[授受]有指示,先做再說

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

剛入職場不久,碰巧有個機會開車載單位的主管(慣稱老闆)前去開一個會議,路上老闆可能基於我是他同校的小學弟,就聊了一些他入職場後的一些體悟,雖然過去了10多年,大約還記得那時的對話:

老闆:"小K,你剛進來這個單位工作的時間還短,未來你在面對工作的時候,特別是上級交辦工作任務時,你認為該怎麼處理?"

K:"應該是要先評估看看可不可以做,會面臨到什麼困難,如果覺得不可行,那麼應該向上級報告,再看要不要做。"那時工作經驗尚淺,覺得基於我們所學所見,謀定而後動不是應該的嗎?

老闆:"呵呵...關於這個問題,依我多年的工作經驗及職場倫理來看,小K你的想法並沒有什麼大問題,因為問題在於處理的方式。當我們的上級交辦了一項工作任務時,並不是他們閒著無事找事做,而是當下我們的單位要達成的目標或為了某項工作必須要處理這件事,有其需要。身為下屬的我們,即便一聽到任務就判斷覺得可行性低,但仍然要表現出一副欣然領命且認真面對的態度,不僅是對你上級的一種尊重,更是對單位的一種負責。因為,你覺得不可行只是你覺得,在你的位置所能擁有的視角並不一定就是正確且全面的,只有當你接受任務指派,在積極執行的過程中所面臨到的問題,經過多方思考討論後,確實有難以克服的困難的狀況,再據以向上級報告及建議,這才是正確的作法。上級聽了你的報告,首先,他不會覺得你是推卸工作、消極怠慢,而是覺得你認真負責,能確實呈現真正問題所在,而非僅是空想推論;其次,從你報告的問題中,上級自會就他能掌握的資源或經驗,進一步給予明確的指導或指示,無論是否繼續執行下去。"

K:"這樣不會很沒有效率嗎?上級不是應該能判斷可行性嗎?"

老闆:"這世界並不是如我們所想的那樣理所當然,存在即合理,不合理的經過辨證自然會被淘汰。每一個位置都有其職司、立場、考量、策略運用、利弊權衡、...等,如果你想的跟上級想的一樣,那麼今天那個位置也該有可能是你的,但你覺得你已經準備好了?所以我們該有的態度要有,更重要的是要隨時充實自己,從做中學,不只學習專業,更要學習處事之道。"

K:"謝謝老闆,我會再好好想想,吸收消化。"

到現在,職位上也小提升至基層主管的位置,對於從前的那段對話,深以為然。當我交辦工作給現在的下屬,無論出於什麼目的,但定有其需求性。況且,不要認為主管是隨便找個人交辦工作任務,至少老K我在交辦工作時必會謹慎評估哪位同仁的能力足以擔負該項責任,最不想聽到的就是啥事都還沒幹就開始碎碎念念,到處說著幹嘛要做沒意義的事,表現出消極排斥的態度,這時老K就會默默拿小本本寫上些什麼。而責任與機遇則是並存的,工作量大辛苦的人不要心生埋怨,工作輕鬆的人也別暗自竊喜,因為,每位主管的心中都有一把尺,當機會或危機來臨時,自然會讓適合的人上或下。

職場確實是一個要持續學習的場域,即便到如今,我也有時候會做出讓上面大小老闆們忍不住想拿出小本本塗塗畫畫的事,所幸,在有意識的刻意自制及練習下,少得多了。

感謝大學長,雖然現在沒在同一單位共事,但你當年閒聊中的教導之意已真切感受,會好好傳承的,只是不曉得他們會怎麼想。也許可能會覺得很不認同,沒關係,至少我說了我想說的,這樣就好。畢竟,老K也有準備小本本。




