幼兒園年度人事異動(1)-離職日期誤登

幼兒園年度人事異動報備：重要提醒與注意事項

每年七月，幼兒園都面臨一項重要任務：檢視並報備人事異動。這不僅是法律要求，更關係到教職員工的權益。讓我們一起來了解這個流程的重要性和注意事項。

1. 法律依據

根據《幼兒教育及照顧法》（簡稱幼照法）第15條規定，幼兒園必須在教職員工進用或異動後的30個工作日內，向當地教育局報備。

2. 需要準備的文件

報備時需要提交以下文件：

- 相關人員名冊

- 學經歷證件

- 身分證明文件影本

- 最近3個月內核發的警察刑事紀錄證明書

3. 報備的重要性

準時報備不僅是遵守法律，更關係到教職員工的權益。如果延遲報備，可能會導致無法追溯新進人員的正確入職日期，影響其福利計算。

4. 離職日期的計算

在填報離職日期時要特別注意：離職日期應填寫為最後工作日的隔天。例如，如果7月31日是某位教師的最後工作日，那麼在「全國教保資訊網填報系統」中應填寫的離職日期是8月1日。這個看似小小的細節，實際上可能影響到教保服務人員的教保費和導師費計算。

5. 誤植的處理

如果發現填報資料有誤，不要慌張！您可以向教育局發送公文，請求更正。以下是一個簡單的公文範例：

主旨：有關本校「全國教保資訊網填報系統」離職人員ＯＯＯ教保員之離職日期誤植一案，請鑒核。

說明：

一、依鈞局Ｏ年Ｏ月Ｏ日北市教前字第ＯＯＯ號函辦理。

二、本校附幼教保員ＯＯＯ離職異動已於本月初在「全國教保資訊網填報系統」完成填報，並經鈞局審核通過。

三、經查，ＯＯＯ教保員之實際離職日期為113年8月1日，惟在填報系統中誤植為113年7月31日。

四、為確保人事資料之正確性，懇請鈞局協助更正「全國教保資訊網填報系統」中ＯＯＯ教保員之離職日期，由113年7月31日更正為113年8月1日。

教育局回函

主旨：有關貴校附設幼兒園申請於「全國教保資訊網填報系統」（以下稱填報系統）修正教保員OOO離職日期一案，請查照。

說明：

一、復貴校113年8月15日北市O國幼字第OOO號函。

二、原任教保員OOO（106年O月O日到職）於113年8月1日離職一節，同意備查；惟旨揭系統登載誤植為113年7月31日，本局將另案函請教育部國民及學前教育署協助更正。