撰寫日期:2023.06.06 作者:FAHAHA|翁順法
前陣子到某大學擔任簡報競賽的評審,有個題目是:《ChatGPT 浪潮的省思》。
如果請你上台用五分鐘的時間分享這個議題:你會怎麼說?
你會這樣說嗎?
1. 什麼是 ChatGPT
2. ChatGPT 的優缺點
3. ChatGPT 的應用
4. 總結
如果你這樣完成五分鐘的分享,恭喜你:你跟其他人並沒有什麼差別。意思是,你很難讓聽眾留下記憶點,然後脫穎而出。
你想一下,有多少人會在一開始先介紹「什麼是 ChatGPT」,聽眾又會重複聽幾次呢?你會發現,自己不小心浪費了寶貴的一分鐘。
那為什麼這麼多人會選擇這樣說?因為這是我們從小到大習慣的學習模式:定義、介紹、應用。
這在知識傳播或學術研討上,並沒有什麼問題,比較嚴謹,也比較有效率。但如果要在演講中抓住聽眾的注意力,就會比較劣勢。
因為知識本身並不有趣,知識和我們的關係才有趣。
所以,怎麼說比較好呢?
你可以這樣說:
1. 情境:發生了什麼故事,讓你選擇這個主題?
2. 問題:這件事讓你意識到怎樣的挑戰或困擾?
3. 目標:你做了哪些努力,希望達成什麼目標?
4. 阻礙:遇到了哪些阻礙,讓你覺得過程艱難?
5. 行動:你如何克服困難,並得到怎樣的想法?
其實,這就是一個說故事的架構。這樣的結構之所以有趣、吸引人,有兩個主因:
1. 獨特性:每個人都不同,比較有新鮮感
2. 連貫性:內容環環相扣,還有轉折起伏
一直以來,我們都是用「學習知識」的模式輸入,若沒經過特別練習,也會自然用同樣的方式輸出。
但當我們身為聽眾時,便能清楚感受到這種方式缺乏吸引力,容易分心。
學會設計有情節的故事結構,並從故事中精煉出獨到的觀點,會讓你在聽眾心中留下更深刻的印象。當然,故事不是全部,獨到的見解、扎實的論證才是致勝的關鍵。
只是有了「故事感」的結構,更能吸引聽眾聆聽。而掌握了注意力,就掌握了重要性。才容易脫穎而出。
若有簡報設計、溝通表達等內訓或個人諮詢的需求,歡迎來信討論。
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