忙而不盲,拒絕瞎忙的價值工作法

更新於 2024/03/16閱讀時間約 5 分鐘

3/29 線上免費讀書會(書名:  不想累死自己,一定要學會把工作變簡單:丟掉80%的無效人際,工作效率3級跳!) 報名網址: https://bit.ly/3IcXPEM


raw-image



相信大家都有過這樣的經驗,深陷在每日例行工作中,但總是覺得沒有真正做出成果。每天面對無休止的工作和壓力,卻不知道從何改善,容易感到疲憊不堪,甚至快要放棄。生活在一個快節奏的世界,工作壓力越來越大,越來越多的事情需要我們處理,越來越多的人陷入了瞎忙的生活中,忙碌卻沒有作出真正的成果,整天埋頭工作卻很難滿足自己要的價值感。我們都被要求要做的更多、做更好、做得更快,每天工作的時間變得更長,壓力也變得更重。但是,您有沒有想過,是否只是埋頭苦幹的忙碌,卻忽略了對自己來說最重要的事情?是否總是陷入無休止的追求完美和他人的期待,卻忘記了自己真正想要的生活?停下來想一想,每天工作的時間有多少是真正高效地利用?是否總是被各種雜事打斷,無法專注在重要的任務上?

時間壓力讓我們無法停下腳步,工作壓力讓我們無法好好休息。但是,隨著科技的進步,我們可以利用更多的有效工具來提高工作效率,拋開瞎忙的煩惱,專注於真正重要的事情,更有效地管理時間,提高任務完成的效率,同時也讓我們有更多的空閒時間享受生活。每個人都值得擁有一種輕鬆自在的生活,但這需要從認真了解自己開始 更清楚了解自己的動機與目標。

 

工作斷捨離

提高工作效率,首先要能夠做到斷捨離的精神,列出必要的工作清單,刪除不需要做的事情。實際上我們每天都面臨很多不必要的事情,而這些事情反而讓我們更加疲憊,無法專注於重要的任務上。當我們清楚地了解自己做事的動機和目標,並排出必須完成的事,「刪除」掉那些不必要的任務,「捨棄」那些無用的習慣,「離開」那些耗時的娛樂活動,不僅在時間管理方面有所助益,更重要的是可以讓我們重新思考自己想要的生活方式,將心思放在真正重要的事情上,留下時間給自己認為有「意義」與「價值」的事。

  

制定價值工作計畫

確認有價值的工作項目後要將工作進行分類並放入計畫及排程中。

首先,將所有工作依緊急程度、重要性和難易度分類,每一項的評分是和其他工作項目比較出來的結果,例如以難易度來說,做每日業績報告相對於寫月計畫和做新事業的規劃就簡單多了,只有3分,而這三個項目中,最難的就是做新事業的規劃。區分出緊急且重要的任務以及重要但不緊急的任務,這有助於優先處理最重要或最緊急的工作,工作難易度也是一個考量,緊急簡單的工作利用零碎時間完成即可,計畫中應優先將重要且難度高的任務排入。

分數: 1~10 分,10分為最緊急

工作項目

raw-image




分類完後將重要但不緊急的大項目切割成小階段完成,把看似複雜的任務切割成小階段,這樣更容易管理並減輕工作壓力,同時為每個任務確定截止日期,這有助於提供明確的時間框架並激勵完成任務。

  

邊做邊修 (PDCA)

每個人都有屬於自己的一套「高效工作術」,只要選擇適合自己的方法,堅持下去,就能夠達到從「瞎忙」到「高效」的轉變。沒有完美的計劃,只有不斷優化的過程。因此,建議不要為了追求完美而浪費時間,先做再說,然後不斷地修正和改進。不是要大家快速地做事,而是要先整體思考過,確保每一步都在正確的方向上。不求完美、不害怕失敗的心態,讓我們能夠在做事時更加放鬆、更加自在,透過做事的過程當中才能學習與成長。不需要害怕失敗,失敗就是一個學習的機會,只要不斷改進,最終一定會達到高效的效果。透過PDCA步驟,也就是計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)和行動(Do) ,不斷地循環這個過程,長期下來就能達到不斷改進和提升的效果。

 

