大人學-上班族的商務簡報術-課程心得

這是繼"大人學英文：商務Email的結構化寫作法"後，第二次上Joy老師的課(課程連結)。會想上這堂的原因是從大學、出社會接觸到外面的簡報概念都是偏蘋果發表會那種簡報風，講求字盡量越少越好，能用圖表答就用圖表達，但在公司上班看到的簡報都不是長這樣，都是文字、數字塞好塞滿，排版差不多就好，心中不免困惑，到底是公司的人簡報素養太低，還是外面流行的簡報太不接地氣，到底簡報要怎麼做才是好簡報? 而這堂課的老師曾擔任廣達的PM，在科技業內外部報告常見的場景都有豐富的經驗，在這一天的課程中，解答了我多年的疑惑，也讓我做簡報不在糾結於一些無關緊要的事情。

有時看同事做簡報，感覺內容還不錯，圖表排版都不錯，結果上台被批的體無完膚，因為主管想看的內容都沒有在上面，以前我看了也會糾結於都把數字表格貼上去這樣版面不是很可怕? 簡報不是要化繁為簡? 如果要這樣搞，我乾脆把Excel檔給你算了，根本就不用花時間做圖。

上了這堂課之後，我再也不糾結於這種問題，而是會去思考，為什麼這個主管會想看所有的數字。首先，透過各種管道(直接問、側面打聽、用通則推測TA的行為風格)，了解TA的需求，其中我覺得"用通則推測TA的行為風格"是我過去在做簡報的時候有想但還沒有想得很多的部分有。些主管的決策風格比較偏向要看到很完整的資料，如果直接給那種濃縮再濃縮，提煉再提煉的簡報，主管八成會跳起來，因為有些資料沒看到他會很沒安全感。

以前自認還滿擅長於建構報告的邏輯，應該簡報能力還不差，但上完課後，發現自己要再多花心思去觀察人，了解TA(打中點)，並思考什麼因素會影響他的決策，把那些要素納進簡報中才能順利達成目標，安全下庄。

目前自己在工作上簡報的經驗，老闆大致上都算滿意，甚至會要求分享給單位同仁來觀摩，但我一直覺得離頂級簡報終究差了一點，我想應該就是影響決策與行為這部分吧! 感覺上老闆聽完是認同我的看法，但後續的管理行為好像還是老樣子。

直到有一天，在幫BU Head一起準備簡報時才發現人家連演戲劇本都想好了，每張投影片除了陳述想法外，還搭配旁邊的人一起echo，才知道原來老江湖都這樣玩的，難怪每次想做什麼成功機率都很高。

這個是貫穿本課程的心法，看起來容易，但真的要做到還滿不容易的。課程後面老師安排了一個練習的環節，就發現一個簡單的福委提案，老師要求要用這個老闆喜歡的呈現方式報告，並將報告邏輯梳理通暢。

各組都上台報告後，就發現有的邏輯不太順，論點會互相矛盾，或是看完不知道重點在哪裡，讓老闆難以決策。也證明以溝通表達是需要有一套心法、框架+不斷的練習與精進才能讓自己每次的簡報溝通都達成目標。

以前覺得做簡報有點像在做美術作品，把自己的想法用視覺化的方式呈現，但其實簡報是一種溝通方式，如果溝通沒有達到當初設定的目的，這樣簡報做的再怎麼漂亮，都是失敗的簡報，而透過老師上課教的簡報規劃5步驟，我想我能更快掌握到簡報報告內容的重點，用少少的時間，達成自己溝通的目的。

真誠推薦這堂課給想要有效率完成工作上簡報的讀者，課程中提到滿多工作成功的關鍵點，即使不是做簡報，也還有很多其他溝通的場合可以用上，算是一個一魚多吃，CP值很高的商務簡報課程。