掌握求職主導權, 開拓隱藏版工作機會的4大技巧

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

前陣子接觸到一位很積極的求職者, 他計畫向一家辦公室位在德國的公司投遞履歷。這家公司目前並沒有開出任何職缺, 但跟目前在該公司工作的朋友聊天時, 朋友提及公司在今年有業務擴張的計畫, 也許會有增加人手的需求。他想毛遂自薦, 讓這家公司知道他有相關的專業背景和能力可以為公司的業務擴張做貢獻, 因此希望我協助他將英文履歷和Cover Letter (求職信)的內容和語氣調整得更專業。

過去也常常接觸到一些求職者嚮往著產業中的某幾家公司, 通常他們會保持履歷在更新狀態並持續追蹤目標公司在各求職管道的職缺公布訊息, 確保一旦有適合的職缺開出. 可以馬上投遞履歷。這些準備已經展現了某種程度的積極性。但這位求職者將積極度又往上推了一級, 在沒有職缺開出的狀態下就先毛遂自薦, 而不是看運氣等心儀的公司釋出職缺, 把求職的主動權掌握在自己手中。

raw-image

也許你會想, 「知名的公司可能常常收到毛遂自薦的履歷, 在沒有職缺的狀況下, 公司裡的人真的會認真看履歷嗎?」。其實, 注重組織發展的公司通常是常年持續的在留意市場上的人才。過去在擔任部門主管時就常常收到人資部門同事推薦的履歷, 也許當下並沒有空出的職缺, 但資歷不錯的履歷會讓我們有機會重新討論短、中期內有沒有什麼濳在的人事變動機會, 以及需不需要先找這位候選人聊一聊以確認合適度。對個人來說, 有問有機會。而如果能在投遞履歷時拿捏好應對進退, 就算公司眼下並沒有職缺, 也會提前對這個候選人留下好印象。  

在投遞隱藏版工作機會時, 怎麼樣的內容才能讓公司留下好印象呢? 我認為有以下4點需要注意。

1. 明確說明背景、動機和需求

由於沒有職缺開出, 公司方並沒有預期會收到履歷, 因此說明清楚自己的目地非常重要。一般來說, 投遞已開出的職缺不一定需要Cover Letter。但針對隱藏版的職缺, 我會建議用Cover Letter的形式把來信的背景、自己的動機和需求說清楚, 收到履歷的人才知道應該用什麼角度來看這份履歷。

以我協助的這位求職者來說, Cover Letter裡的第一段內容就說明了「自己是一個在相關產業累積10年以上工作經驗的人, 透過貴公司裡的誰了解到公司在今年度有業務擴張的計畫, 因此來信探詢是否有潛在的工作機會…」。這樣的內容能讓收到履歷的人明白你是透過什麼管道取得他的聯繫方式, 你知道目前並沒有職缺, 但想看看接下來在業務擴張的過程中有沒有適合你的機會。因此, 他知道要用業務擴張後的視角來評估你的履歷, 而不是用現在沒有職缺的角度關上你的履歷。  

2. 客製化的內容

履歷內容針對目標職缺客製化是基本的要求, 但在向特定公司探詢潛在工作機會時, 更需要把內容客製化做到極致。需要花點時間研究該公司的網站、相關新聞和社交媒體,找出自己的經歷與公司業務核心的連結點, 並在履歷中展現出來。最好能使用這家公司習慣的用詞來做描述。

以文章中這位求職者的履歷內容為例, 他想接觸的這家德國公司主要提供跟歐盟某個環境永續法規相關的業務, 而他曾經在台灣負責過一個小型的專案跟這個歐盟法規相關。在這份履歷中, 這個專案的呈現就會被放在前面, 用來說明他熟悉這個法規。但當他在台灣求職時, 這個專案的重要性就會變低, 會把其他規模更大、更有產業工作代表性的專案放在前面。針對不同的求職場景, 調整履歷內容裡的優先順序。

3. 建立情感連結

除了呈現經驗和能力的相關性之外, 還可以在Cover Letter的最後一段用幾句話來展現自己對公司文化和價值觀的認同, 進一步建立情感上的連結, 讓公司感受到你的誠意和投入。

