總是有加不完的班該怎麼辦?

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對於雪大這種斜槓自媒體創作者來說,如何提升本業工作的效率,保留足夠的時間和精力,就顯得非常重要。

試想: 如果我每天要工作超過12小時,哪來的閒工夫給你們更新方格子呢?

或許你們有一部分的人會認為,看你們這些斜槓時不時就在更新貼文或影片,工作應該都很悠閒吧?

別人是什麼情況我不知道,但這種說法確實不適用在雪大身上。

雪大的本質工作包含部門管理、專案管理和業務推廣,要說被一個人當多個人用,一點都不誇張。

​即便如此,我還是找很努力地每天擠出一些時間經營臉書和方格子

過著這種多元又豐富的生活,老實說雪大經常會感到時間和精力不足。

前段時間還被老婆大人提醒,應該多多專注於本業,畢竟目前創作和英語角的效益都還很不穩定。

再加上最近工作又接了新任務,每周末要花額外的時間研習,種種原因讓我一度想要停掉英語角並減少更新文章的頻率。

正當我陷入沉思和困境的時候,收到了一本由幸福文化出版的新書: 《5%一流人才的超效時間術:用最少努力,做出最大成果》。

當時我心想,這本書來的也太正是時候了吧!

關於時間管理的書,老實說雪大還真沒少看,畢竟時間就是金錢,我相信管理時間和管理金錢同樣重要。

但是這本書讓我感覺和過去所讀到相關類型的書籍都不太一樣,主要有以下幾個原因:

利用AI來進行分析

這本書大量運用了AI技術來進行研究分析,而非作者個人主觀的意識和經驗彙整而已,更具有科學實驗精神。

理論為輔實戰為主

大多數關於時間管理的書,都容易流於理論。

例如:「我們要提高效率,避免拖延。」

每次看到這種理論型的工具書,我心理都會想:「廢話! 這個我當然知道阿! But how? 」

幸好這本書裡面提供了大量可實踐的方法,讓讀者可以馬上進行調整和嘗試。

例如書中提到高效菁英都這樣做:

  • 辦公桌上不會放飲料
  • 會在週五寫下兩個重要工作
  • 不會在午休時間吃午餐

至於為什麼要這麼做,以及執行時該注意哪些細節? 書中都有詳細的舉例說明。

提供行動模式

這本書最大的乾貨在於為讀者制定了一套有效的行動模式: ABC按鈕。

A=accept

坦然接受過去的浪費行為

B=build

加速行動,打造持續下去的儀式

C=concentrate&continue

跟目標有關的工作項目保持專注、持續下去

作者分別使用「實踐篇」、「個人篇」和「組織篇」這三種不同的場景和需求,來具體說明「ABC按鈕」該如何被使用。

雖然雪大自己不敢說已經是高效菁英,但我能同時身兼數種身分,相信應該還算會管理時間吧。

我發現這本書裡提到一些高效菁英的習慣和做法,就和我自己的實際方式接近,甚至完全一樣。

例如喜歡使用手寫的方式來記錄、開始工作前有一套屬於自己的儀式、以及喜歡與他人分享目標。

最後,分享這本書作者很喜歡的一句話: More with less。

這句話我認為無論在生活、工作、或是投資方面,都非常的貼切合適。

當我們能用最少的資源(無論是時間、精力或是金錢),獲取到更多的效益時,我相信人生就圓滿成功了。

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