你聽得懂設計們的語言嗎？商業活動設計全揭秘！
生活中常見的活動，例如演唱會、產品發表會、記者會等，背後通常由多位專業人士各自展現專長、通力合作共同完成，這一切涵蓋專案管理、木工設計、燈光音響、美術設計...等等。
而今天，我們特別要聚焦分享其中一個關鍵角色—「活動設計」。
對於活動設計來說，通常會分為平面視覺設計（2D）和硬體規劃設計（3D）來溝通：
平面視覺設計（2D）
平面視覺設計，也可以說是這場活動的主視覺設計，確認主視覺後，我們會將其延伸發展成邀請函（ 實體、電子邀卡 ）、視訊畫面（ 動態感KV、簡報者title card… ）…以及現場的 POSM（ 指引牌、工作證、票券、贈品包裝…等等 ）
* POSM：Points Of Sales Materials
硬體規劃設計（3D）
而硬體規劃設計，通常會依據活動的類型來規劃區域配置規劃需求，通常會先以平面配置圖區分各區域及動線（ 產品展示區、接待處、拍照互動區、舞台…等等 ），再進到3D建模去呈現硬體設計（ 舞台的美術設計、燈光音響安排、木作的材質設定…等等 ）。
再細一點來看，
平面視覺設計中的主視覺，主要是為了建立的品牌的識別度，並增加此活動的曝光度，
通常可以起到下列作用：
ㄧ、展現品牌形象
主視覺設計是活動的「樣貌想像」，它展示了活動的主題、風格和品牌形象。包括活動的標誌、色彩方案、字體、圖形…等等視覺元素。
二、強烈吸引力
吸引人的主視覺設計可以引起目標受眾的興趣，促使他們想參與活動，或更進一步主動了解活動的訊息。
三、統一視覺一致性
確保活動的所有的宣傳（海報、社群媒體…等等）皆具有一致的風格和品牌形象，以加深觀眾對於活動的記憶和認知。
而在硬體規劃設計的部分，我們就需要討論到平面配置規劃及硬體設計規劃。
所謂的平面配置圖，也就是詳細展示活動場地的布局，體現的不只有活動的規劃完整度，也是展現整體活動的個性與空間的調性。是設計裡最重要的步驟之一。活動設計師要合理的安排場地空間資源，以期在有限空間內，盡可能達到各面向的需求。
詳情可以參考這篇文章：用上帝視角規劃動線藍圖！不可或缺的平面配置圖
而確認平面配置規劃後，就會進到硬體設計規劃，也就是我們俗稱的3D設計，這個階段主要是為了完成下列事項：
一、將想像畫面可視化
3D設計圖提供活動裝置的立體視覺效果圖的演繹模擬；幫助設計師在對客戶溝通時，讓客戶可以更清楚地理解最終在空間裡將呈現的效果，能夠向客戶展示活動的完整視覺效果，使其更容易做出決策。
二、畫面效果預演
透過軟體的幫助，設計師可以驗算設計呈現的效果是否和自己預期的相同，在此階段的模擬，設計師可以先預判各種設計元素的實際效果，並提早發現和修改可能潛在的問題。
3D設計，能夠更準確地展現最終想呈現的效果
降低在提案溝通過程中的認知落差、搭建誤差，也進一步提供溝通效率，讓設計師在與客戶、演出人員、或合作廠商溝通時，可以更理解、聚焦最終設計想呈現的效果。
在商業活動中，平衡客戶需求與專業設計考量，對於活動設計師來說是一個關鍵挑戰。
因為此類型的活動，是要把商品強調的特色、功能優點，極盡可能的完美展現在體驗者的面前。而活動設計師的工作就是：
透過具有美感的安排規劃，將其展現出來。
因此在設計過程中，活動設計師需要精確的創意策略和來達成這個平衡，我們可以歸納 4 個面向來說明：
一、清晰需求了解（定義問題）
在設計開始之前，與客戶或專案進行多方的討論，以深入了解客戶對於活動的需求、期望和目標。問清楚客戶的品牌理念或產品設計、目標受眾、預算限制等。能夠廣泛多收集這些需求和期望，將有助於設計師全面了解客戶的期待
舉例來說，需確認活動的目的是：提升品牌形象、增加銷售，或改善消費者體驗…。
二、專業有效分析和建議（創意發想）
清晰地傳遞設計決策背後的理由，包括是如何滿足客戶需求以及運用何種手法增強整體效果。這有助於客戶理解設計的專業考量。
同時，請務必展現專業的自信，當你確信某個設計方向是最有效的時候，要勇於提出並說明理由。專業的建議可以幫助客戶做出更明智的決策。但，雖然堅持專業意見很重要，但也要靈活調整以滿足客戶的核心需求。在確保設計質量的前提下，適當的妥協和調整是必要的。
三、創意與現實之間的平衡（確認可行性）
在滿足客戶需求的同時，也要考慮到設計的實用性和可行性。例如，在活動設計中，設計的視覺效果應該與場地實際空間相符。
更重要的是，確保設計方案符合客戶預算，在預算範圍內提供最優化的設計解決方案。
四、文件記錄
在這裡非常強調一點，在規劃的過程中，應先保留所有設計過程的檔案，包括設計草圖、決策會議紀錄等，主要是避免可能重新拿回垃圾桶的舊愛…另，也可便於未來相同類型活動的參考。
平衡客戶需求與專業設計考量的關鍵在於保持良好的溝通、尊重客戶的需求、設計師提供專業建議以及彈性靈活地用美來處理問題。這樣可以在滿足客戶需求的同時，確保設計的專業性和有效性。
活動設計師涵蓋範圍包羅萬象，通常平面和 3D 設計會是不同人負責，若是在一般體制的活動公司，串連這其中的重要角色便是「專案」也是我們訴俗稱的 AE ，若是自行接案的設計師，就必須自行扛下這無數的溝通協調了。
而無論是由 AE 負責或是設計師自己安排，時間的掌控都是很重要的一環，在之後的章節，COSMOS 將會和大家分享，在極象的大家是如何在這無時無刻都有時間壓力的戰場上存活下來的！
