PM的工作方式篇

2023/11/19閱讀時間約 2 分鐘

PM的價值在於能處理所有與產品相關/不相關的事情,工作態度不同會造成成效的差異,簡單來說,從把工作做完、把工作做好、到把工作做到標準化,就算自己離職,後續接手的PM也能把產品管好,要能達到此境界才是最有價值的PM。

Peter到職後覺得自己都被事情追著跑,會議一個接著一個開,自己都沒有空思考,心理覺得很累。看著別的PM明確的討論,運籌於帷幄之中,不像自己般的瞎忙,到底,自己是怎麼了?是不是不適合當PM?

每個PM都有自己做事的方式,也會讓產品經營的成效有所差異,有些PM在發生事情時,就悶著頭開始處理,頭痛醫頭、腳痛醫腳,也有些PM在處理時,會先進行思考,才會嘗試解決。在此,將PM分為三級:第一級的PM是將事情做完、第二級的PM則是將事情做好、第三輯的PM是把事情做到標準化。

1.         將事情做完:

通常,此階段的PM是新擔任、或是年資尚淺者,對於PM來說,會被每天發生的事情、會議、突發的專案等項目追著跑,只能忙著把事情做完,累積的Action多到讓自己會覺得無法呼吸,能不能做好則是另一個事情。

把事情做完的PM,在公司中只有苦勞,而沒有功勞,甚至會因為處理混亂,造成老闆對於自己工作能力的質疑,若要改善此狀況,需逐步發展出自己的產品管理模式,逐漸朝向把事情做好的階段邁進。

2.         將事情做好:

這時候的PM可以把事情做到最好,只有自己可以想出解決方案,通常此階段的PM多半都能掌握客戶的需求,並且,具有初步的流程概念,才能在客戶提出客製化的需求時,在最短的時間內找到正確的人協助。

將事情做好的PM已經能在公司中生存,若要能在更上一層樓,成為管理者則是要想辦法將自己做到最好的事情,複製到其他人身上,讓所有人都能跟自己依樣做的好。

3.         把事情做到標準化:

能夠把事情做到標準化的PM,都具有系統化思考、流程管理的概念,首先,系統化思考是能以一個完整角度思維產品的未來,不會受到特定的情境所影響,制定出來的決策有憑有據。其次,具有流程管理則是能將策略明確的落實、標準化(SOP),不管是否是自己執行都能有相同的結果。

當能創造標準化的PM,就有更多時間來處理更為進階的事情,像是跨產品溝通等項目。

記得,當PM後所做的事情千萬不能只有苦勞,而是要能在老闆面前成為功勞,這樣,自己才有價值!

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這是一個由產品經理(PM)的角度來分享會議管理的經驗,以提高會議進行的成效,進而避免無效會議的產生。
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