面試 『講重點』實例練習

2023/03/19閱讀時間約 2 分鐘
當面對老闆要你『講重點』時
一、前言
你是否有過以下類似的狀況?
面試或會議面對主管的提問時,你明明聽得懂問題內容然,也確實是自己的專長項目,但卻不知道如何把腦中的資訊(想法、經驗)有條理的說出口嗎?再加上主管一句『講重點』,是不是更加不知該如何表達呢?
二、主題概述
這時候,要做的第一件事是『深呼吸』緩和一下焦慮的心情。
第二件事是,沒辦法了,想到什麼就說什麼唄...誒~當然不是喔!是利用幾分鐘學會以下『講重點』的技巧,好讓主管(面試官)對你刮目相看才對。
不過要學習新事物,都是要時常練習才會熟能生巧,如果提問的問題不是你的專長項目,那肯定要花更多時間學習研究,才能找出『講重點』的技巧。
三、案例解說:請參考以下這篇新聞報導內容及彙整說明。
這是一篇在報導 2023年電路板的營收展望,內容做以下的分類整理:
1.文中以過去兩年做比較參考,來『對比』2023年的發展趨勢
2.發展趨勢以『用途』、『構造』、『產地』做分類
3.以分類中,各項目的營收消長,帶出 2023年的營收展望
最後以『經濟有望於下半年反轉,PCB預估年營收9,178億元,年成長率1.6%。』作為本篇報導的結論。
四、技巧說明
  • 以問題是關於未來的展望(計劃、想法)時,要先把過去到現在做好歸納,才能開始說明未來的展望。否則你的說明是沒有說服力的,因為沒有基礎和根據。
  • 以『用途』、『構造』、『產地』做為分類說明,是『市場分析』的基本方法(補充:『客戶』也是常用的分類)。就像負責『製造管理』會用『人、機、料、法』做分類一樣習以為常。然後推導出自己觀察到的結果(每項最多只要拿出一個觀察結果就夠了)。
  • 最後以『畫龍點睛』做出結論。案例解說中的結論,是我個人的看法,當然每個人的觀點不一樣,下出的結論也不一樣,不需要太過拘泥結論內容,重點是要下出結論。
  • 以簡報方式呈現以上說明的內容,給大家參考。
五、結語
無論是在工作或生活中,其實有很多捻手可得的素材,只要把刷社群媒體的時間,換一些時間拿來做做練習,相信對你在面對要『講重點』的時候應該是有幫助的。
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豪爾
豪爾
耳順之年,有幸把過去三十多年職場實務的歷練,延伸到各行各業人才分享與交流諮商,激發了自己可以用部落格發表文章,分享給更多的讀者。如果內容對讀者有幫助的話,也算是一件有價值且讓人愉快的事。主要分享有分成三大部分:諮商顧問(老闆在想什麼?)、工作經驗(也許可以這麼做!)、生活記事(人生攝影)
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