七月,是幼兒園承先啟後的忙碌月份。在處理學期末的各種事務與迎接新學年的混亂中,有一項極為重要、卻也容易被忽略的行政工作——為我們辛勤付出的「契約進用人員」完成年終考核後的簽核流程。
這不只是一份制式的公文,它直接關係到同仁們的薪資權益,更是我們身為主管,展現專業與關懷的關鍵一步。讓我們一起來看看,如何快速、正確地完成這項任務吧!
為什麼這份「簽」很重要?
每年七月底,各校都會召開「契約進用人員考核小組會議」,評定同仁們一整年的工作表現。然而,會議開完並不是結束。
我們必須將會議記錄彙整,並以「簽」的形式呈報給校長。這份簽核文件是人事單位唯一的憑證,他們需要依據這份核可的公文,才能正式啟動後續的薪資提敘作業,確保我們的同仁在八月能順利調整薪資。如果少了這一步,再完善的會議記錄也只是一份內部文件,將導致同仁的權益受損。
公文範本與說明
這是一份通用的範本,請務必根據各校的格式與習慣進行微調。
簽於幼兒園
主旨:檢陳本校113學年度契約進用人員考核小組會議紀錄1份,請鑒核。說明:
一、旨揭會議業於本114年7月26日召開完竣。
二、檢陳本校113學年度契約進用人員考核小組會議紀錄1份,如附件。
擬辦:奉核後,會請人事單位辦理相關事宜。
敬陳 校長