SET UP A COMPANY IN JAPAN
隨著全球化進程的加速，越來越多外資企業因應業務發展或投資需求，選擇在日本設立公司。日本作為一個受歡迎的市場，吸引了大量外資進駐，且當地政府對外資企業持開放態度。雖然在日本設立外資公司需要遵守當地的法律規範和公司管理要求，並面對文化差異和市場競爭，但成功創立外資公司將為企業帶來豐富的商機和發展潛力。
一、日本公司型態
在日本設立公司時，根據《公司法》，公司可分為四種型態：“股份公司”、“有限責任公司”、“合夥公司”以及“合資公司”。因此，創業者需根據自身需求選擇適合的公司類型。對於外國人來說，通常會選擇設立手續較簡單的“株式會社”（股份公司）或“合同會社”（有限責任公司）。
- 株式會社(Kabushiki Kaisha)：
- 合同會社(Godo Kaisha)：
合同會社的出資人被稱為「社員」，他們同時擔任出資者和經營者的角色。與株式會社不同，合同會社的管理不需要像株式會社那樣通過股東大會選舉董事，所有社員都有平等的表決權。這意味著，決定經營重要事項時，必須全體社員出席並且達成一致才能做出決策。
二、日本公司設立應準備資料
成立公司的基本需確認以下資料 :
- 確認公司類型:
確認要登記的公司類型，例如合同會社或株式會社。
- 會社名（公司名稱/商號）:
基本上，您可以自由選擇公司名稱。但需先向當地法務局確認無重複商號，並遵守《公司法》和《反不正當競爭法》規定。可使用的文字包括日文平假名、片假名、漢字、英文字母及阿拉伯數字。
- 確定資本金額:
在日本，資本金必須實際到位，並且它在外界代表著公司的信譽。擁有較高資本的公司通常被視為財務穩健。對於剛成立的公司來說，資本金的多寡是外界評估公司實力的一個重要標準。即使資本金為 1 円，也能夠設立公司。若公司需要經營管理簽證，則必須有 500 萬円以上的資本金。另外，某些業務可能會對資本金有特殊要求，請提前確認。
- 事業目的:
公司只能從事公司章程中明確記載的經營項目。即使是初創時尚未啟動的業務，如果未來可能會涉及，也應提前在章程中說明。在章程的經營目的部分，通常可以添加“與前項有關或附帶的所有業務”來涵蓋未來可能開展的業務範圍。
- 設立時的股東、取締役、監查役的人數(董事與股東):
1. 發起人(股東)：1名。
股東的身分證明文件，例如護照或居留卡，如為法人股東文件需要另外進行當地國使館認證。
2. 取締役(董事)：2名。
其中1位為代表取締役，建議至少一名當地董事，方便日後銀行帳戶開立。
3. 監查役(監察)：無
- 公司章程:
需編寫公司章程，規定公司的運營方式、業務範圍、董事會運作等細節。
- 投資者、董事資料、任期等:
需要提供董事和股東的身份證明文件，例如護照或居留卡。
- 公司所在地:
如是在租房的情況下，請檢查租約合同並確保是否有“公司不可”的聲明。公司章程上的註冊地址必須包括“最小行政劃分”。需要申請簽證時、事務所不能是商住兩用。
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