Hi 我是 VK~
不知道你會不會跟我一樣很疑惑，各種時間管理、生產力書籍中都會強調要「專注在最重要的事」，但什麼才是關鍵的 20%？該如何更有效率地管理各種事情？
去年在《Buy Back Your Time》出版沒多久後，在朋友的推薦下，當時找來讀了一下，後來就忘了這本書存在。直到最近繁中版《把時間買回來》出了，用幾小時看完，好看到我決定把它寫成這期電子報。
對於一個常常被各種死線追趕、時間管理非常混亂的我來說，這本書提供可以如何改善時間管理、思考哪些事情更重要等問題上，有了非常具體的方向。
如果你和我有一樣在時間管理上的困擾，希望這期內容能夠帶給你一些靈感。之中也會分享我目前實踐的心得與想法。
在這期的內容會有：
- 要把時間買回來，具體可以如何做？
- 什麼時間該買？什麼時間不該買？
- 這本書打破哪些時間管理的迷思？
- 主動掌握時間的方法
- 如果人生大概有 4000 個禮拜，你最想做什麼事？
喜歡這期的內容，歡迎分享給朋友一起訂閱《VK科技閱讀時間》，祝你今天一切順利~
記得剛開始做《VK科技閱讀時間》電子報和 Podcast，一切也都還在陡峭的學習曲線中。當時的想法很簡單，只要我花的時間越多，理想上就能完成越多事。無論是閱讀、寫作、經營社群，甚至是其他的行銷等工作。
剛開始和 Miula 合作有個讓我印象的靈魂拷問，「一週你花多少小時在寫電子報上？」我完全沒有辦法回答出這個問題，只好給了一個體感上的時間（70-80 小時），但這之中一定有些分心、沒有生產力的時間。接著我就被交付一項任務：用行事曆記錄時間究竟花在哪裡。
在過去一年裡，被 Miula 提醒最多次的事就是得好好分配時間。「時間是創作者最有限的資源」「當你對一個決定說好，就是對另個潛在機會說不，你要想清楚該如何善用你的時間」等。
前陣子看了《決策思維》中，印象深刻之中有句話是這樣說「如果沒有分配資源，就沒有真正做決定」。（連作者也在念我）這資源代表了有形和無形的資源，時間也是其中之一，如果認為所有事情都同等重要，沒有好好分配該投注的時間，實際上就是沒有做出可以達到目標的好決策。
雖然在看完《決策思維》後，訂下下半年的目標專注在最重要的事、更好的運用時間，但實際上我毫無頭緒什麼才是最重要的事，直到看完《把時間買回來》才有了更清楚的實踐方向。
接著我們就開始吧！
為什麼有這本書？
《買回你的時間》的作者 Dan Martell 跟科技有些關係，他是個 SaaS 服務的連續創業家，會有這本書的出現可以說是他的血淚談。
在他經營第三家公司 Spheric，他的工時變得很長，一天花了 15-18 小時，他和未婚妻的相處時間也越來越少，雖然犧牲私人生活換來公司業務的成長，但最後公司和親密關係都以失敗收場。
這經歷讓他意識到他自己的時間管理一團糟，要讓感情和家庭關係可以維繫、和公司都有很好的發展，他需要更好的時間管理，這也成為他在《把時間買回來》的實踐方法。
這方法也讓他幫助了許多創業者、企業家拿回更多時間，可以讓他們將時間投注在更重要的事情上。
我覺得整本書最受用的一點就是「能量管理跟時間管理一樣重要」。在某些時段中，可能像是早上或凌晨，你的生產力可能是相對一天當中其他時間更好的；不同的任務也是，有些處理完會讓你能量滿滿，有些搞定完通常需要你花上很久時間來恢復。
接著就來談，我們究竟該買回哪些時間？
作者 Dan Martell
決定買回時間，但要買哪些時間？
《把時間買回來》想要強調的重點不難，就是外包。
這一開始也是我看到書名的想法，想說欸，我也知道用錢換時間的重要性。可是當往下問哪些任務該用錢買時間？哪些任務又該由自己做？（這也代表最關鍵的 20%）？好像就沒有這麼清楚。
作者 Martell 用「讓你賺錢」「讓你充滿能量」兩個維度區分成四個象限：
- 委派（Delegate）：不賺錢、消耗能量的任務。像是行政庶務、回覆電子郵件、開發票和安排旅行等。
- 取代（Replace）：會賺錢、消耗能量的任務。這通常會是對經營企業重要的高價值任務，像是銷售、行銷、團隊管理和入職培訓。
- 投資（Invest）：不賺錢，但會讓人充滿能量的任務。這包含個人成長、人際關係和業務發展等重要活動，像是培養新興趣、運動、陪伴家人朋友等活動，需要花時間經營，短期內可能不會產生立即產生經濟回報。
- 生產（Produce）：會賺錢也會讓人有能量的任務。這通常是個人最擅長的事情，很容易進入心流狀態的事。
在介紹完這四大象限之後，你可能猜到了，對，沒錯，理想上要把大部分時間放在「生產象限」上，這是在進行擅長工作可以讓人有能量，而且市場也會獎勵你的事。
生產象限幾乎可以說是最關鍵 20% 的付出 ，會影響 80% 的結果。以電子報作者來說，研究、閱讀和寫作幾乎都是落在這生產象限當中。概念上很接近 Naval Ravikant 說的「獨特知識」，不能被輕易學會的知識或技能。但你做起來特別得心應手，甚至不覺得這是一個獨特的技能。
一天 24 小時不太可能把全部時間投注在生產象限中，還是要有些時間放在投資象限上。也就是更長期的伴侶、家庭和朋友人際關係，或是有想要培養的新興趣嗜好、運動等都屬於這類。
以上是理想狀況，但現實是我們知道有很多的事情，試圖爭奪你的時間和能量。比如說同事臨時有個需求需要你幫忙、參與各個不同部門的會議、回信等各種溝通。這些就是你要試圖買回的時間。也就是委派象限中的任務，作者只有一個建議「盡快擺脫他們」。而移除取代象限需要花比較多功夫和時間。（我們等等會談到）
在這裡要買回的時間就是在委託、取代象限中，最終你買回的時間，都是要幫助你可以有更多心力投注在生產和投資象限中的任務。
