【Notion 優秀應用】島頸鹿的充實一天 |訓練營作業心得 010

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

一、優秀學員介紹

  • 暱稱:鼠鼠
  • 現職:服裝工作者
  • 哪屆訓練營:第 5 屆 Notion 訓練營(學號:1181)
  • 作品摘要:鼠鼠利用訓練營期間的回顧系統作業的練習,將 PAI 系統運用在正職的專案管理,加上回顧系統來復盤每天的工作狀態,並打造兩個情境入口作為不同身份狀態的切換使用:工作正職入口及下班斜槓學習入口。

二、Notion 作品展示

Before|尚未參加訓練營前的版本

Before|尚未參加訓練營前的版本


After|參加訓練營後的版本

After|參加訓練營後的版本

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

這是在做作業時,雖然是以一個顧問的角度去幫島型工作者去優化系統,但作業過程中,我以自己的形象做的人物誌,深刻的去了解自己的一天

雖然人叫島頸鹿,但其實是我的一天

雖然人叫島頸鹿,但其實是我的一天

透過模仿跟自己對話的思考方式,去拆分自己的需求:

思考中的鼠鼠分裂過程

思考中的鼠鼠分裂過程

草稿階段

審視完自己需求後,規劃如下:

  • 正職工作的情境入口
    • 正職專案追蹤資料庫
    • 工作日誌資料庫,方便自己回顧工作狀況
  • 斜槓學習系統的情境入口
    • 覆盤資料庫(TTL),可串連正職/斜槓內容
    • 靈感收集資料庫(無期限)
    • 斜槓工作資料庫(自我成長資料庫)
  • 還要好好看的排版
  • 另外有一個重點是:不要做讓自己使用起來很有壓力的系統
斜槓學習系統的情境入口

斜槓學習系統的情境入口

正職工作的情境入口

正職工作的情境入口

實踐之後的迭代優化:

我打造出屬於我自己的社畜系統,這個系統幫助我復盤工作,進而去調整我的工作狀況

社畜系統首頁

社畜系統首頁


這份作業是我結營後有陸陸續續在進行優化的系統,因為透過這份作業的練習與深度自我對話,我找到我的優化現有的工作系統方式,打造我專屬於工作的社畜系統
但由於牽涉工作隱私較多,這邊就主要分享我怎麼用 Notion 填寫每日工作復盤流程





每日工作復盤流程:


1. 每日下班前,我會到社畜日誌簡短填寫今日進度及今日工作學習狀況

社畜日誌示範

社畜日誌示範

2. 每週五下班前,我會花個 30 分鐘填寫社畜週報

  • 復盤整理當週評估工作狀況和可優化的地方,輔以清楚的週五下班前引導步驟
週報示範

週報示範

  • 建立週回顧有一個很重要的原因,是我需要快速檢視本週的工作有哪邊需要再調整的地方,記錄到我的工作上的品控手冊
工作品控手冊

工作品控手冊

這樣的回顧系統及復盤流程,讓我更了解我的工作狀況並且可以及時去做調整,並在去年年底獲得主管的稱讚說我的工作表現進步很多!

四、Notion 訓練營學習心得分享

raw-image



我獲得的,比想像中的更多:

一開始的想法很單純,我原本只想從這邊獲得改善我工作系統的知識、拿到優秀學員以不白費我的年終,但自從 2023/6/6 結營後直到現在,我一直覺得:

「這是我出社會以來做過最好的投資和最好的決定。」



你也許會問,好在哪裡?