排除干擾

當你的工作進度停滯不前時,不妨停下腳步,找到工作效率低落的根本原因,可透過自我覺察與自我評估,或是跟親友師長聊聊,甚至進一步尋求專業諮詢的協助。

拖延是常發生的情緒干擾,在執行的時候一定要快速地行動,不要被拖延迷失了焦點,因為人類的大腦無法同時處理多項任務,而過多的反覆切換只會浪費時間和精力。人們常常為追求完美而陷入拖延和焦慮,但事實上,不完美的結果也可以是一次最佳的經驗。因此,先做再說不斷嘗試和調整,才是達到成功的關鍵。

不專心則是另一個很大的干擾。被外界干擾,例如他人的請託,可以自己事先設定好界線,哪些可以做、哪些不可以,要有清楚的原則,原則就是你已經清楚知道做這件事對你的意義為何? 並不是只有對自己有好處的才是有意義,這點相信大家明白,對別人有好處而對自己無害的事,也可以因為幫助到他人而產生了意義,這把尺在每個人的心中。一次只做一件事,就能基本做到專心, 同時啟動多個項目,反而每個都做不完,更無效率。

  

工作重值不重量

工作效率的衡量標準不是看我們每天做完了幾件事情,而是這些事情有沒有意義和價值,能做到價值工作法,就可以輕鬆過日子,這是一種生活態度,提醒大家,請停止瞎忙,專注於重要的事情,將過著更充實、更有意義的生活。




3/29 線上免費讀書會(書名:  不想累死自己,一定要學會把工作變簡單:丟掉80%的無效人際,工作效率3級跳!) 報名網址: https://bit.ly/3IcXPEM