avatar-img
14會員
55內容數
我看過、我得到、我成長,書路漫漫,求一隅清境天地,風展篇章助我明堂。閱讀,是對自己最好的投資。一說是靈性昇華,另功利說書中自有顏如玉,書中自有黃金屋。任說,開卷有益。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
當你的部屬各司其職完成工作,當每個部屬都能確實掌握好自己的份內工作,他們會自動自發養成默契,讓你的團隊運作順利。
Thumbnail
基層主管是一個薪水還在線性成長,責任卻在指數成長的位置。從原本承接上級指示,變成同時承擔來自上層與基層的「期許/需求」,還要面對自己角色轉換的挑戰。硬著頭皮做,碰的是一鼻子灰。看管理書學,多半離實務操作有距離。 這堂開給主管的工作坊,讓學員帶著經驗來演練,恰恰彌補了學習與實務的落差。
Thumbnail
當小張第一次進入職場時,他充滿了熱情和好奇。作為一名剛畢業的職場新鮮人,小張的學習能力很強,但也常常感到迷茫。這時候,如何管理和引導像小張這樣的年輕人,就成為了上司們的一大挑戰。
Thumbnail
這篇文章探討了主管在透過他人完成任務時所遇到的困難,著重於對新專案的導入進行討論。通過一場加油站領導課程的故事,文章分享了主管與部屬的視角差異、便利性與個人價值等方面的觀察,並提供了新流程導入前的思路和結論。
Thumbnail
在職場上,主管對新進一段時間的下屬最殘酷的一句話是:「不瞞你說,本來是打算錄取另外一個人。」然後主管開始述說那個他想錄用的人如何優秀、資歷多棒。
Thumbnail
在這篇文章中,我們將深入討論,在透過他人完成任務的過程中,如何啟動同仁的當責態度。我們將分享四個啟動團隊工作意願的方向,包括做好的定義、關係建立、授權授責和定期回饋。這些方向對於主管來說非常重要,同時也需要具備軟技能和專業能力。瞭解這些技巧將有助於領導者在瞬息萬變的職場環境中領導團隊並完成任務。
Thumbnail
本文探討在領導與管理中如何透過分析來訂立領導策略,協助部屬完成任務,並提供四大策略供參考,主要內容包括主管需部屬成長、與部屬一起制定流程SOP、授權部屬獨立決策、以及主管也需得到激勵。透過這些策略,可以幫助主管在面對工作任務時更有效率。
Thumbnail
在職場待了一段時間的你 是否有時候或常常遇到主管交辦給你一個模糊不清的任務 當你想要細細追問時 卻發現主管會突然生氣 或是坦言告訴你這是上級交辦下來的任務 他也不知道該怎麼辦   在唸書時期的我 也遇過這樣的問題 不清楚教授的問題語意 教授也還不清楚想要你研究的方向 當時的我
Thumbnail
本文討論了主管溝通和任務確認的重要性,並提供了確認技巧和方法,以減少主管和部屬之間的認知差異,並最終提高工作效率。透過本文,您將學習如何與主管溝通,如何確認目標與方案,並最大限度地減少重做和時間的浪費。
Thumbnail
不傳統人資的職場大小誌主管篇,是來自一個小夥伴的困擾, 主管希望小夥伴能多做一些,而小夥伴困惑在自己明明已經很努力... 職場中常見的主管與員工的分歧,其實還可以這樣去看,那樣去試~ 4點整理自我檢核盤點法,把焦點放回自己,找到工作動力!
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
當你的部屬各司其職完成工作,當每個部屬都能確實掌握好自己的份內工作,他們會自動自發養成默契,讓你的團隊運作順利。
Thumbnail
基層主管是一個薪水還在線性成長,責任卻在指數成長的位置。從原本承接上級指示,變成同時承擔來自上層與基層的「期許/需求」,還要面對自己角色轉換的挑戰。硬著頭皮做,碰的是一鼻子灰。看管理書學,多半離實務操作有距離。 這堂開給主管的工作坊,讓學員帶著經驗來演練,恰恰彌補了學習與實務的落差。
Thumbnail
當小張第一次進入職場時,他充滿了熱情和好奇。作為一名剛畢業的職場新鮮人,小張的學習能力很強,但也常常感到迷茫。這時候,如何管理和引導像小張這樣的年輕人,就成為了上司們的一大挑戰。
Thumbnail
這篇文章探討了主管在透過他人完成任務時所遇到的困難,著重於對新專案的導入進行討論。通過一場加油站領導課程的故事,文章分享了主管與部屬的視角差異、便利性與個人價值等方面的觀察,並提供了新流程導入前的思路和結論。
Thumbnail
在職場上,主管對新進一段時間的下屬最殘酷的一句話是:「不瞞你說,本來是打算錄取另外一個人。」然後主管開始述說那個他想錄用的人如何優秀、資歷多棒。
Thumbnail
在這篇文章中,我們將深入討論,在透過他人完成任務的過程中,如何啟動同仁的當責態度。我們將分享四個啟動團隊工作意願的方向,包括做好的定義、關係建立、授權授責和定期回饋。這些方向對於主管來說非常重要,同時也需要具備軟技能和專業能力。瞭解這些技巧將有助於領導者在瞬息萬變的職場環境中領導團隊並完成任務。
Thumbnail
本文探討在領導與管理中如何透過分析來訂立領導策略,協助部屬完成任務,並提供四大策略供參考,主要內容包括主管需部屬成長、與部屬一起制定流程SOP、授權部屬獨立決策、以及主管也需得到激勵。透過這些策略,可以幫助主管在面對工作任務時更有效率。
Thumbnail
在職場待了一段時間的你 是否有時候或常常遇到主管交辦給你一個模糊不清的任務 當你想要細細追問時 卻發現主管會突然生氣 或是坦言告訴你這是上級交辦下來的任務 他也不知道該怎麼辦   在唸書時期的我 也遇過這樣的問題 不清楚教授的問題語意 教授也還不清楚想要你研究的方向 當時的我
Thumbnail
本文討論了主管溝通和任務確認的重要性,並提供了確認技巧和方法,以減少主管和部屬之間的認知差異,並最終提高工作效率。透過本文,您將學習如何與主管溝通,如何確認目標與方案,並最大限度地減少重做和時間的浪費。
Thumbnail
不傳統人資的職場大小誌主管篇,是來自一個小夥伴的困擾, 主管希望小夥伴能多做一些,而小夥伴困惑在自己明明已經很努力... 職場中常見的主管與員工的分歧,其實還可以這樣去看,那樣去試~ 4點整理自我檢核盤點法,把焦點放回自己,找到工作動力!