不只是教你用 Notion
Knowledge(50%) > Workflow(40%) > Tool(10%)
每一週的作業都是一場探索自己的過程,
在5週的作業與寫思路的過程中,深度剖析自己的需求與目標,課堂中也知道了行動和回顧的重要, 有行動,才會開始,有回顧,才有經驗的累積
超強教學團隊陪跑學習、遊戲化學習及助教批改:
除了課程內容吸引人外,有助教的批(鞭)改(打)作業真的是佔了我刷下這門課 50%的原因,有專業的人幫忙檢視,可以發現更多不同ㄉ盲點,另外遊戲化的學習任務讓學習這件事變得不孤單,很謝謝我的助教晉博和魟魚用精準的批改回饋、冷笑話與暖心的故事晚報陪伴我們40天。
以教為學,網狀學習
同學們都很厲害,且都很樂於分享自己所學,自己也在回答別人的問題當中,獲得了很多新的想法和發現,第五屆的同學們更自主發起魔法屍的腥靈肌湯分享(簡稱魔法肌湯),除了貢獻我的腦洞取了節目名,還有跑上去湊一腳,在透過分享的過程,讓我覺得這一切的學習其實沒有那麼可怕,也讓自己離想像中的樣子越來越近。

如果你有興趣想要報名 Notion 訓練營,歡迎在結帳輸入我的折扣碼【MOUSE500】可以優惠 500 元,期待看到你的改變故事!


📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中,用自己的行動力產出這些優質的作品,並且分享自己在課程中的收穫!

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄,同時也歡迎認真學習的你,也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事,讓你自己透過這輸出練習,更瞭解自己,也熟練工具,還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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內容總結
Notion 訓練營
5
/5
主要收錄雷蒙三十 Notion 線上實戰訓練營、線上課程的優秀作業心得。中文世界最完整、最多學員的 Notion 教學服務(人生管理系統&數位大腦),一起聰明工作、好好生活。
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Chiao 運用訓練營中教學的標籤系統架構,整合瑜珈教室在多個平台上的資訊,打造出一站式的課程探索地圖。透過 Notion 資料庫的關聯功能,將師資、課程及場館串連,加入不同的檢視頁面及篩選,幫助顧客可以快速了解教室的各項資訊,並找到適合自己的課程及師資。在未來也可以作為新進員工訓練的教學文檔。
5/5Notion 訓練營
過去登山社加上我很喜歡爬山,心裡一直有個小小的夢:「想找個平台安置散落各地的山旅回憶。」後來,因緣際會接觸到 Notion ,其強大又美觀的資料庫功能,和訓練營最後一週的「關係系統」實現了我的夢想,我的爬山資料庫,就此開工啦!將爬山紀錄完整留存,不僅即時分享很方便,和朋友分享遊玩紀錄也很有回饋感
5/5Notion 訓練營
Joanne 在裝潢期間運用 Notion 管理工程進度,並透過 PAI 系統實現專案管理,紀錄每次與設計師會議的討論要點,將喜歡的風格放上頁面,中期紀錄每一次的工程進度,後期將資料庫使用來比較家電的功能、進而挑選出符合風格且 CP 值高的品項,最終將所有花費均紀錄下來,可以快速刪減不必要的支出。
5/5Notion訓練營
元ʕ•ᴥ•ʔ 將 Notion 訓練營中所教學的資料庫關聯與自己在書中所學到的穿搭管理概念進行整合,以生活中的實際困擾出發,重新設計自己衣櫥的斷捨離管理系統,協助有效減少衣櫥的空間浪費及衝動購物,讓衣櫥裡的衣物得到充分的運用。
5/5Notion 訓練營
Notion 實戰課程的發展和 Notion 線上訓練營教學團隊的成長體會,分享總助教角度參與訓練營的教學體驗和心路歷程。為什麼跟著雷蒙和柚子,一起做線上訓練營背後的初衷,包括線上訓練營的設計和學習體驗,以及團隊每屆的不斷優化和改進。
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針對大學四年間需要重複確認修課標準以確保自己的學分有過門檻這件事,早安打造了一個學分計算管理系統,利用資料庫關聯與查找功能計算學分修課進度,並使用公式製作視覺化進度條,整合自己大學四年上過的所有課程資訊,幫助使用者更好檢視與管理修課規劃。
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