這個價值觀的認同不是空泛、矯情的稱讚, 而是透過具體事實的描述帶出自己的價值觀, 再跟公司的價值觀作連結。文中提到的這位求職者過去就讀的科系以及後來從事的工作都跟環境永續相關, 因此在他的Cover Letter中會以這樣的內容來建立情感連結--「擁有xx學位以及10年以上產業的工作經驗, 我個人一直對xx方面的永續利用充滿熱誠, 而這跟貴公司的文化與價值觀不謀而合..」。 

4. 講重點

由於公司並不在招聘時期, 看履歷的人不會希望被這份履歷耽誤太多時間。因此需要確保所有的重點內容都以簡潔、一目瞭然的方式呈現。讓別人一眼看到重點也是增加好感度的一種方式。


除了市場上現有的職缺之外, 主動向心儀的公司毛遂自薦是靠自己開發出隱藏版工作機會的一種求職方式, 但要避免使用公版履歷海量的盲投。要挑選特定的公司, 清楚說明來意並搭配客製化的履歷內容, 才是展現誠意和專業態度的方式, 目標公司也才會給予你的來信相對應的尊重。

 

Cindy Lu, 美國紐約大學(NYU)研究所畢業, 20年500強外商品牌行銷工作經驗, 熟悉B2C及B2B商業模式, 管理過台灣、香港、中國市場, 目前從事英文履歷及面試諮詢輔導工作。

