《格外農品格來聊》EP47 AI革命:AI在中小企業中的應用,如何運用人工智慧提升競爭力

更新於 2024/08/09閱讀時間約 9 分鐘

精華重點:

1.AI革命正在深刻改變企業營運模式,不僅大企業,中小企業也能從中受益。


2.Amazon案例:通過AI和自動化,在減少員工的同時提高了營收和效率。


3.AI為中小企業帶來的機會:

自動化重複性工作

改善客戶體驗

提供數據驅動的決策支持

個性化推薦提升顧客滿意度


4.AI應用的潛在風險:

部署和維護成本高

人才儲備不足

數據隱私和安全問題

AI決策可能帶來偏見


5.真實案例分享:

峰漁公司:AI優化養殖過程

玉山金控:智能語音導航服務

銀獅農莊:AI辨識鳳梨品質


6.平衡風險與機會的建議:

進行充分的風險評估

建立有效的數據保護措施

全公司上下都要學習和適應AI技術


7.格外農品的AI應用實例:

使用ChatGPT等語言模型協助文字工作

利用AI工具進行設計和簡報製作

應用AI於產品研發和問卷設計


8.AI工具使用注意事項:

AI是輔助而非替代工具

需要專業知識和判斷來評估AI輸出

重要性


9.未來展望:

AI在中小企業中的應用將越來越普遍

企業需謹慎引入AI技術,做好充分準備


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收聽連結

逐字稿

節目名稱-AI革命:AI在中小企業中的應用,如何運用人工智慧提升競爭力

主持人:子昂、雅文

開場介紹

子昂:大家好,歡迎收聽今天的"格外農品格來聊"。我是主持人子昂。

雅文:我是雅文。今天我們要討論一個超級熱門的話題——AI革命: AI在中小企業中的應用,如何運用人工智慧提升競爭力。

子昂:是的,在開始討論之前,我先來分享一個有趣的案例,電商巨頭Amazon的例子。這個案例雖然不是中小企業,但它展示了AI對企業的巨大影響。

雅文:沒錯。根據天下雜誌在今年4/30的"林之晨專欄"裡面提到,Amazon作為北美第二大雇主,員工人數在2022年第一季末達到162萬,比前一年同期成長了27.6%。然而,到2023年第二季末,員工人數卻下降到146萬,減少了10%。有趣的是,儘管員工減少,但營收卻增長了15.4%。

子昂:這意味著Amazon的人均產值在短短5個季度內大幅上升了28.1%。這背後的秘密是什麼呢?

雅文:答案是AI和自動化。Amazon的機器人數量從2019年的20萬台,增加到2023年的75萬台。這些機器人主要負責搬運和整理貨品,大大提高了效率。

子昂:正是因為AI和機器人的助力,Amazon的北美業務在2023年第四季達到了驚人的6%營業利益率,遠遠超過一般零售業。

雅文:這個案例告訴我們,AI正在深刻地改變企業的營運模式。雖然Amazon是大企業,但這種趨勢對中小企業同樣重要。今天,我們就來探討AI如何為中小企業帶來機會,以及可能存在的風險。

子昂:沒錯,隨著科技的快速發展,AI已經不再是大型企業的專利,中小企業也開始利用這項技術來提升效率和競爭力。然而,AI的應用不僅帶來了機會,也隱藏著一些風險。我們今天就來深入探討這些問題。

 

第一部分:AI在中小企業中的機會

子昂:首先,我們來談談AI為中小企業帶來的機會。AI可以為中小企業帶來許多好處,比如自動化重複性工作、改善客戶體驗和提供數據驅動的決策支持。

雅文:沒錯,AI可以透過自動化來減少人力成本,特別是在重複性高、技術含量低的工作上。例如,自動化客服系統可以幫助企業處理大量的客戶查詢,減少客服人員的壓力,並且提供更迅速的回應。

子昂:另外,AI還可以分析大量的數據,從中找出有價值的見解,幫助企業做出更明智的決策。例如,利用AI進行市場分析,可以更精準地了解客戶需求,從而調整產品策略和行銷計劃。

雅文:AI還能透過個性化推薦來提升顧客滿意度。像是電子商務網站可以根據顧客的瀏覽和購買歷史,推薦相關產品,從而提高銷售轉化率。

 

