▌能量與獲利的平衡──書名《把時間買回來》
——尋找自己的天才領域,把不屬於你的任務分配出去
帕雷托法則: 「8分得成果來自2成的付出;對企業家來說則是5成的付出,會決定95成的公司收益」。
所以問題不在「做得夠不夠多」,而是「你是否把重心放在最值得的事情上」。
▎專注在你的天賦領域,才有最高價值
回想你在學生時期,一定有特別喜歡和特別不喜歡的科目。
喜歡的科目,你總是能全神投入,就算讀上一整個下午也不覺得累,反而越讀越有勁,考試表現也特別亮眼。
但碰到不喜歡的科目呢?就像在被折磨一樣,讀再久、再努力,成績卻總是不上不下,讓人很挫折。
套用在職場上,也是一樣的道理。
比如你在需要創意發想的工作時,總是精力充沛、靈感不斷,最後成果也總是特別吸睛。
你一旦換成整理文書、找資料,就馬上覺得疲倦,花很多時間卻還是出錯、效率低。
但,有一位同事可能正好相反,他們在文書處理上得心應手、效率高,甚至樂在其中,還會自願幫忙優化流程。
這就說明了一件事:
每個人適合的事情不同,而是把自己擅長、喜歡的事情放大,把不擅長又消耗能量的事,交給適合的人處理。
所以當你是企業經營者、自由工作者或創作者,初期必須身兼多職。
但隨著規模擴大,最該做的事,是把那些消耗你能量的任務交出去,讓自己專注在天賦區,才能持續創造最大的產值與熱情。
因為,專注你的天賦,就是效率最高的成長方式。
▎DRIP四象限,找出你能量與錢的方法
作者提出一個實用的工具「DRIP 四象限」,幫助我們思考哪些工作該保留,哪些該交出去。
1. 委派( Delegation ):
不賺錢,耗能量的工作。
像是回電子郵件、排安行程、請款、行政流程這類工作,佔據你大量時間,卻無法直接帶來收入。
直接做法,就是「盡快交出去」,這方面的專家來處理。
花些許資金外包,可能只需要花你不到一半的時間,就能辦妥,你也能專心在重要的工作上。
2. 取代( Replacement ):
有賺錢,耗能量的工作。
在取代象限裡,培訓員工、銷售團隊、專案助理等,這些都很重要,但是你不能像之前一樣持續做,因為你還有更重要的事情要處理。
你要思考的是,誰能取代你得位置,並且可以做的更好,將責任歸屬和任務委託出去。
假如,你喜歡烘培,訂單越來越多,你找人一起幫忙,但是你開始轉向處理訂單、客服、送貨的工作等行政工作,而你的能量越來越低。
因為你離開喜歡的烘培工作,導致的結果。
所以,應該找人幫你回歸原本熱愛的事,而不是讓雜事奪走你的熱情。
3. 投資( Investment ):
不賺錢,帶來能量的工作。
對你能帶來振奮既期待,卻幾乎不賺錢的任務。
例如,個人成長、人際關係、個人事業發展,雖然不能夠帶來收入,但是在心靈成長、健康、人際關係、商業合作等,對個人和未來事業有長遠效益。
4. 生產( Production ):
有賺錢,帶來能量的工作。
在生產象限,能帶給你高能量和高獲利的任務。
當市場提供你和公司的營利越高,你就越有買回個人時間與能量的資金,也更有空間投資讓你興奮又賺大錢的事。
不斷反覆執行,飛輪效應就越滾越大。
▎雇人,是為了買回更多時間
1. 別為了拓展事業雇人(取代你熱愛的工作)
2. 雇人幫你買回時間(取代你不熱愛的工作)
「做自己擅長的事」,這句話大家都忠言逆耳了,但是擴展事業時,卻會把自己逼角落,處理自己不熱愛的工作。
你一開始都會做熱愛的工作,但你不知道如何用人,最後亂找一通。像是,你擅長做簡報,卻把簡報工作交給別人做,而你卻是做找資料的任務。
雇人絕對是成長關鍵,但你必須雇人當你節省時間,否則你只是把自己逼到委派象限裡。
▎結語:聚焦在「能量高+價值高」的事情上
不是做越多越好,而是做對的事情,然後把不擅長的任務交給對的人。
把時間「買回來」,讓你能專注在最有價值、最讓你熱血的任務上,這不只是對事業最有利的選擇,也是對自己身心最健康的安排。
透過DRIP四象限,找回你的時間。

























