《精準提問》洪震宇老師的經典著作。這本書是一本邏輯架構十分清晰的實用型工具書,洪老師透過大量的案例與許多不同的圖表帶領我們如何做到所謂的『精準提問』。首先,告訴我們怎樣才是優質的提問循環,以及良好的提問態度,接著,透過簡單易懂的圖表介紹了問題意識的類型與冰山模式的提問步驟,然後,再與我們分享了好問題的組合以及三原則,最後,才提出了提問力的四技巧。整體來說,我認為這本書是一本含金量很高的提問力指南,很適合想要了解如何在職場上或生活中精進提問能力的人閱讀。
去年開始接受為期半年的職涯諮詢師培訓課程,在過程中有一堂課是要我們透過來訪者選出的15個感興趣的職業中,透過來訪者分享選擇原因,然後總結出來訪者的熱情關鍵字所在,這當中我們必須先仔細傾聽,找出一些來訪者想表達的關鍵字,甚至需要透過進一步的提問,引導來訪者梳理經歷,從中找到職涯痛點與熱情關鍵字。這對於一位不擅表達且無訪談或諮詢經驗的我來說,真的不容易,也蠻挫折的,所以,為了提供我的來訪者更好的諮詢體驗,就開始思考如何精進自己的提問力,而閱讀這本洪震宇老師的《精準提問》一書。
在公司裡,我是一位公司幕僚單位的成員,向各部門蒐集相關資料,彙整後提報給高階主管做經營策略的思考是我們的日常,因此,充分了解高階主管交付給我們的抽象問題目標,然後嘗試去理解為什麼高階主管會希望獲得這樣的資訊?是希望解決什麼經營癥結點?接著,思考目前需要的資訊可以請哪個部門協助提供?目前可以怎麼做?從各個角度思考之後,找出關鍵癥結點,聚焦問題,進而,整合有效的數據資料,再透過我們對數據的洞察,告訴高階管理者有價值的經營觀點,這對我們來說,是很重要的一環。
在職涯諮詢過程中,是一場平行的互動關係,除了專注聆聽來訪者的分享之外,具備良好的追問力,才能讓我們問到來訪者在職涯上碰到的真正困擾為何,畢竟每個人都有屬於自己一塊不願意輕易分享出來的部分,因此,我們必須從與來訪者的談話中,找到一些看似與主題關係不大,卻隱含某些特別經驗的「趣點」;從來訪者分享的經驗轉捩點,聽出改變其想法或態度的「轉點」;從一些看起來前後矛盾的觀點中,協助來訪者釐清來龍去脈,將「斷點」一一銜接起來;從來訪者某些說不太出口的對話中,察覺「痛點」,並適時給予正向肯定;從來訪者分享一些比較抽象、不太容易理解的內容中,找到「雲點」,並透過好的追問力,將對話拉回正題。透過這五個關鍵點,我們才能更有效地引領來訪者做一些更深層的思考,進而協助來訪者意識到真正的職涯議題,一起找出具體的解決方案,引發來訪者改變的動力。
『讓不曾被說出的話可以被說出,讓說出的話被聽見』
這句話是這本書中洪震宇老師與我們分享的一段話,也是我在未來的職涯諮詢路上期待自己能做到的事情。在諮詢過程中,希望自己與來訪者的互動與回饋,不要只停留在表面的陳述,而是期待自己能夠透過專注聆聽後,了解來訪者的言外之意,進而透過問出好問題,引導來訪者做進一步的思考與表達,協助來訪者能夠更清晰地整理經驗脈絡,陪伴來訪者找出隱藏的盲點,並共同找出適合他的具體可落實的行動方案與正向的目標。
『提問者是綠葉,被提問者是鮮花,提問過程是配合對方,讓對方能夠思考、整理、釐清自己的想法,或是釐清彼此的認知,避免誤會,達到更好的理解與溝通,也能找到問題或需求』
這是我在《精準提問》一書中最喜歡的一段話。過去我們總是覺得身為提問者的我們才是鮮花,因而習慣以過去經驗或自身直覺反應回饋他人,但書中作者與我們分享道,身為提問者,我們若能對話過程中,以真誠、尊重的態度,仔細傾聽被提問者的分享,認真觀察其表情與肢體動作,才能夠從被提問者的傳達出來的話語中,察覺其潛在的渴望,釐清可能困擾他們的盲點,進而問出所謂的好問題。因此,期許自己在職涯諮詢的過程中,可以在提問的同時,多一分理解與尊重,充分了解來訪者的想法與需求之後,再提出一個能夠引發來訪者突破目前困境的行動方案。
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