金色職涯煉金術 FB 社群: https://bit.ly/3SYyvHv

粉專: https://bit.ly/42VzDAe


avatar-img
14會員
58內容數
#中高齡夢想實現 #中高齡生涯轉換 #人生下半場 #上班族職涯發展 #安可職涯
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
VL 愛分享 的其他內容
在現代快節奏的工作環境中,上班族往往面臨著壓力和挑戰,這可能導致工作動力下降,對任何事都提不起勁,甚至感到憂鬱。本文探討了導致上班族缺乏工作動力的主要原因,並提供了一系列方法和改變步驟,可以協助提升工作動力,擺脫憂鬱,並讓自己熱愛工作。
顧客抱怨是每個企業都難以避免的挑戰,但正確的應對方式可以轉化不滿意的顧客為忠誠的粉絲。最近應邀到林口一家30多年的老品牌授課,主題正是如何有效處理客戶抱怨以建立滿意的服務流程。這邊跟大家分享一下課程的主要內容,還有一些感想。
你 壓力大嗎? 現代人因為工作和生活中的各種綜合原因感受到壓力,但有時並不自覺這種壓力,也不清楚為何會有壓力和情緒的產生,因而無法有效地排解壓力遂直接影響到情緒表現,嚴重時也會影響身體狀況.....
有效的溝通模式應該是平等互惠的,不然也只是單向無效的溝通,對於言語施暴者來說,單向無效的溝通,當下可能看起來有效,其實無形之中隱藏了很多炸彈,你可能都沒有發掘,這樣子的危機和風險您有發現嗎?      
老闆當然和我們想的事情不一樣! 就像常有人說道: 有錢人和我們想的絕對不一樣, 平凡如我的上班族也想把事情做好作對, 無奈,如果頂頭上司是個不著邊際的思考跳躍者, 我們又該如何能把計畫落地呢? 在從事企業教練諮詢的過程中,最多人困擾的議題就是如何成功向上管理, 既能滿足老闆或主管的需求,又能有效完成
跨世代溝通及領導這個主題一直是歷久不敗的課題,因為,永遠都會有不同時代不同背景的人要一起生活一起工作,尤其是現在面臨人口老化、少子化,企業要解決缺工問題,最好的方法就是讓中高齡持續留在職場上發揮價值,所以跨世代溝通的問題絕對是個長青議題,值得探討 !
在現代快節奏的工作環境中,上班族往往面臨著壓力和挑戰,這可能導致工作動力下降,對任何事都提不起勁,甚至感到憂鬱。本文探討了導致上班族缺乏工作動力的主要原因,並提供了一系列方法和改變步驟,可以協助提升工作動力,擺脫憂鬱,並讓自己熱愛工作。
顧客抱怨是每個企業都難以避免的挑戰,但正確的應對方式可以轉化不滿意的顧客為忠誠的粉絲。最近應邀到林口一家30多年的老品牌授課,主題正是如何有效處理客戶抱怨以建立滿意的服務流程。這邊跟大家分享一下課程的主要內容,還有一些感想。
你 壓力大嗎? 現代人因為工作和生活中的各種綜合原因感受到壓力,但有時並不自覺這種壓力,也不清楚為何會有壓力和情緒的產生,因而無法有效地排解壓力遂直接影響到情緒表現,嚴重時也會影響身體狀況.....
有效的溝通模式應該是平等互惠的,不然也只是單向無效的溝通,對於言語施暴者來說,單向無效的溝通,當下可能看起來有效,其實無形之中隱藏了很多炸彈,你可能都沒有發掘,這樣子的危機和風險您有發現嗎?      
老闆當然和我們想的事情不一樣! 就像常有人說道: 有錢人和我們想的絕對不一樣, 平凡如我的上班族也想把事情做好作對, 無奈,如果頂頭上司是個不著邊際的思考跳躍者, 我們又該如何能把計畫落地呢? 在從事企業教練諮詢的過程中,最多人困擾的議題就是如何成功向上管理, 既能滿足老闆或主管的需求,又能有效完成
跨世代溝通及領導這個主題一直是歷久不敗的課題,因為,永遠都會有不同時代不同背景的人要一起生活一起工作,尤其是現在面臨人口老化、少子化,企業要解決缺工問題,最好的方法就是讓中高齡持續留在職場上發揮價值,所以跨世代溝通的問題絕對是個長青議題,值得探討 !
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
本文探討了複利效應的重要性,並藉由巴菲特的投資理念,說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式,不僅能減少情緒影響,還能持續參與全球股市的發展。此外,文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費,幫助投資者簡化投資流程,達成長期穩定增長的財務目標。
訪談時聽里長聊到某處前身是農村托兒所,因此查了一下。
Thumbnail
「切老」說:我對什麼AI、元宇宙、破壞式創新科技都用較冷淡態度看待。這些技術都已跟生活結合在一起了,不需要這麼瘋狂地追捧這些熱門題材股。 當你堅持用自己長期選股標準持續挑選好公司,你會發現這些公司,竟然可以跟這些熱門題材連結。投資時常常是『無心插柳柳成蔭』,不用刻意追求財富,財富就自己找上門來了。