第二部分:AI應用中的風險

子昂:不過,AI的應用並不是只有好處,它也帶來了一些風險。首先,AI系統的部署和維護成本可能對中小企業來說是一個負擔。

雅文:確實如此。AI技術的開發和實施需要大量的資金投入,尤其是對於技術的維護和更新。中小企業可能沒有足夠的資源來應對這些挑戰。此外,AI技術的實施還需要專業的技術人員,而中小企業在這方面的人才儲備往往不足。

子昂:還有一個風險是數據隱私和安全問題。AI需要大量的數據來訓練和運行,而這些數據可能包含敏感的商業和客戶信息。如果數據處理不當,可能會導致隱私泄露和安全問題,這對企業的信譽會造成重大損害。

雅文:此外,AI決策系統可能會帶來偏見問題。AI依賴於訓練數據,如果這些數據存在偏見,AI系統就會延續甚至放大這些偏見,我分享一下我最近聽過一個關於會到企業教AI運用的老師專訪,他就有說因為AI是從網路上抓資料,例如google,但因為做品牌的企業普遍都會操作SEO或廣告投放讓google上的搜尋呈現企業主希望消費者看到的,有的時候不是真實的樣貌,所以她反而會用其他的搜尋引擎再求證看看。

 

第三部分:案例分享

子昂:讓我們來看看一些中小企業應用AI的具體案例。

  1. 漁業-屏東的峰漁公司:這家專注於水產養殖的企業利用AI技術來優化養殖過程,提升產量並降低人力成本。透過AI監控水質、餵食和魚群健康狀況,峰漁公司成功地將產量提升了10%,並減少了15%的人工成本。
  2. 金融業-玉山金控:「智能IVR語音導航服務」,語音導航服務係讓顧客在進線客服時,不用經過按鍵式選單,而可以直接用「說話」的方式表達來電意圖並解決問題,將操作選擇服務的通話時間IVR平均通話時間由90秒縮減至22秒,減少顧客75%操作與等待時間。
  3. 農業-屏東銀獅農莊與清大資工教授聯手,蒐集超過5萬顆鳳梨的敲擊聽聲來辨識肉聲果和鼓聲果,透過大數據的聲紋比對,把過去需要耗費人力完成的揀選工作,自動化及標準化,讓電腦替代逐漸缺稀的農業師傅來做揀選工作,而且良率也比過去還好。

第四部分:如何平衡風險與機會

子昂:前面有提到導入ai繼續可能會需要資金投入,或者是有些資料可能會有洩漏的安全問題,所以,在實施AI技術之前,企業應該進行充分的風險評估,確保有足夠的資源來支持技術的部署和營運,並且建立有效的數據保護措施,防止數據泄露。

雅文:還有,當企業決定導入ai工具時,可能有些老闆覺得只有基層人員才需要學習,我知道ai有不同的技術可以針對公司經營者、高階主管、中階主管以及基層人員做訓練,所以應該是全公司由上到下都要有導入ai技術的決心,大家才能一起成長。

 

第五部分:格外農品的AI工具應用實例

子昂:在談完AI的機會和風險後,我們來聊聊我們公司-格外農品實際使用AI工具的經驗。雅文,能跟聽眾朋友們分享一下我們是如何在日常工作中運用AI的嗎?

雅文:當然可以。事實上,AI工具已經成為我們日常工作中不可或缺的一部分。我們運用了多種AI工具來提高工作效率和創新能力。首先是大家可能都聽說過的ChatGPT、Gemini和Claude這些大型語言模型。我們經常使用它們來協助撰寫計畫書和處理podcast的逐字稿。這些AI助手能夠快速生成初稿,或者幫助我們優化文字內容,大大節省了我們的時間。

子昂:對,而且不僅是文字工作,我們在設計方面也用到了AI工具。比如,我們使用Copilot跟ChatGPT來協助設計一些圖表或簡單的視覺元素。

雅文:在音頻處理方面,我們使用訊聯的Audio Director來優化我們的podcast錄音檔。這個AI工具能夠降噪、去雜訊跟拉平音量,讓我們的節目聽起來更加專業。

子昂:還有簡報製作,我們開始使用Gamma這個AI驅動的簡報工具。它能幫助我們快速生成美觀且內容豐富的簡報,特別是在準備時間緊張的情況下非常有用。

雅文:最近,我們甚至將AI應用到了產品研發領域。我們使用AI工具來協助我們進行配方建議和問卷設計。這不僅加快了我們的研發流程,還為我們提供了一些創新的想法。

子昂:是的,AI工具在我們的日常工作中發揮了巨大作用。它們不僅提高了我們的工作效率,還激發了我們的創造力。但同時,我們也要注意,AI工具是輔助而非替代。我們仍然需要自己的專業知識和判斷來評估和優化AI的輸出。

雅文:沒錯,像是如果用chapgpt生成podcast的稿子,我們還是會花時間在網路上做查證才會使用,確實ai工具可能會把網路上蒐集到的資料變成看起來合理的稿子,但實際查證你會發現有些資訊有點似是而非,或者根本不存在!哈!

