想成為一名優秀的PM,需要具備哪些能力?我觀察職場上那些績效卓越的專案經理,他們擁有四種必殺技。
經驗會先告訴PM界定有效客戶溝通窗口的重要性,發揮情蒐能力,透過個人的觀察力來分析客戶特質及組織文化,掌握重點的能力來幫助團隊提供資訊,以界定真正的利害關係人,並能夠透過有效的人際溝通技巧,引導相關同仁或客戶協助判斷及確認前述界定結果的準確性。
專案初期透過小事件的成功達標,逐步累積客戶信任感,同時有效掌握客戶的態度和底線,以提供後續工作規劃及風險管理做更精確的參考資訊。搭配溝通協調和組織規劃的能力,進而建立客戶溝通雙贏局面,建立共同作業規範,包含需求確認的條件,管理變更的要件等,另外記得要保留正式協議的紀錄,即便是口頭約定,都要登打成文字,透過電子郵件或紙本留存,確保後續溝通順暢。
釐清客戶與用戶需求,結合規劃與組織能力,協調各方資源,協助甲乙雙方聚焦關建議題,定義明確的雙方配合事項,提出客觀數據討論適當的時機和方法。
透過專案管理執行力,持續觀測並追蹤進展,穩定控制問題,善用談判技巧,回應客戶的理解和落實程度,同時確保專案目標聚焦,將額外成本降到最低。