《子彈筆記思考術 (The Bullet Journal Method)》人人需要的生活組織規劃力

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子彈筆記的目的

  • 解決生活被壓得喘不過氣的問題
  • 將生產力以及當下的心念整合到高度實用的框架
  • 養成內省習慣

這本書在講什麼?

  • 如何透過系統性的方法建立自我意識
  • 設定目標、組織生活

清理思緒

  • 思考外化,減輕需要做決策的數量
  • 是否在工作上負擔了不必要的責任?
  • 心裡盤點
    • 正在做
    • 應該做
    • 想要做
  • 篩選任務,必須通過以下兩個問題
    • 重要嗎
    • 必要嗎
  • 開會完可以先回想內容後註記,過一陣子後脈絡會逐漸清晰

子彈筆記的樣貌

  • 不是備感壓力的待辦清單
  • 針對個人目標生活而制定的紀錄、提醒

設定目標

  • 如何設定好的目標?
    • 對個人必須具有意義
  • 為何目標需要有意義?
    • 因為需要堅持與熱情
  • 熱情的來源
    • 好奇
  • 堅持的來源
    • 耐心

設定完目標之後如何拆解目標?

  • 拆解目標之前先重新理解目標
    • 目標的動力來源
    • 想要達成什麼?
    • 需要具備哪些條件?
    • 怎樣才算達成目標?
  • 將目標拆解成各個sprint
    • 訂出時間後*3
    • 時間不宜超過兩個禮拜
    • 必須注意個人在專案上的情緒感受,會大大影讓動力
  • 為何要拆解目標?
    • 風險管控
    • 建立任務、明確可執行
    • 在時間內達成目標建立正向情緒回饋增加耐性

建立目標群組

  • 不論規模大小都寫下來

五四三二一目標

  • 將目標依據時間切割為長中短
    • 五年、四個月、三個星期、二天、一小時
  • 將所有目標丟入欄位
    • 每個欄位一個優先目標
    • 專業以及個人目標分開考量
  • 目的
    • 激發字對目標的動力
    • 理解自己所剩時間不多
  • 專注於優先目標
    • 在優先目標完成或失去意義前不理會其他目標

轉移

  • 每週或者每個sprint會有無法完成的任務,轉移時必須做盤點確認哪些是真的值得投資的項目
  • 增加阻礙、花時間檢視排定的任務,藉此辨認出不尋常的關係以及機會

休息衝刺目標

  • 介紹
    • 與目前手上主專案無關的目標
  • 創立目的
    • 在執行主目標卡住時或失去客觀觀點時,先轉移注意力
    • 減少遇到困境的挫敗感
    • 找回動力
    • 接觸新觀點、新的心智模型
  • 執行週期
    • 兩個星期

衝刺目標的步驟實踐技巧

  • 小問題著手
  • 最有好奇心的部分
  • 可立刻採取的行動

不完美

  • 為何不該堅持完美?
    • 惡行循環
      • 破壞計畫
      • 投入無生產力行為
      • 自我批評
    • 單看事件本身的完美可能無法達成實質有意義的目的
  • 如何調整心態?
    • 心態保持自己會持續精進

控制專注力進入心流

  • 告訴自己時間是有限的,生命無常終將一死
  • 任務的難度必須與技能之間取得平衡

完成任務

  • 檢視內心感受
    • 成就感
    • 快樂
    • 肯定
  • 若無任何感受代表任務可能對生活沒有創造價值

慶祝

  • 完成任務時給自我肯定
  • 可以大幅改善自我認知功能以及激發動能

感恩

  • 時間點
    • PM
  • 好處
    • 改善人際關係
    • 同理心
    • 自尊
    • 攻擊性
  • 避免寫下重複的事件
    • 強化挖掘美好事物的能力

反思

  • 大多數錯誤的決策來自於缺乏自我意識
  • 問問自己為何要做這些事?

遇到卡住的問題的時候

  • 黃色小鴨偵錯法
  • 問五個問什麼,根據問題制定目標

計畫

  • 建立宣言
  • 優先順序(興趣)
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Zuish的沙龍
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