忙而不盲,拒絕瞎忙的價值工作法

2024/03/05閱讀時間約 5 分鐘

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相信大家都有過這樣的經驗,深陷在每日例行工作中,但總是覺得沒有真正做出成果。每天面對無休止的工作和壓力,卻不知道從何改善,容易感到疲憊不堪,甚至快要放棄。生活在一個快節奏的世界,工作壓力越來越大,越來越多的事情需要我們處理,越來越多的人陷入了瞎忙的生活中,忙碌卻沒有作出真正的成果,整天埋頭工作卻很難滿足自己要的價值感。我們都被要求要做的更多、做更好、做得更快,每天工作的時間變得更長,壓力也變得更重。但是,您有沒有想過,是否只是埋頭苦幹的忙碌,卻忽略了對自己來說最重要的事情?是否總是陷入無休止的追求完美和他人的期待,卻忘記了自己真正想要的生活?停下來想一想,每天工作的時間有多少是真正高效地利用?是否總是被各種雜事打斷,無法專注在重要的任務上?

時間壓力讓我們無法停下腳步,工作壓力讓我們無法好好休息。但是,隨著科技的進步,我們可以利用更多的有效工具來提高工作效率,拋開瞎忙的煩惱,專注於真正重要的事情,更有效地管理時間,提高任務完成的效率,同時也讓我們有更多的空閒時間享受生活。每個人都值得擁有一種輕鬆自在的生活,但這需要從認真了解自己開始 更清楚了解自己的動機與目標。

 

工作斷捨離

提高工作效率,首先要能夠做到斷捨離的精神,列出必要的工作清單,刪除不需要做的事情。實際上我們每天都面臨很多不必要的事情,而這些事情反而讓我們更加疲憊,無法專注於重要的任務上。當我們清楚地了解自己做事的動機和目標,並排出必須完成的事,「刪除」掉那些不必要的任務,「捨棄」那些無用的習慣,「離開」那些耗時的娛樂活動,不僅在時間管理方面有所助益,更重要的是可以讓我們重新思考自己想要的生活方式,將心思放在真正重要的事情上,留下時間給自己認為有「意義」與「價值」的事。

  

制定價值工作計畫

確認有價值的工作項目後要將工作進行分類並放入計畫及排程中。

首先,將所有工作依緊急程度、重要性和難易度分類,每一項的評分是和其他工作項目比較出來的結果,例如以難易度來說,做每日業績報告相對於寫月計畫和做新事業的規劃就簡單多了,只有3分,而這三個項目中,最難的就是做新事業的規劃。區分出緊急且重要的任務以及重要但不緊急的任務,這有助於優先處理最重要或最緊急的工作,工作難易度也是一個考量,緊急簡單的工作利用零碎時間完成即可,計畫中應優先將重要且難度高的任務排入。

分數: 1~10 分,10分為最緊急

工作項目

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分類完後將重要但不緊急的大項目切割成小階段完成,把看似複雜的任務切割成小階段,這樣更容易管理並減輕工作壓力,同時為每個任務確定截止日期,這有助於提供明確的時間框架並激勵完成任務。

  

邊做邊修 (PDCA)

每個人都有屬於自己的一套「高效工作術」,只要選擇適合自己的方法,堅持下去,就能夠達到從「瞎忙」到「高效」的轉變。沒有完美的計劃,只有不斷優化的過程。因此,建議不要為了追求完美而浪費時間,先做再說,然後不斷地修正和改進。不是要大家快速地做事,而是要先整體思考過,確保每一步都在正確的方向上。不求完美、不害怕失敗的心態,讓我們能夠在做事時更加放鬆、更加自在,透過做事的過程當中才能學習與成長。不需要害怕失敗,失敗就是一個學習的機會,只要不斷改進,最終一定會達到高效的效果。透過PDCA步驟,也就是計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)和行動(Do) ,不斷地循環這個過程,長期下來就能達到不斷改進和提升的效果。

 

排除干擾

當你的工作進度停滯不前時,不妨停下腳步,找到工作效率低落的根本原因,可透過自我覺察與自我評估,或是跟親友師長聊聊,甚至進一步尋求專業諮詢的協助。

拖延是常發生的情緒干擾,在執行的時候一定要快速地行動,不要被拖延迷失了焦點,因為人類的大腦無法同時處理多項任務,而過多的反覆切換只會浪費時間和精力。人們常常為追求完美而陷入拖延和焦慮,但事實上,不完美的結果也可以是一次最佳的經驗。因此,先做再說不斷嘗試和調整,才是達到成功的關鍵。

不專心則是另一個很大的干擾。被外界干擾,例如他人的請託,可以自己事先設定好界線,哪些可以做、哪些不可以,要有清楚的原則,原則就是你已經清楚知道做這件事對你的意義為何? 並不是只有對自己有好處的才是有意義,這點相信大家明白,對別人有好處而對自己無害的事,也可以因為幫助到他人而產生了意義,這把尺在每個人的心中。一次只做一件事,就能基本做到專心, 同時啟動多個項目,反而每個都做不完,更無效率。

  

工作重值不重量

工作效率的衡量標準不是看我們每天做完了幾件事情,而是這些事情有沒有意義和價值,能做到價值工作法,就可以輕鬆過日子,這是一種生活態度,提醒大家,請停止瞎忙,專注於重要的事情,將過著更充實、更有意義的生活。




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