案中的重要性。作者提供了許多實用的創意工具和觀念，讓廣告人和文案工作者能夠創作出引人入勝的內容。若你熱愛文字創作，我強烈推薦這本書給你。
本書作者是株式会社電通的廣告文案撰稿人，在電通廣告公司已擔任十八年的廣告文案撰稿工作，只要用1張A4影印紙，限時2分鐘，每天三張，總計寫6分鐘，把這件事當成每天的習慣，就可以訓練出「秒回」的表達力
如果你能把你要說的話，只用一小段話就說完，表示你非常清楚你要說什麼，同樣的對方也會很容易就知道你要說什麼，比如：「現在要討論這件事的解決方案，沒解決公司 3 個月內就會倒閉」
一段話可能 1~3 句，就把要說的事說完，任何時候都可以使用，你甚至可以練到每句話都是濃縮重點。
清晰的語言是對思考
還記得在當製片助理時，有一次在參與影片內製會議時，當時導演問到我有關場景的意見時。當所有目光全部望向我之際，由於過度緊張，加上缺乏良好的表達能力，導致無法適時說服導演適時選出拍攝地點，結果就是得花更大心力再次尋找其他的拍攝場地。
而我所缺乏的，就是「秒回表達力」這本書中所提到的「言詞化的能力
現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
簡報，簡單扼要說明一件事，並且達到目的。
目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西，或是把一個信念種到別人心中。
你有想過，你的目的是哪一種嗎？
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
這是一篇文章系列的中間篇章，探討文案寫作的奧祕，從文案的本質與力量，以及標題的魔力與重要性，到文案大師的「一個信仰，十個問題」框架。
本文整理文案寫作的理論重點，分析直接反應文案和間接反應文案的區別，探討文案的創意層次和市場成熟度等。接下來的篇章將進入文案研究和實踐，挖掘讀者需求，讓文案更具說服力。
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
這本《文案的基本修煉》是一本平易近人且充滿洞見的好書。書中指出了文案的最基本要求是「辭達」，也就是能夠順暢地傳遞意思。它強調了準確性、誠摯性和價值性在文案中的重要性。作者提供了許多實用的創意工具和觀念，讓廣告人和文案工作者能夠創作出引人入勝的內容。若你熱愛文字創作，我強烈推薦這本書給你。
本書作者是株式会社電通的廣告文案撰稿人，在電通廣告公司已擔任十八年的廣告文案撰稿工作，只要用1張A4影印紙，限時2分鐘，每天三張，總計寫6分鐘，把這件事當成每天的習慣，就可以訓練出「秒回」的表達力
如果你能把你要說的話，只用一小段話就說完，表示你非常清楚你要說什麼，同樣的對方也會很容易就知道你要說什麼，比如：「現在要討論這件事的解決方案，沒解決公司 3 個月內就會倒閉」
一段話可能 1~3 句，就把要說的事說完，任何時候都可以使用，你甚至可以練到每句話都是濃縮重點。
清晰的語言是對思考
還記得在當製片助理時，有一次在參與影片內製會議時，當時導演問到我有關場景的意見時。當所有目光全部望向我之際，由於過度緊張，加上缺乏良好的表達能力，導致無法適時說服導演適時選出拍攝地點，結果就是得花更大心力再次尋找其他的拍攝場地。
而我所缺乏的，就是「秒回表達力」這本書中所提到的「言詞化的能力