提升簡報戰力:用Napkin AI將你的簡報檔次提升十倍

黃敬峰-avatar-img
發佈於AI
更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
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目錄

  • 為什麼Napkin AI這麼重要?
  • Napkin AI對大家的啟示是什麼?
  • Napkin AI的特色與使用步驟
  • 如何持續得到這些消息?
  • 結論

為什麼Napkin AI這麼重要?

大家好,我是阿峰老師。今天要和大家介紹一個非常有趣且實用的AI工具——Napkin AI!我想對於很多人來說,圖表在簡報中扮演著相當重要的角色,無論是用來表達概念還是提升視覺效果,圖表都能讓觀眾更容易理解你想傳遞的信息。然而,過去製作這些圖表的過程常常非常耗時,特別是對於那些不太擅長設計的人。

Napkin AI的出現,正是為了解決這些困擾。它是一個能將文字快速轉換成專業圖表的工具,這些圖表不僅設計感十足,而且生成速度極快。你不用花上好幾個小時來設計圖表,只需點擊幾下,漂亮的圖表就會呈現在眼前。

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Napkin AI對大家的啟示是什麼?

Napkin AI的出現不僅是技術上的突破,更提醒我們,AI技術已經深入到日常生活的方方面面,並且正逐漸改變我們的工作方式。對於學生、上班族、企業管理者,甚至是內容創作者,Napkin AI讓圖表製作這件事情變得更為輕鬆簡單。不需要設計經驗,你也能在短時間內完成讓人驚艷的圖表。

這意味著大家應該更積極地利用這些AI工具來提升工作效率、減少重複性的勞動,並專注在更具創造性或決策性的任務上。

Napkin AI的特色與使用步驟

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完整教學簡報參考:

以下是Napkin AI的主要特色與使用方式,我將以步驟形式幫大家整理出來,包括詳細介紹其功能、能解決的問題以及優勢:

  1. 登入與設定
    • 首先在搜尋列輸入 Napkin AI(https://napkin.ai)後,點選右上角的"Get Napkin Free"創建帳號。
    • 可以使用Google帳號或Email來登入,Beta版目前免費提供使用。
  2. 創建新文件
    • 登入後選擇"New Napkin",選擇"Draw with AI"或"Blank Napkin"。
    • 若選擇空白文件,直接貼上要生成概念圖的文字內容。
  3. 生成圖表
    • 框選文字後,點擊左邊的小閃電圖標,Napkin AI會自動根據文字生成多種類型的圖表供選擇。Napkin AI支持生成多種圖表類型,包括甘特圖、流程圖、統計圖、心智圖、圓餅圖等,滿足不同場景下的需求。這些圖表能幫助使用者有效地將複雜的數據或概念可視化,使內容更易於理解,提升溝通效率。
    • 選擇心儀的圖表樣式,還可以進一步調整圖表的顏色、風格、邊框等細節。
  4. 客製化圖表
    • 點選圖表後,可以調整圖示、顏色、亮度等。Napkin AI提供多種客製化選項,例如:風格選擇:可選擇不同的圖表風格,如手繪風、現代風或企業風格,以符合簡報或文件的主題需求。顏色調整:支持顏色滴管工具來提取特定顏色進行搭配,確保圖表與簡報底圖一致,提升整體視覺統一性。圖示替換:可以針對圖表中的小圖示進行替換,讓圖表更加貼近內容主題。這些客製化功能讓使用者能輕鬆打造具有專業感和個性化的圖表,無需額外設計經驗。Napkin AI提供了類似手繪風格、直線風格等多種選擇,並且支持顏色滴管工具來提取特定顏色進行搭配。
    • 若要讓圖表更符合簡報主題,可使用滴管工具從簡報底圖取色,確保風格的一致性。
  5. 下載與分享
    • 圖表完成後,可以選擇將圖表下載為PNG、SVG或PDF格式,還可以選擇是否要保留背景。
    • 若想與團隊共享圖表,可以使用"Share"功能,設定權限並通過Email邀請同事查看或編輯。
  6. 進階功能
    • 除了自動生成圖表外,Napkin AI還支持多種進階功能,如:手動繪製圖形:可以自行繪製流程圖或其他圖形,補充自動生成的圖表,使得簡報內容更加完整。添加註解:可在圖表或文件中添加註解,方便與團隊成員進行協作。合併與拆分圖表:支持合併不同的圖表元素,或者拆解圖表進行細部修改,滿足使用者對圖表結構的更高需求。多層次樣式設定:提供多層次的樣式設定,從顏色、邊框到圖示樣式皆可自定義。這些功能能有效解決傳統圖表製作工具中靈活性不足的問題,讓使用者可以根據實際需求進行多樣化的調整,提升簡報的專業度與創意。

如何持續得到這些消息?

如果大家覺得Napkin AI很有趣,並且想要學習更多AI工具的應用,可以來找阿峰顧問進行企業內訓或課程教學。我們有超過500小時的AI教學經驗,曾在華碩電腦、新加坡商蝦皮電商等企業授課,也與行政院數位發展部、經濟部能源署等政府單位合作。

聯繫阿峰顧問


資料來源

  1. 標題:Napkin AI教學:將文字輕鬆轉換成精美圖表,讓簡報更吸睛! 來源:巧巧老師♥巧學堂 連結:https://www.youtube.com/watch?v=gBUCLLh9oTE
  2. 標題:這麼好用還完全免費?Napkin AI秒生成設計感爆棚的圖表,老闆以為你開掛了!全網最詳細介紹! 來源:泛科學院 連結:https://www.youtube.com/watch?v=TKRFfB3Ja0w&t=54s
  3. 標題:太強了!Napkin AI 一鍵生成專業圖表,秒變麥肯錫風,讓我的PPT檔次瞬間提升10倍! 來源:回到Axton 連結:https://www.youtube.com/watch?v=Nq5MusjotQ8
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大家好,我是阿峰老師,一位熱愛人工智慧並致力於把 AI 技術帶進日常生活的教育者。一直以來,我都相信教育不只是傳遞知識,而是要激發學生的好奇心與創造力,並培養他們的批判思考和實踐能力,讓每位學生都能在未來職場中脫穎而出。 我的教學理念是「學以致用」。「AI峰哥」的部落格,專門分享各種最新的 AI 新知與應用。
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