前言
AI迭代的速度很快，下一秒會爆紅或會推出的新功能是什麼，我們都只能持續跟進和學習，在有知與未知的領域裡，保持探索心前進。
現在寫下的教學文，或許哪時就不適用了，但如果能在某個時間裡幫助到誰，也是另一種開心。
一、主題：ChatGPT對話筆記小幫手
先說，什麼是ChatGPT小助手?
目前這是 plus版在左側會有的"探索GPT"，就像App Store一樣，可以依主題或需求，搜尋並直接使用別人已做好的專屬GPT，針對寫程式、語言、各類別都有，你可以直接使用對話。
而我們自己，也可以建立這樣的小幫手，可以是自用或是上架給別人使用。
"ChatGPT對話筆記小幫手"和別人有什麼不同?
這個自訂 GPT 助理能夠：
- 將你的對話內容分類、摘要、命名
- 條列出可執行項目
- 最後自動寫入 Google Sheet 並依分類與時間排序
二、準備項目
- ChatGPT Plus 帳號（可建立 GPT助手功能）
- 一份空白 Google Sheet
- 基本 Google Apps Script 操作權限（內建於 Google 帳號）
三、完整版教學
步驟一：建立 Google Sheet 表單
- 新建一份 Google Sheet
- 在第 1 列填入以下欄位名稱（從 A1 開始）：
- 分類｜建議標題｜重點摘要｜可執行項目｜寫入時間
- 開啟「自動換列」功能，以顯示條列清單
- 開啟"共用"，選擇"知道連結的所有人"-->編輯者
- 複製"共用的連結"，找到連結網址上面有一串很長的亂碼 = SHEET_ID
關於「SHEET_ID」
- 正常的共用連結長這樣：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Pmkf4IEIb39QUU5OXWnw3Yc8pqfuqh7DtxNaZW9LXCWk/edit?usp=sharing
- 複製網址中
/d/和/edit中間的那一串 - SHEET_ID = 1Pmkf4IEIb39QUU5OXWnw3Yc8pqfuqh7DtxNaZW9LXCWk
步驟二：撰寫 Apps Script 並部署 Web App
1. 點選google sheet右上方的「擴充功能」→「Apps Script」
2. 貼上以下完整程式碼並儲存：
【請貼入以下程式碼，並將"粗體底線"的部分換成你自己的 Sheet ID】
// ✅ GPT 整理內容寫入 Google Sheet（含自動排序與寫入時間）
// ✅ 對應欄位：分類 / 建議標題 / 重點摘要 / 可執行項目 / 寫入時間
const SHEET_ID = '你的 Google Sheet ID'; // 請更換為你自己的 ID
function doPost(e) {
const requestData = JSON.parse(e.postData.contents);
const { category, title, summary, actions } = requestData;
const sheet = SpreadsheetApp.openById(SHEET_ID).getSheets()[0];
const time = new Date();
sheet.appendRow([category, title, summary, actions, time]);
// 自動排序：先分類（A欄），再寫入時間（E欄）
const lastRow = sheet.getLastRow();
sheet.getRange(`A2:E${lastRow}`).sort([
{ column: 1, ascending: true }, // 分類排序 A → Z
{ column: 5, ascending: false } // 時間排序（新到舊）
]);
return ContentService
.createTextOutput(JSON.stringify({ status: 'success' }))
.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
- 儲存鍵在正中間，有一個很像磁碟的圖示。
步驟三：部署 Web App
- 點「部署」→「新增部署」→ 選擇「網頁應用程式」
- 執行身份選「我自己」，存取權限選「任何人」
- 按「部署」，授權後複製 /exec 結尾的 Web App 網址
"部署"的按鍵在右上角
步驟四：建立自訂 GPT 助理
- 開啟 ChatGPT → 探索GPT → 右上角，建立新 GPT
- 命名為「對話筆記小幫手」> 名稱隨你喜歡
- 到「配置」裡面 →『指令（Instructions）』貼上以下文字：
你是一位筆記小幫手，負責幫我整理對話內容，請根據下列格式回答：
【分類】：xxx 【建議標題】：xxx 【重點摘要】： • ... • ... 【可執行項目】： • ... • ... 分類、摘要與項目務必明確清晰，資料齊全後再傳送。 請將這些資訊轉為 JSON，呼叫 action "appendRow"，POST 到我的 Google Sheet Webhook： { "category": "...",
"title": "...",
"summary": "...",
"actions": "..."
} - 請將【重點摘要】與【可執行項目】整理為條列式，每行前加「• 」，各行之間用換行符號 \n 分隔。 - 送出 action "appendRow" 時，summary 與 actions 欄位保留這些換行字元。
步驟五：新增 Actions，串接 Google Sheet
- 這是大家最想知道的，如何串接 Google Sheet
- 在 GPT 設定的『動作 Actions』中，貼入以下 OpenAPI 3.1 格式，並將粗體底色黃色部分換成你的 Web App 網址： (這個Web App網址就是在"步驟三：部署 Web App"最後拿到的網址)
- 輸入完畢後，請按右上角的儲存 或是 更新
"結構描述"輸入以下內容
{
"openapi": "3.1.0",
"info": {
"title": "Sheet Logger",
"version": "1.0.0"
},
"servers": [
{
"url": "https://script.google.com/macros/s/你的 Web App 網址"
}
],
"paths": {
"/exec": {
"post": {
"operationId": "appendRow",
"summary": "Append row to Sheet",
"requestBody": {
"required": true,
"content": {
"application/json": {
"schema": {
"type": "object",
"properties": {
"category": { "type": "string" },
"title": { "type": "string" },
"summary": { "type": "string" },
"actions": { "type": "string" }
},
"required": ["category", "title", "summary", "actions"]
}
}
}
},
"responses": {
"200": {
"description": "OK"
}
}
}
}
}
}
步驟六：測試使用
- 在 GPT 助理中輸入一段會議或想法內容
- 小幫手會自動整理成分類摘要、代辦項目
- 整理完畢後，會詢問你是否要寫入google sheet，確認後即可自動帶入！寫入你指定的 Google Sheet 表單中
運行示範：我都放Threads 或 IG進行影音demo
以下都是自動串接完成的！
進一步使用：
- 手機板可以直接對話談話內容，或是你可以口述想法...等任何事項，說完後直接和小助手說"請幫我整理"，他就會直接幫你整理重點內容，並進一步串聯到google sheet
- 也可以用英文對話，對話完請他幫你改寫成中文後再進行內容整理
- 這個方法，不用串API，但如果你要接Notion就需要API了
期待大家都可以做出屬於自己的小助手！
分享這個給大家，其實都只是一個工作流，思考清楚你就會知道要什麼了。
