不知道怎麼開始策劃活動？5C法則帶你一步步完成！
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上一篇文章中，COSMOS分享了何謂成功的活動，以及無論是在商業活動、或是日常生活中，都能循序漸進策劃出活動的「5C 法則」。還記不記得，在文末時我們提到「5C法則」其實和日前風行一時的「設計思考Design Thinking」思考邏輯是類似的，他們都同樣建立在以參與者為核心，以人為本的設計思考基礎上做運用。
設計思考，是由 IDEO 創辦人 David M. Kelley 所發展出的「以人為中心來解決問題」的方法，簡單來說，就是將「使用者需求」放在核心，透過設計師的專業，結合需求、可執行性、商業價值，進而解決問題的思考模式。
也可以說是「看見事物的核心本質」後，提出的「解決問題的方法」。
在這個過程中，我們會運用「發現問題、定義問題」來「看見事物的核心本質」，然後通過「脈絡思考、創意發想、確認可行性」找到「解決問題的方法」，並在執行後，檢視問題是否被妥善解決，或是否超出客戶的期待，經過這一系列步驟，才算是一個完整的設計思考的流程。
對應到5C法則：
第一步驟「確認需求Confirm Needs」，就是設計思考中的「發現問題、定義問題」
第二步驟「創意發想Create Idea」，則是「脈絡思考、創意發想 」
第三步「企劃成形Customized Proposal 」就是「確認可行性、找到解決問題的方法 」
而第四步「進場製作Conduct Installation」及第五步「大展身手Complete Mission」則是設計思考中最後的環節「執行、檢視問題」。
而在這些步驟中，最重要的且最關鍵的，便是第一步，確認需求。若是活動的最終結果不符合客戶的需求，那就不是一個成功的活動。
因此，在真正開始策劃之前，必須非常謹慎的去定義問題，去思考我們要讓所有參與者感受到的、接收到的、究竟是什麼樣的一個體驗、事件或者畫面。
那，這些步驟中，哪一個步驟是最困難的呢？
以COSMOS的經驗來說，有兩個部分，對於剛入行的夥伴來說，可能會比較有挑戰性
一、時程及專案管理
我們曾經提到過，活動最迷人也是最逼人的就是，當時間到了，活動就必須發生。
因此在這個過程中，時間管理、溝通協調是非常重要且困難的。
我們必須確保每一位參與在案子的內外部夥伴都能知道準確的目標、同步所有的資訊，並且以最壞的狀況及最仔細的角度去策劃。同時最重要的，要確保時間跟資源是可行的，而在後面的章節，我們將會進一步的分享可以運用的技巧及工具。
二、創意發想
創意發想，其實是一件困難的事情，需要經驗累積，並具備廣闊的視野，才能夠提出具有創意的脈絡。
美國的廣告大師 James Webb Young 曾說過「創意的本質，是舊元素的新組合」，想出創意的方法與多寡，其實來自於有多少積累跟元素在你的腦海或者紀錄裡。
許多厲害的設計師都有收集創意的一套方法，他們不僅僅是收集，更會進一步思考、歸類這些創意可以應用在解決哪一種問題。所以，創意脈絡思考的第一步，是大量且持續的學習與累積。
詳情可以參考這篇：創意就是舊元素的新組合？尋找創意靈感的5個管道！
透過5C 法則，我們理解了策劃活動的步驟，那接下來的文章，
COSMOS就會帶著大家，逐步往內分析每一個步驟的實際執行方式，可能遇到的難關，以及實際的案例分享唷！
如果有任何關於活動的問題、疑問、或是分享，都可以留言跟我們說唷～