Thumbnail
園丁手札系列。今天來分享的,是名字本身就可愛清爽的牻牛兒醇百里香~包容接納所有的大地,讓人得以休憩。也讓人了解到:生命呀,從不應有侷限。
Thumbnail
之前盤點過了十二星座各自的卡通人物有哪些,這次用有推出過十二星座系列的公仔來看一下,每個星座的公仔究竟長什麼樣子吧!看看你的星座是否有被設定成珍貴的隱藏款,以及該星座代表的花語、花朵又有哪些呢?
Thumbnail
羽葉洋葵為牻牛兒苗科天竺葵屬肉質植物。它的葉子萌萌可愛,開出的花朵仙氣十足,種上一盆,天天看著特別療癒。然而,羽葉洋葵開花後不會自然結籽,我們需要通過人為授粉的方法令其''懷孕'',才有可能傳承後代。羽葉洋葵人工授粉操作及注意事宜。
前情小提要: 直接大聲:「真的很怕妳會強姦對方,逼姦那個無辜平凡男孩就範啊啊啊啊啊啊啊!!!!!!」 我聽到這裡,真的完全顧不得伊娃就在身邊了! 我直接噴笑:「噗!!!!!!」
Thumbnail
在高中時期,曾經有一位朋友邀請我一同去參加辯論比賽,原本已經答應他的我,卻因為比賽前一個星期,剛好正忙著日本姊妹校,來學校交流的事情,身體已經負荷不了的情況下,只好在選擇在比賽前三天,臨時和同學說自己無法負荷,而詢問他是否能找其他人代替… 同學當下隨之而來的反應…
Thumbnail
6個月大的小貝 全職媽媽一天24小時都圍著小孩&家務在打轉,這個過程很美好、很可貴,但也很累,而且會有種失去「自我」的感覺。 全職育兒這段時間,除了好好帶孩子外,同時也想慢慢「找回自我」。腦中一直不停的產生好多想法,想要經營社群、想要寫作投稿、想要兼職、想要進修、想要考取證照等。 更多時候,當覺得窒
Thumbnail
可我聽到的重點是「貪念」。女兒原來會耍計想得到她要的東西,即使那是父母解釋了為何不給她消費的原因。顯然這一是她不懂不作無謂消費的道理,又或是她太渴望得到那瓶子,更甚是她明知故犯,因為她知道只要問對了人,她還是可以得到原本不屬於她的東西。
Thumbnail
本文探討了複利效應的重要性,並藉由巴菲特的投資理念,說明如何選擇穩定產生正報酬的資產及長期持有的核心理念。透過定期定額的投資方式,不僅能減少情緒影響,還能持續參與全球股市的發展。此外,文中介紹了使用國泰 Cube App 的便利性及低手續費,幫助投資者簡化投資流程,達成長期穩定增長的財務目標。
訪談時聽里長聊到某處前身是農村托兒所,因此查了一下。
Thumbnail
「切老」說:我對什麼AI、元宇宙、破壞式創新科技都用較冷淡態度看待。這些技術都已跟生活結合在一起了,不需要這麼瘋狂地追捧這些熱門題材股。 當你堅持用自己長期選股標準持續挑選好公司,你會發現這些公司,竟然可以跟這些熱門題材連結。投資時常常是『無心插柳柳成蔭』,不用刻意追求財富,財富就自己找上門來了。
Thumbnail
園丁手札系列。今天來分享的,是名字本身就可愛清爽的牻牛兒醇百里香~包容接納所有的大地,讓人得以休憩。也讓人了解到:生命呀,從不應有侷限。
Thumbnail
之前盤點過了十二星座各自的卡通人物有哪些,這次用有推出過十二星座系列的公仔來看一下,每個星座的公仔究竟長什麼樣子吧!看看你的星座是否有被設定成珍貴的隱藏款,以及該星座代表的花語、花朵又有哪些呢?
Thumbnail
羽葉洋葵為牻牛兒苗科天竺葵屬肉質植物。它的葉子萌萌可愛,開出的花朵仙氣十足,種上一盆,天天看著特別療癒。然而,羽葉洋葵開花後不會自然結籽,我們需要通過人為授粉的方法令其''懷孕'',才有可能傳承後代。羽葉洋葵人工授粉操作及注意事宜。
前情小提要: 直接大聲:「真的很怕妳會強姦對方,逼姦那個無辜平凡男孩就範啊啊啊啊啊啊啊!!!!!!」 我聽到這裡,真的完全顧不得伊娃就在身邊了! 我直接噴笑:「噗!!!!!!」
Thumbnail
在高中時期,曾經有一位朋友邀請我一同去參加辯論比賽,原本已經答應他的我,卻因為比賽前一個星期,剛好正忙著日本姊妹校,來學校交流的事情,身體已經負荷不了的情況下,只好在選擇在比賽前三天,臨時和同學說自己無法負荷,而詢問他是否能找其他人代替… 同學當下隨之而來的反應…
Thumbnail
6個月大的小貝 全職媽媽一天24小時都圍著小孩&家務在打轉,這個過程很美好、很可貴,但也很累,而且會有種失去「自我」的感覺。 全職育兒這段時間,除了好好帶孩子外,同時也想慢慢「找回自我」。腦中一直不停的產生好多想法,想要經營社群、想要寫作投稿、想要兼職、想要進修、想要考取證照等。 更多時候,當覺得窒
Thumbnail
可我聽到的重點是「貪念」。女兒原來會耍計想得到她要的東西,即使那是父母解釋了為何不給她消費的原因。顯然這一是她不懂不作無謂消費的道理,又或是她太渴望得到那瓶子,更甚是她明知故犯,因為她知道只要問對了人,她還是可以得到原本不屬於她的東西。