Email聯繫:cindy.career520@gmail.com  

IG: https://www.instagram.com/cindy.career/

avatar-img
15會員
62內容數
分享求職、轉職準備技巧, 從目標職缺研究、履歷、自傳到面試準備的實作方法, 幫助求職者提高競爭力
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
職涯會客室 的其他內容
跨入2024年後陸續接到不少應屆畢業生提出的諮詢需求。從討論中我發現, 這些準職場新鮮人雖然展現了提前開始做就業準備的積極心態, 但卻不太清楚在履歷和自傳之外還需要哪些求職準備。在6月正式畢業之前, 我會建議利用接下來的幾個月進行這5個求職準備, 做一次市場、個人優勢、興趣、價值觀的全盤考量。
很多想進外商公司的求職者都會問:「外商公司比較欣賞怎麼樣的特質呢?」在我自己近20年的外商工作經驗中有大約14年的時間都是在美商公司, 因此這篇文章只針對我個人比較熟悉的美商公司來分享。當語言能力和相關經歷都符合招聘的基本門檻時, 展現以下3種特質會更能在面試及接下來的工作中獲得欣賞。
如果詢問中年職場人「現在出來求職的最大阻礙是什麼?」我相信很多人都會提到年齡的問題。年紀大是求職的阻礙, 這似乎是大部分中年人的認知, 但把工作機會擋在門外的真的只是年紀嗎?  在過去兩年從事職涯諮詢的工作中, 陸續接觸到一些中年的求職者, 他們有些是因為家庭因素停下工作一段時間, 現在計畫重
收到來自網友的提問, 關於主管推動員工成長的做法帶給他的困擾。我認為這個問題可以延伸成兩個層面, 一個是如何應對主管提出的、看起來立意良好的額外要求; 另一個層面則是當日常工作已經忙到分身乏術時, 該怎麼做才能兼顧自我成長…
不管從事的是哪種工作, 在公司內部一定都有需要好好合作的重要關係人, 但如果這些人正好很難搞怎麼辦呢? 這篇文章我想透過兩個故事來分享自己將難搞同事變成好夥伴的經驗。
在前面的兩篇文章裡, 我以「自己作為下屬與主管正面衝突」以及「自己作為主管被下屬衝撞」的兩個角度分享了自己在職場溝通上的經驗和學習, 而「展現專業的態度」是文章裡不斷提到的字眼。這篇文章想分享我認為的職場專業態度是什麼、對職涯發展有什麼影響、以及如何培養專業態度。
跨入2024年後陸續接到不少應屆畢業生提出的諮詢需求。從討論中我發現, 這些準職場新鮮人雖然展現了提前開始做就業準備的積極心態, 但卻不太清楚在履歷和自傳之外還需要哪些求職準備。在6月正式畢業之前, 我會建議利用接下來的幾個月進行這5個求職準備, 做一次市場、個人優勢、興趣、價值觀的全盤考量。
很多想進外商公司的求職者都會問:「外商公司比較欣賞怎麼樣的特質呢?」在我自己近20年的外商工作經驗中有大約14年的時間都是在美商公司, 因此這篇文章只針對我個人比較熟悉的美商公司來分享。當語言能力和相關經歷都符合招聘的基本門檻時, 展現以下3種特質會更能在面試及接下來的工作中獲得欣賞。
如果詢問中年職場人「現在出來求職的最大阻礙是什麼?」我相信很多人都會提到年齡的問題。年紀大是求職的阻礙, 這似乎是大部分中年人的認知, 但把工作機會擋在門外的真的只是年紀嗎?  在過去兩年從事職涯諮詢的工作中, 陸續接觸到一些中年的求職者, 他們有些是因為家庭因素停下工作一段時間, 現在計畫重
收到來自網友的提問, 關於主管推動員工成長的做法帶給他的困擾。我認為這個問題可以延伸成兩個層面, 一個是如何應對主管提出的、看起來立意良好的額外要求; 另一個層面則是當日常工作已經忙到分身乏術時, 該怎麼做才能兼顧自我成長…
不管從事的是哪種工作, 在公司內部一定都有需要好好合作的重要關係人, 但如果這些人正好很難搞怎麼辦呢? 這篇文章我想透過兩個故事來分享自己將難搞同事變成好夥伴的經驗。
在前面的兩篇文章裡, 我以「自己作為下屬與主管正面衝突」以及「自己作為主管被下屬衝撞」的兩個角度分享了自己在職場溝通上的經驗和學習, 而「展現專業的態度」是文章裡不斷提到的字眼。這篇文章想分享我認為的職場專業態度是什麼、對職涯發展有什麼影響、以及如何培養專業態度。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
隨著畢業季的來臨,許多新鮮人面臨找工作的挑戰。本文將分享如何撰寫自傳以及蒐集目標公司的資料,幫助求職者充分準備,減少與職位期望的落差。從識別自身職位需求到具體的工作經歷及亮點的撰寫,提供清晰的步驟和範例,同時介紹如何準備附加資料如英文檢定成績和證照,以提升自我競爭力。
Thumbnail
近期的求職大潮下,你的履歷自傳準備好了嗎?履歷總在HR眼前一閃而過? 不要期待HR看你的履歷能夠一眼入魂! 曾在跨國企業、外企新創擔任過HR的筆者針對履歷、自傳的修改,我們有話要說!
Thumbnail
