下午五點,體力歸零,會議還沒結束、LINE 還在跳通知、信箱還有未讀十幾封……
好消息來了!你不需要會寫程式、不需要安裝什麼神秘軟體,只要會「打字叫AI」,就能打造你的「數位分身」──模擬你還在線,優雅早退,不被發現。
技巧一:AI郵件分身 ─ 自動回信、假裝你還在回覆
你下班了,但信箱不能空。
這時候,用 ChatGPT + Gmail 的簡單組合,就能讓「你」看起來還在線上,正在努力回信中。
【步驟這樣做】
- 打開 ChatGPT,輸入指令:
css複製編輯請幫我根據以下郵件,寫一封專業且親切的回覆:
[貼上信件內容或重點摘要] - 將生成內容複製貼上 Gmail,搭配「排程傳送」功能,設定晚上6:30、7:15 自動寄出。
✅ 看起來你在加班,其實你已經在 Netflix!
【貼心提醒】
- 建議提前設定 2~3 封排程信,模擬你「持續在處理」的感覺
- 使用 Gmail 的「智慧撰寫」搭配 ChatGPT 文字,速度更快
技巧二:即時通訊假在線 ─ Slack / Teams AI 自動回覆助手
你「離線」,但帳號不能冷清。
利用 ChatGPT 建立簡單的自動回覆訊息模板,就能營造你還在電腦前、回應同事的小錯覺。
【範例對話模板】
css
複製編輯嗨,我目前在處理文件(可能無法即時回覆),有急事可以留言,我會盡快回覆!
Hi! I’m currently working on a document. Will get back to you shortly if I miss your message!
【實戰技巧】
- 在 Slack 設定「自動狀態」+貼上 ChatGPT 生成的貼心回應
- Teams 可在個人狀態設定中開啟「自動回應」+時間範圍
【強化版】
想更高段?試試用 ChatGPT 模擬你的語氣風格,輸入指令:
複製編輯請模仿一個輕鬆但專業的口吻,幫我寫一段會議中回覆的自動訊息
技巧三:社群帳號定時動態 ─ 製造「還在更新中」的假象
你其實人已經離線、腦袋已經關機,但社群上看起來仍活躍。
【工具推薦】
- Buffer(社群發文排程)
- Canva(搭配AI快速生成圖文內容)
- ChatGPT(幫你產出貼文文字)
【簡單流程】
- 請 ChatGPT 幫你生成一篇動態貼文:
複製編輯請用輕鬆、生活化的語氣,幫我寫一則關於「遠距工作心情」的社群貼文(150字以內)
- 將文字搭配 Canva 做出圖片
- 丟進 Buffer 排定 18:00 發布 → 下班後「你」還在發文!
【加碼應用】
還可以排定一則限時動態:「剛整理完今天的任務進度 ✅」,效果滿分!
【延伸Tips】你不是真的要騙人,而是讓AI「維持專業存在感」
這些技巧不是用來「偷懶不負責任」,而是為了讓你在需要彈性與喘息時,不被過度即時回應壓垮。
AI 讓你不在線,卻不失禮貌、不被誤會。
【使用守則】
- 避免AI代回敏感話題或人際衝突
- 排程訊息時間要合情合理(別三更半夜回信XD)
- 不定期檢查自動化內容有無誤發或語氣不當
結語:今天也靠AI了,明天也能安心早退
打造「數位分身」,其實就是學會讓AI幫你代班、補位。
你不需要技術背景、不用寫一行程式,只要掌握幾個工具+正確的Prompt,就能用最輕鬆的方式,讓「AI幫你在線」,自己去休息、補眠、放風也無妨。
本日行動清單:
✅ ChatGPT 準備好 2 段自動回信模板 ✅ 開啟 Slack / Teams 的自動訊息設定 ✅ Buffer 預排一則晚間社群貼文
你不是真的在逃避,而是在用更聰明的方式工作與生活。




























