修改/撰寫文件小技巧
閱讀時間約 1 分鐘
在這邊的技巧僅限於使用 Microsoft 的 Word 還有就是使用電子簽核。真的遇到問題時 Microsoft 的支援和搜尋會比這篇有用。
- 追蹤修訂
如果是電子簽核的話，在做修改文件時，有一個不成文的規定就是必須開啟 Word 中的「追蹤修訂」，必須讓文件的審核人員知道你改了哪些東西，不管是字型變更或者是格式變動還是內容修改，都必須留下痕跡。追蹤修訂還有個好處是可以知道自己改了哪些東西，所以即使不走電子簽核仍然滿推薦使用。 - 追蹤修訂_檢視者
啟用追蹤修訂後，不同檢視著的修改、備註都會以不同顏色標註，如果兩位以上審核人員對同一版本進行修改 (少量) 需要合併版本時，或者想要看特定人員給的建議時，可以進針對其中一個審核人員修改的內容做檢視。 - 對比/合併 版本
對比：同時開啟兩個版本做對比
合併：如果兩位以上審核人員對同一版本進行修改 (大量) 需要合併版本時，可以使用它來做合併，不一樣得地方就會顯示合併者的標記，原本其他人的修改標記都會消失。 - 拼字檢查
如果錯字太多或內容龐大的話，拼字檢查會自動關閉，但在送審前最好再手動開啟做最後確認，避免錯字太多。 - 跨頁問題
屬於格式調整，通常在「段落」裡可以找到解決辦法，若使用的為表格，則在「表格內容」裡。
LoMei 常常會在格式修改時把追蹤修訂給關掉，因為開了會密密麻麻的一堆備註，有些審核人員就會不耐煩，所以盡可能保持乾淨的頁面，不然以所有標記檢視時真的很難看出來改了什麼
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寫下那些 LoMei 感到疑惑，尋找解答的紀錄。
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版本控制 (Version Control)，
是一種追蹤檔案被更改歷史的技術，
是團隊合作必備的工作實務[1]。
我在博士一二年級時期，
比較像是單打獨鬥，
與合作的學弟妹也是一對一溝通，
可以維持同步，把研究成果做出來。
然而，當我到博士三年級以後，
貴安，這篇來簡單推廣「校稿」這件事。
校稿，不單單只是「抓錯」、「校正」、「修潤」、「閱讀」的行為，而是一種轉換作者與讀者視角的思考、一種全方位的分析、一種精益求精的過程、一種吹毛求疵的堅持。
如果要我說，校稿的缺點是什麼，那我能想到的唯一，即是「很花時間」。
作品非一日可成，
合約、報價單，原本就是用電腦編輯的，結果為了「用印」，還要印出來（紙本化）、郵寄給對方、再掃描建檔（又數位化一次）。這是假的數位轉型，因為簽約過程的足跡都不見了，然後倉庫還是被幾十年前的合約堆滿滿。這之中浪費的時間拿去做生意多好！
還有
在數位時代的浪潮下，傳統的文件處理方式正在迎來一場顯著的變革。電子簽核技術的崛起正風靡各行各業，從文件審核到一鍵完成，它為企業和組織帶來了前所未有的便利和效率。隨著數位化的普及，越來越多的企業意識到紙張文件處理所帶來的成本和時間浪費，而轉向使用電子簽核系統，以迎接新的挑戰和機遇。
有些服務建議書或投資計畫書送審後，
經主辦機構專家評審，
會形成正式的評審意見，
有些認真負責的專家，
還會將其個人意見以書面形式提交
如何準確高效地回復專家評審意見，
是一門嚴謹的專業技巧，
意見修改回復對照表若寫得好，
複核人員從表中就能看出報告修改情況，
根本不用再去對
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首先，確保專業意見書的內容準確無誤。在撰寫專業意見書時，記帳士應該仔細審查相關的財務資料和文件，確保所提供的信息準確可靠。任何一個錯誤或遺漏都可能對公司的審計結
權限管理=新增、修改、刪除+審核
通常，這種程式的設計會包含權限管理，其中包括現場修改、刪除等三大類功能。然而，根據經驗，我們還需要關注另一類功能，即審核權限。
審核不執行新增
審核權限通常不執行新增的動作，僅限於某些欄位的輸入。新增、修改、刪除這些操作基本上是容易理解的。也就是說，對於這個工
校稿是圖書編輯中的重要工作，本文探討校對的意義、方法以及工作流程。內容涵蓋文字訂正、標點符號辨析、排版錯誤、統一體例、內容查核及校對的流程。文章強調了校對工作的瑣碎性，以及其對出版品質的重要性。
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