公司的錢=老闆的錢？如何避免財務、稅務爭議？【聖彥學堂】EP.36
「公司是我開的，難道公司的錢我不能用嗎?」這是很多小公司共同的問題。要解決這個問題，首先，我們先了解法人的基本概念。
法人
簡單說，法人就是以法律賦予人格，讓法人組織像人一樣可以做決策、執行以及各種運作。
法人可分為公法人與私法人，公法人像是國家、各級地方自治團體等;而私法人又可分為社團法人與財團法人，常見的社團法人有公司、公會等;財團法人有基金會、私立學校等。
公司
公司組織屬於法人。可以理解成以法律賦予公司人格，公司的董事會、股東會這些決策團隊就相當於公司的大腦，執行團隊就相當於公司的手腳，負責實際的運作面。
也因為法人為獨立個體，因此財物也獨立。所以公司的錢≠老闆(股東)的錢，公司的股本就是要留在公司營運使用，必須與老闆(股東)私人的財務分離。
獨資合夥
獨資合夥沒有人格。什麼叫做獨資合夥呢?
獨資合夥就是一般所稱的行號、商號、商行、企業社、工作室、工作坊。獨資資本主、合夥的合夥人與行號是綁在一起分不開的，因此資本主與合夥人必須付無限清償責任，這點要多加留意!
如果稍加留心，可以發現獨資合夥所收到的公文，收件人會寫”王小明即賺錢企業社”。如果公文是寄給公司的話，收件人只會寫"賺錢有限公司"，從這邊就可以看出明顯的差異。
這邊有個小問題，因為法人為獨立個體，因此財物需要獨立。那麼獨資合夥不是法人，財務能與老闆或是股東混在一起嗎?答案是不行!即使獨資合夥沒有法人的人格，但還是必須依照商業會計法的規範，處理會計事務，所以獨資合夥也不能把公帳和私帳混在一起喔!
開公司、行號有哪些責任?
具體來說，開公司與開行號需要負擔什麼責任呢?我們在?開公司有哪些責任？董事？股東？監察人？經理人？影子董事？【聖彥學堂】EP.31有做了詳細的介紹，錯過的朋友可以點擊前往瀏覽。
如果公司的錢與老闆的錢混在一起，至少會有財務與稅務兩大問題。以下我們先針對中小企業常見的一人公司，快速談一下財務與稅務問題
財務問題
常見的狀況是，私帳拿來報公帳，企業戶通個人戶，顯示財務品質不佳，缺乏內控且帳目不清，報表混亂。
股東往來
帳務公私不分會造成帳面上的股東往來，股東往來有可能是帳面上公司借股東錢，也可能是股東借公司錢，因此在借方或貸方都有可能。通常有帳目不清的股東往來，表示財務資訊的品質是有問題的。與股東往來相關的議題，我們在「股東往來」查帳風險大揭秘：可能面臨的稅務問題有做了詳細的介紹，錯過的朋友可以點擊前往瀏覽。
籌資絕緣體
因為如此差勁的財務品質與內控，會極度的降低投資人的意願，因此很難找到願意投資的新股東。籌資的管道當然不是只有吸引投資人而已，還可以向銀行貸款，但是銀行跟投資人一樣，他們都希望投資這家公司會賺錢，差別只是股東用股款投資公司，當公司有賺錢的時候，就會分到股利，所以投資人當然會希望投資到一家會賺錢的公司。
而銀行用放款投資公司，獲取的是利息，不論公司賺錢或是賠錢，都需要支付貸款利息，銀行當然會希望把錢借給還得出利息的公司，不用常常還要跟公司催繳利息。投資人與銀行要怎麼知道這間公司會不會賺錢?還不還得出利息呢?
最基本也一定會做的事，就是看財務報表。因此，報表的品質很大程度的關係到公司是否能取得股東投入的資金，以及銀行貸款的資金。與帳務品質相關的議題，我們在一套帳 vs 兩套帳：帳務管理、財務策略與稅務風險大解析有做了詳細的介紹，錯過的朋友可以點擊前往瀏覽。
稅務問題
帳上如果有異常的股東往來，可能會增加被國稅局查帳的風險，而稅務風險應該是所有公司避之唯恐不及的。異常的股東往來是個很敏感的科目，因為當中可能藏有虛列費用、漏列收入、內外帳差異調整，這些都是逃漏稅跡象。如果公司帳上有股東往來，要怎麼樣把它從報表上移除呢?我們在「股東往來」累積多年怎麼辦？合法沖銷方案、稅務應對策略有做了詳細的介紹，錯過的朋友可以點擊前往瀏覽。
股東問題
談完一人公司，接下來談非一人公司。非一人公司的問題更複雜，除了上述的財務問題、稅務問題之外，還多了一個股東問題，既然是人的問題，有時候會比財務或稅務問題更加棘手!
彼此不信任
股東最大的問題就是，股東與老闆之間彼此不信任。
試想一下，如果今天你是股東，你看到公司報稅的報表跟實際的報表差異很大時，會不會有所懷疑?這時候老闆會向股東解釋，這個差異是因為我們做的是兩套帳，以公司實際狀況做內帳，以省稅為目的做的外帳，這兩者所造成的差異，也許你接受這個說法了，但難道心理不會覺得有點不踏實嗎?有可能就此埋下了股東彼此不信任的種子。
侵占公款
也許股東會開始懷疑，有沒有可能老闆拿公司的錢去買私人的東西，再拿來報公帳呢?說是為了幫公司省稅，但實際情況沒有人知道，所以侵占公款的陰影可能就會壟罩在公司內部，形成一個未爆彈，等待日後某天被引爆，股東可能就會不歡而散。這樣的劇本在中小企業中不斷的上演，所以建議公司的經營者及股東要特別注意!
結論
公司的經營非常需要股東的支持，而股東的支持是從經營者的作為而來的，如果帳目不清，造成股東彼此不信任，公司失去了股東的支持，會浪費很多的力氣在內耗、咎責。
比較好的做法，是釐清公帳與私帳，帳目乾淨清楚，讓股東一目了然，股東成為經營者最強力的後盾，支持公司前進。
你可能也想看