中高階求職者需要有一個明確的求職策略,以找到合適的工作。透過檢視履歷亮點、慎選申請的職務、大膽嘗試主管職務、及耐心尋找合適工作等建議,可以協助求職者在競爭激烈的市場中脫穎而出。
Thumbnail
內部推薦是一個有效的求職途徑,但需要在前期做好充分的準備,選擇合適的人選,並以誠懇和專業的態度進行溝通。本文分享瞭如何優雅地開口請人內部推薦的技巧。
Thumbnail
Hi, 我是 #邊走邊聊 的Una🙌 接續上篇聊到求職前的準備,今天想與正準備投履歷的朋友們分享,該怎麼有效率地為不同公司的職缺客製化履歷,才能引起HR或主管的高度興趣呢🤔
Thumbnail
在競爭激烈的人才市場中,撰寫一個有效的招聘空缺是吸引優秀人才的關鍵。本篇文章分享了撰寫有效招聘空缺的七個建議,包括引人入勝的標題、清晰的職位描述、強調公司文化和價值觀、強調職位的獨特之處、提供明確的申請程序、使用吸引人的語言和檢查和校對。
Thumbnail
履歷不僅是對企業提出的需求進行回應,還需要根據業務邏輯梳理經歷,從職位角度定位自身價值。本文介紹了客製履歷的三大步驟,並透過一個案例進一步說明:如何透過客製履歷的方式,獲得心目中的工作。
Thumbnail
在求職管道看到理想的工作並投遞履歷應徵之後,招募HR第1關是依據履歷篩選;第2關篩選時機,就是求職者在電話中的回應,也是HR決定要不要邀約面談的重要關鍵喔! 電訪中可以如何表現,提高被邀約面試的機率或是留下好印象?
Thumbnail
這篇文章探討了在求職過程中,適時瞭解自己的強項、弱項、偏好、特質是非常重要的,應該優先於撰寫履歷和求職信。文章還提到了通過自我覺查、思考自己的生活目標和付出,進一步應用在求職過程中。這些內容對想要找工作和已經在找工作的讀者都有啟發和幫助。
Thumbnail
相信很多求職者都有一個疑問 到底要怎樣的履歷才能夠被獵頭"看見" 並且進一步透過LinkedIn或是104聯繫求職者呢? 以下提供幾個步驟,可以做為優化履歷的參考! 第一、關鍵字SEO優化 獵頭在找人都會透過關鍵字去尋找人選履歷 而關鍵字亦對應著目前獵頭手上有的職位 例如:Java工程
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
隨著畢業季的來臨,許多新鮮人面臨找工作的挑戰。本文將分享如何撰寫自傳以及蒐集目標公司的資料,幫助求職者充分準備,減少與職位期望的落差。從識別自身職位需求到具體的工作經歷及亮點的撰寫,提供清晰的步驟和範例,同時介紹如何準備附加資料如英文檢定成績和證照,以提升自我競爭力。
Thumbnail
近期的求職大潮下,你的履歷自傳準備好了嗎?履歷總在HR眼前一閃而過? 不要期待HR看你的履歷能夠一眼入魂! 曾在跨國企業、外企新創擔任過HR的筆者針對履歷、自傳的修改,我們有話要說!
Thumbnail
中高階求職者需要有一個明確的求職策略,以找到合適的工作。透過檢視履歷亮點、慎選申請的職務、大膽嘗試主管職務、及耐心尋找合適工作等建議,可以協助求職者在競爭激烈的市場中脫穎而出。
Thumbnail
內部推薦是一個有效的求職途徑,但需要在前期做好充分的準備,選擇合適的人選,並以誠懇和專業的態度進行溝通。本文分享瞭如何優雅地開口請人內部推薦的技巧。
Thumbnail
Hi, 我是 #邊走邊聊 的Una🙌 接續上篇聊到求職前的準備,今天想與正準備投履歷的朋友們分享,該怎麼有效率地為不同公司的職缺客製化履歷,才能引起HR或主管的高度興趣呢🤔
Thumbnail
在競爭激烈的人才市場中,撰寫一個有效的招聘空缺是吸引優秀人才的關鍵。本篇文章分享了撰寫有效招聘空缺的七個建議,包括引人入勝的標題、清晰的職位描述、強調公司文化和價值觀、強調職位的獨特之處、提供明確的申請程序、使用吸引人的語言和檢查和校對。
Thumbnail
履歷不僅是對企業提出的需求進行回應,還需要根據業務邏輯梳理經歷,從職位角度定位自身價值。本文介紹了客製履歷的三大步驟,並透過一個案例進一步說明:如何透過客製履歷的方式,獲得心目中的工作。
Thumbnail
在求職管道看到理想的工作並投遞履歷應徵之後,招募HR第1關是依據履歷篩選;第2關篩選時機,就是求職者在電話中的回應,也是HR決定要不要邀約面談的重要關鍵喔! 電訪中可以如何表現,提高被邀約面試的機率或是留下好印象?
Thumbnail
這篇文章探討了在求職過程中,適時瞭解自己的強項、弱項、偏好、特質是非常重要的,應該優先於撰寫履歷和求職信。文章還提到了通過自我覺查、思考自己的生活目標和付出,進一步應用在求職過程中。這些內容對想要找工作和已經在找工作的讀者都有啟發和幫助。
Thumbnail
相信很多求職者都有一個疑問 到底要怎樣的履歷才能夠被獵頭"看見" 並且進一步透過LinkedIn或是104聯繫求職者呢? 以下提供幾個步驟,可以做為優化履歷的參考! 第一、關鍵字SEO優化 獵頭在找人都會透過關鍵字去尋找人選履歷 而關鍵字亦對應著目前獵頭手上有的職位 例如:Java工程