子昂:以我們的經驗分享,即便是像我們這樣的小型企業,也能從AI技術中受益。關鍵是要明智地選擇和使用這些工具,並且不斷學習和適應。

 

第六部分:未來的展望

子昂:展望未來,隨著技術的進步,AI在中小企業中的應用會越來越普遍。我們相信,隨著成本的降低和技術的成熟,更多的中小企業將能夠利用AI來提升競爭力。

雅文:是的,不過企業在引入AI技術時,還是需要保持謹慎,做好充分的準備,以便在享受技術紅利的同時,最大限度地降低風險。

結語與聽眾互動

子昂:今天我們討論了AI在中小企業中的應用,分析了它帶來的機會與風險。如果聽眾朋友們有任何問題或者想分享自己的經驗,歡迎透過社交媒體或者郵件與我們互動。

雅文:再次感謝大家的聆聽!請記住,《格外農品格來聊》每週二、週五固定更新。別忘了訂閱、留言、分享節目資訊,Apple用戶還請在Apple Podcast上給我們五星評價和留言。我們一定會在節目上分享您的留言!感謝大家,我們下次節目再見!

    2023年的4月21日,格外農品就要滿八歲了!,因為不知道還有沒有九歲十歲,所以要趁現在把想要感謝的人一口氣講出來。因此我們規畫了「一日一感謝」這個活動,就算有一天格外農品不在了,也希望這樣正向的力量能夠持續延續下去。
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    重點: 1.過勞死定義與風險: 源自日語"過労死"(Karōshi),指因過度工作導致的突然死亡。 日本將每月加班80小時視為過勞死風險門檻。 台灣認定每月加班超過46小時有過勞風險。 2.各國過勞現象與案例: 日本:高橋まつり案例,廣告公司員工因過勞自殺。 台灣:2010年徐姓工程師加班猝死案。
    1.傳統工作型態: 固定辦公地點 每天通勤上下班 以台北為例,平均每天通勤時間約一小時 2.遠距工作: 定義:不需在固定辦公地點工作,可在家、咖啡廳等地透過網路完成工作 起源於20世紀70年代,但隨著網際網路普及後才流行 COVID-19疫情加速了遠距工作的普及
    精華重點: 1.颱風後適合食用的食材: 根莖類乾貨(如馬鈴薯、紅蘿蔔、地瓜) 菇類、海帶、水蓮、筍子 這些食材較不受颱風影響,保存時間長 2.颱風帶來的風險: 農田損失,影響食材供應和品質 搶收可能導致農藥殘留問題 3.有機菜的優勢: 颱風後價格相對穩定 健康且價差不大,是好的選擇
    1.國稅局問題: 創業初期不賺錢被質疑開人頭公司 網站有刷卡功能被誤認為有實體門市 公司投資獲利被要求新增營業項目 2.政府單位的挑戰: 經發局質疑沒有店面如何零售 勞保局對登記地址和實際辦公地點不同提出疑問 3.通路問題: 通路商態度難捉摸 一些通路堅持只賣有名商品 要求價格一致而被通路認為搞怪
    1.世代差異: 不同世代在工作態度、價值觀和溝通方式上存在差異 年長一代偏好面對面溝通,年輕一代更喜歡使用即時通訊工具 年長一代重視穩定工作和長期發展,年輕一代追求工作生活平衡 2.公私領域切分: 遠距工作使工作與生活界線模糊,容易造成壓力 建議設立固定工作時間,下班後關閉工作通知
    1. 年薪、年收、年存的定義和區別: 年薪:雇主給付的一年薪資總額 年收:年薪加上其他收入來源(如投資、兼職等) 年存:一年內實際存下的金額或比例 2. "高薪窮"現象的解釋和原因: 高收入但存不到錢 原因包括:生活成本上升、消費主義陷阱、社交壓力、缺乏理財知識、忽視被動收入
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