這個長官為啥喜歡退文?

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

退了一個月,還是不批核

我相信大家都有這個經驗,怎麼寫怎麼退,不管是A方案、B邏輯,長官先退再說...

我最長的時間是被某任科長退一個月,後來那位長官還擔任處長,真是搞不懂,為啥有些人就是會升官

後來到了行政院資通安全處,當時每兩個月就要處理監察院的公文,要針對監察院的疑惑回答;因為監察院的公文都有嚴格時效管制,所以我都儘早完成,但長官又不想要這麼早完成,太早簽核上去就是被打回票。

怎麼簽核、怎麼不過,乾脆不簽核,長官又說你延宕公文時效......

到底是我的公文寫得不好,還是...?

雖然我自認為在提出方案、撰寫簽文的過程中,已經絞盡腦汁,寫了一個自認為不錯、法遵正確的結果,但長官還是一個字「退」...更扯蛋的事情,我懷疑長官常常不知道自己為什麼退文!!

退...

退..

退...

更神奇的一件事情,當你陸續提出了B、C、D、E、F方案之後,到最後期限屆至前,長官的選擇往往是A方案

馬的,屢試不爽......

明明我的能力比你強,卻被你搞得懷疑人生,等到我不幹了,我發現真的很多長官被這個體制搞到行為詭異,甚至於變態,一定要退文。

退文,其實是體制結構的結果

每個長官喜歡退文的原因,應該都是多重原因,以前有一位長官每次都退文,都在最後期限才同意,還嫌我速度慢,而且轉了一圈,最後還是選擇A方案,我猜......這位長官之所以會升官(現在已經副署長),應該就是會「攬功」、「推責任」。

怎麼說?

  • 方案獲得肯定:她身為長官的與有榮焉、具備領導能力,要不是她找到你的問題點,退了公文,根本不可能改成現在這個完美方案。
  • 方案遭受唾棄:都是你這個小兵亂寫一通,要不是期限已到,才不會批准讓你拿出這種爛方案。

缺德長官行為排行榜

好長官應該是這樣子,會與你花一些時間討論,然後有了結果再簽文出來;如果公文有一些小錯誤,自己改一改就好,不會一直發回發回發回,超級浪費時間的...

在臉書寫了一則上述內容的貼文,也引發很多迴響,集思廣益之下,居然慢慢地長官缺德行為排行榜,也逐漸有了輪廓:

長官智障行為排行榜

  1. 改了一圈,原本想要凸顯自己超強領導能力,所以第一個方案一定要退回,可是發現後來的方案愈來愈差,即便提出一百個方案,也找不到比第一個更好的方案,最後採用第一個方案
  2. 長官因為一個錯字退文,堅持退文,目的居然是為了讓大家知道為什麼退文,更慘的是導致公文逾期,責任還是落在承辦人身上。
  3. 公文不能停留在自己手上太久,怕自己擔上延宕公文的責任,可是呈上來的公文又還沒看,就隨便找一個理由先退文再說。

退文心理因素

A) 活到50歲,已經對機關沒啥貢獻,至少要能改文,所以隨便找個錯誤來退文,彰顯自己的價值。

B) 退文代表已經有善盡指導的責任,避免出事時的責任;但有時候退文後愈改愈糟,所以才會選擇第一方案。

離開負能量的職場

現在的我離開了這個莫名其妙的工作環境,很多地方都不知道為啥,在我有能力的時候,就斷然拂袖離去。

話說前面講到長官的異常行為模式,通常也跟「爭位子」有關係。

追求權勢,本來就是人性。

人類大腦會執行「最佳化法則」,像我可以跳出去讓自己有發揮的空間,就立馬跳出去。

跳不出去的就會想要內部晉升,所以才會想辦法推諉卸責,但這些追求內部爬升者卻又要面臨「歸零法則」,就是一退休,管你是處長、副處長,一退休就啥都沒有的殘酷體驗。

跳槽法則

與其內部鬥來鬥去,還不如找個好缺待著,這就是很多人善用的「跳槽法則」。以我個人的經驗來說,當年借調行政院,發現很多人升官速度很快,通常是見縫插針,別單位有個好機會就去爭取。原因很簡單,外面有100個機關,1年就可能有20個機會,如果只看自己單位,也許5年才有1個機會。

這又可以導出一個現象?

大家一定會想外機關的缺額一定有很多競爭者,其實未必,因為舒適圈讓許多能人志士不會輕易調道外單位,所以很多單位缺額根本也沒啥競爭者,有時候又剛好是屎缺,只要打個招呼,別人還求你過來。

反觀內部僧多粥少,一等好幾年,長官跟你熟、跟別人也熟,每次都要安慰你,下一次就輪到你,如果跟你不是酒友,那也不會安慰你,直接說你有XXX、OOO的缺點,如近三年XXX專案表現不好,績效不如○○○...

原本是一個頂級人才,看不清職場生態,卻因為各種光怪陸離的結構,讓你每天努力奮鬥,但卻懷疑了人生。

不升官還是被潑髒水

我在調查局任職的時候,就沒打算升官了,想說退休時間一到,就到外面闖盪一下。

對外宣稱不升官,確實少了很多攻擊。

我當時的一些同事,如果太早升官、意氣風發,很快就會收到各種負面攻擊、檢舉信函。

我雖然因為宣稱對升官沒興趣,少了很多攻擊,但因為業外還是賺了一些錢,就常常很多人在背後說閒話~~

有時候,有些人不知道是有意還是無意,常常會當著眾人面就說:很優秀啊!在外面大學兼課,賺了很多錢......(一小時700元,賺很多錢是不是數學不好)

這到底是褒?還是貶?

我個人通常都無視這些推崇(貶抑),因為我要走的不是內部競爭,而且大學兼課根本不能賺錢,一年才五萬、十萬,我主要是靠「版稅」啊!

人性就是這樣子,不管走哪一條路,會潑髒水的人就一定會亂撒,既然逃不掉,專注於自己要走的道路,當別人還只會潑髒水時,我們早就已經前進遠甩對方十條街了。

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Jackie Chien的沙龍
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這個出版專題的內容能讓大家在實際操作的過程中,看看我是如何克服心魔,或者是無法克服心魔的窘態,正如同災難投資法那本書,並不是一本歌功頌德自己的投資法有多厲害,而是誠實地面對自己如何從不斷的犯錯中,找出問題的關鍵,並逐漸改善自己個性的缺失,也讓自己投資報酬率愈來愈好的過程。
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