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《簡短卻強大的3分鐘簡報》說的少，但效果更好！實作後的三個心得

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更新於 2023/02/26發佈於 2023/02/26閱讀時間約 6 分鐘

作者：布蘭特．平維迪克（Brant Pinvidic）
譯者：易敬能
出版社：采實文化

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一直以來，我的簡報技巧是從職場上學的，也就是所謂的「面授機宜」從同事、上司們的指導中零散地點滴拼湊，所以當我遇見《簡短卻強大的3分鐘簡報》時，目光馬上就被吸引住；看完前言段闡述的核心理念——說的少，但效果更好——更加篤定要追完這本書。

讓我們一探究竟，向這位好萊金牌導演兼製作人一動接著一動「按部就班」地學習簡報。

■ 這本書在「做」什麼？

我發現，與其高談闊論這本書在「說」什麼，或是自己「讀」到了什麼，都不如實際走過一次來得有趣。於是我找出一份最近展演過的簡報，照著書裡流程打掉重練、改頭換面，並再度發表簡報，也就是做 A/B test。來瞧瞧我「做」了哪些事情？

① 列出關鍵詞
針對主題，列出至少 30 個關鍵詞。
② 分類關鍵詞
用「WHAC」法把關鍵詞分成 4 類。

What is it?（這是什麼？）
How does it work?（如何運作的？）
Are you sure?（你確定嗎？）
Can you do it?（做得到嗎？）

③ 詞變成句
把 30 個關鍵詞發展成 40 句以上的陳述句，每句都是簡化後的要點。
④ 決定重要性
用「我聽不懂」逼問句子，直搗問題的核心。
⑤ 決定順序
把這些拆解過的句子重組。先告知資訊性陳述，後提供「參與性陳述」。

有些陳述需要很多「前因」才顯得出重要性，那就清楚表示這是「參與性陳述」。

⑥ 不斷刪除
目標是刪減到只剩下 25 條資訊性陳述。
⑦ 置入伏筆（一頁）
伏筆是幾乎不需說出口的話，是觀眾自然歸納出來的結論
⑧ 置入王牌（一頁）
王牌是一件很酷的事實或趣聞，不一定是已發生。
⑨ 置入開場（一頁）
找出主題「存在的理由」作為開場。
⑩ 置入負面因素（一頁，可不放）
如果無法避免，就把疑慮放進去，從「我不希望觀眾知道什麼」找出這些疑慮。

執行的過程中，我把自己當成白紙，忘卻以前那些訓練帶給我的預設立場。單純只是想知道 A/B test 後會得到什麼反饋，以下記錄了實作過程中的所見所得。

■ 實作後的三個心得

被我拿來 A/B test 的主題是名為《所謂「我不投資」，就是 all in 在法定貨幣》的讀書心得簡報，整理出三個心得和大家分享：

＊

1. 減少補充性解釋，一路「然後」到結束

不過，在新的練習「③ 詞變成句」以及「④ 我聽不懂」中，即概念的延伸與逼問環節時，發現從原本的詞出發，到最終呈現出核心想法，要走上好幾步才會抵達；反覆斟酌，最後我捨去了「開源」一詞，把它置換成「公共」。

在簡化要點的時候，常會激發出你當初「沒想到或跳過」的其他想法。拆解和建構的過程中，會開啟一些新思想和新陳述。

是次關鍵詞琢磨，令我意識到，有時候我在簡報中拋出某個詞彙，一種情況是負責任地花一些時間補充解釋它（往往還會預告說，要在之後的投影片進一步說明），這會讓節奏變得遲滯；另一種情況就是根本沒有自覺，以為這是大家的習以為常，於是陳述變得太跳躍，留下了疑惑，將干擾觀眾接下來的理解。

原來我們還有一種選擇，就是讓那個詞彙不要出現，試著找出一條最短的路徑——簡單、線性、清楚——儘可能減少補充性解釋，最好觀眾能一路「然後」到結束。

＊

2. 有些事刻意「不說」，信任觀眾可以填補留白之處

在「⑥ 不斷刪除」的練習中，我試著從初版投影片裡，從那些我認為非說不可的所有資訊中，提煉出非說不可的內容，有些事選擇刻意不說、不放。

例如我在第一次簡報時，設計了專門的一整頁、一整個段子講「出版的社會實驗」一事。現在我把它壓縮成一頁中的兩個字（方才提到的「公共」）、一對簡要的話帶過：

「這本書是以『公共財』的形式出版，任何人都可以輕鬆取得它。不走傳統的出版方式，但是依舊可以賺到錢，很酷！」

第二次簡報，我把原先細說「如何賺到錢」的段子刻意刪除，期待接下來有人因為有興趣而點出，最後真的有人問了相關細節。

你必須信任觀眾可以自行填補留白之處，他們可以拼湊這些片段。

因為一場簡報，基本上會有提案與提問階段，我們必須留一些陳述在之後使用；只管做好鋪陳和引導，相信觀眾會挖掘出那些細節，讓細節留在提問階段（而非提案階段）深入探討。

＊

3. 圍繞在「問題」鋪梗，為簡報本質帶來張力

原先，我只知道要放一些示意圖（或是迷因圖），試圖讓簡報變得活潑一點，僅止於視覺表現上。而這本書則教我圍繞在「問題」鋪梗，使簡報具有張力，是內在本質的轉化：

透過置入「開場」用以說明問題、彰顯問題。
透過置入「王牌」表示確實有能力解決問題。
甚至還主動提出「負面因素」讓觀眾和講者站在同一陣線，一起思考解決問題。

於是我找了一張「手裡捧著鈔票」的圖片，主動提出對於數位貨幣的疑慮：所謂的錢，是要拿在手裡才踏實、才是真，對吧？

此時，腦中冒出了美國作家馮內果的英雄旅程故事原型，萬念俱灰「至高的考驗」時刻來到了。

最末，我選了「照片比喻」做為王牌。照片以前是實體沖洗的，但現在大多是數位形式，沒有人會指責你手機上滑來滑去的風景不是照片。不論是實體還是數位，都能捕捉美好事物一瞬間，皆可用以乘載價值、反映價值。

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