如果你曾為了郵箱爆滿而煩惱,那麼SaneBox就是讓你的煩惱徹底消失的利器!沒錯,今天我們就要深入聊聊這個超棒的電子郵件管理工具 — SaneBox。
無論你是個忙碌的職場人,還是只是想更好地管理個人郵件,SaneBox都可以幫助你節省時間,輕鬆管理郵箱。
所以在這篇文章裡,除了最基本的理論知識,也就是SaneBox的功能以及優點等介紹外,還有SaneBox的使用教學,讓你一篇文章拿下這個軟體!
全文轉載自:【SaneBox 全解】電郵管理神器 SaneBox 評價+使用教學!點擊以上連結,完整閱讀原文!
首先我們先為你介紹什麼是SaneBox吧~ SaneBox是一款運用人工智慧來提升電子郵件整理效率的服務,能幫你每週節省高達三到四小時處理郵件的時間。
這個服務通過先進的機器學習算法,能自動將你收到的郵件分類到不同的資料夾,並依照郵件的重要性進行排序。這麼做可以讓你不再浪費時間在那些不重要的郵件上,從而將精力集中在真正重要的事務上。
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SaneBox 有效地解決了許多與電郵管理相關的常見困擾,而這些困擾往往會阻礙工作效率。
你有遇到過以下的問題嗎?一起來看看SaneBox是怎麼解決這些問題的!
郵件過多
SaneBox 可以自動識別出重要的郵件,並將不重要的郵件移動到特定文件夾,讓你的收件箱保持整潔有序。
找不到重要郵件
SaneBox 的智能分類功能確保重要郵件總是放在容易找到的位置,減少你尋找特定郵件所需的時間和努力。
跟進問題
如果期待的回覆沒有及時到達,SaneBox 的提醒功能會提醒你需要進行跟進。此外,你還可以設定未來的提醒,確保不遺漏任何重要事項。
訂閱郵件管理
透過「黑洞」功能,你可以永久阻止令人困擾的發件人或取消不再需要的訂閱,避免收件箱塞滿無用的郵件。
時間管理
SaneBox 的「打盹」功能讓你將不急需處理的郵件延後到更適合的時候處理,比如在工作日而不是周末晚上,幫助你更有效地管理時間和注意力。
上面的內容看完,你對SaneBox到底是做什麼的應該有了一定的了解。下面我們就挑選了幾個我們覺得非常實用的核心功能和優點,讓你知道SaneBox是怎麼運作,在眾多軟體中脫穎而出的~
相信你看完上面的內容之後一定對SaneBox產生興趣,誠然,SaneBox 是一款專門用於提高郵件處理效率的工具,它的設計可以滿足大部分對郵箱有使用需求的用戶。
不管你是為了生活還是工作,SaneBox都是錦上添花的軟體,但如果你是下面列出的幾種類型的用戶之一,那你可能會更覺得SaneBox是必要的工具!
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看到這裡,想必你會好奇SaneBox的收費-它貴嗎?值不值得入手呢?所以我們在這一部分會為你具體介紹不同的價格選項,讓你可以挑選到適合自己的那個方案。
SaneBox跟其他軟體的收費有點不一樣 — 我們之前介紹的其他軟體,如Notion、monday、ClickUp等都提供固定的月費方案; 而SaneBox則提供非常靈活的自選功能方案 。你可以先從下面的功能中選擇你想要的,再根據你需要的功能數量來選擇適合的方案~
Snooze until…(推遲到…)
當你的收件匣中有一封沒辦法立即回覆的電郵,例如你需要在下午 5 點之前回覆客戶,但在5點前你還有其他要處理的事;在還沒用SaneBox之前,當天你可能每次點開郵箱都會看到這封郵件並分散你的注意力,而SaneBox的 Snooze功能 可以將郵件暫時刪除,等到你需要處理這封郵件時再自動恢復。
上面的內容就是你在SaneBox可以訂閱的功能,可以說是將郵箱的便捷做到了極致~
看完了你可以選擇的功能,下面的這個表格就具體介紹了不同服務計劃的差異,你可以根據自己的需要自行選擇哦~
有沒有覺得,SaneBox的計劃真正做到了「該省省、該花花」,大大地降低了成本,讓你的每一分錢都花在了「刀刃」上,完全沒有浪費!
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理論知識已經全部學完了,接下來就到了激動人心的實操時刻!跨出第一步才是最最最重要的~
所以為了避免你遺漏什麼重要的資訊,我們會從註冊開始為你講解怎麼做!
看完了註冊與初步設置教程,你的SaneBox道路可以說是已經走完一大半了~
接下來你會了解到怎麼在日常使用中有效運用 SaneBox,也就是它的使用教學,包括了解如何管理郵件、設定過濾規則,以及利用高級功能來提高你的郵件處理效率。
小編有話說:SaneBox的操作略微複雜,可能需要一定基礎的用戶才能夠上來就得心應手地使用它,但瑕不掩瑜,這款軟體的功能是十分強大的,如果你是小白,但十分有興趣的話,可以先試用十四天看看啦~
首先是日常使用,這個是最最最基礎的部分,除了在工作上能讓你輕鬆不少,在日常生活當中也能夠為你提供不少便利。
SaneBox自動創建的列表。
這一部分就是比較高級的功能設置,學會了這一部分,你也就真正化身成一個成熟的「打工人」了,絕對讓你的Boss對你另眼相看🤌🏻。
上面的內容看完之後,你已經徹底明白SaneBox的方方面面了,但僅憑我們的說辭還不夠~所以我們為你找來了用戶評價,幫助你判斷。
下面展示的評價都是來自於SaneBox的官方網站:
除了用戶評價,知名外媒如PCMag都有評測過SaneBox這款軟體。來看看PCMag怎麼說:
「SaneBox 是自電郵發明以來最棒的事情之一 — 它是我們評測過的頂尖生產力應用程式之一。」
如果你覺得我們列出來的內容不夠你參考的話,你也可以選擇訪問SaneBox的官網,那裡有最全面的評價,一定能夠讓你徹底了解~ 👉戳此處前往SaneBox首頁,查看全部評價來源。
看完這篇文章後,你應該對SaneBox有個大概的了解了吧!這篇文章裡詳細的使用教學和用戶評價,應該可以讓你更有底氣決定要不要把它加到你的日常工作中。
說真的,有效的電子郵件管理真的很重要,它能幫你省時間、減壓力,讓你專心處理重要的事情。如果你覺得電子郵件多到讓你頭大,或者想找個更好的工具來提升工作效率,那麼SaneBox可能就是你的救星啦~
總之,嘗試去使用新的軟體去解決工作問題,絕對是工作當中進步的表現。但你也別忘了,在購買之前先試試它的免費試用版,親身體驗一下它的強大功能,看看它能不能成為你的得力助手~
期望SaneBox能在工作上真正地幫助到你,也期望ProjectManager團隊能和你在下一篇文章中再相遇,Bye~!