如何【處理零碎時間】創造最大價值?

更新於 發佈於 閱讀時間約 11 分鐘

哈囉,歡迎回到 Jack的升級修練室,我是Jack。


不知道你有沒有這種感覺,每天24小時,對每個人都一樣,但為什麼總是有些人可以完成比你多兩倍甚至三倍的工作?

或者你是否曾經有過這樣的經驗:

早上起床到出門,有15分鐘的空檔;搭捷運或公車,有20分鐘的時間;甚至工作中間,每天都會多出許多3~5分鐘的小空檔…

這些所謂的「零碎時間」,看起來好像微不足道,通常被我們忽略掉,拿來滑手機、聊天或放空,但你知道嗎?

根據美國《富比士》雜誌的統計調查顯示:

一般人每天浪費的零碎時間竟然高達2到3小時以上。如果每週計算,你可能浪費掉超過14小時;每個月累積下來,竟然高達50到60個小時!

你看,這數字是不是有點驚人?

而那些所謂「時間管理高手」,之所以效率高、產值大,就是因為他們特別擅長把這些你看不起眼的零碎時間,轉換成巨大價值。

這不是開玩笑,也不是什麼神秘技巧,而是透過一些簡單易學的「零碎時間管理法」,就能讓你的效率、產能甚至生活品質,有明顯的飛躍提升!


今天,我將告訴你:

  • 什麼是零碎時間?
  • 為什麼零碎時間可以累積成巨大效益?
  • 如何具體善用這些零碎時間,讓你在職場或生活中取得超越一般人的成果?

而且我會用真實案例告訴你,有人僅僅透過這個技巧,每天多出2小時,甚至因此而增加了收入、成功轉職,完全改變人生方向。

不論你是學生、上班族、創業家,甚至是家庭主婦或自由工作者,都會讓你意識到:

真正有效的時間管理,不只是規劃你工作的大區塊,更重要的是那些你原本沒注意到的零碎小空檔!

準備好了嗎?那我們就開始吧,深入聊聊為什麼你總是忽略這些零碎時間,讓機會白白流失。


你真的知道「零碎時間」有多值錢嗎?

很多人覺得,「零碎時間」不就幾分鐘嗎?真的有差那麼多嗎?

我告訴你,差別真的比你想像中的大得多!

根據哈佛大學一項針對全球500位頂尖CEO的研究發現:

超過80%的成功人士,都非常擅長利用每天的零碎時間。

因為他們發現,零碎時間累積起來,竟然可以讓他們每天比其他人多出至少兩小時的生產力。

舉個最經典的例子來說:比爾·蓋茲。

微軟創辦人比爾·蓋茲曾在一次訪問中透露,他自己每天非常重視利用「碎片化時間」。

例如他每天起床後的10分鐘,會固定拿來快速閱讀全球最新資訊;每次會議間短暫的空檔,也會拿來回覆信件或快速做筆記。

他甚至表示:

「正是這些零碎的時間,讓我每天可以多處理至少10~20件額外的事情,長期累積起來的價值,更是無法估量。」


還有另外一個真實案例,我之前輔導過一位學生叫Kevin,他原本是一家公司的業務助理,每天忙得不可開交,總覺得時間不夠用,甚至晚上加班到9點,工作還是做不完。

我觀察之後,發現Kevin每天花了非常多的零碎時間在滑手機、跟同事閒聊或發呆,導致真正需要專注的工作,總是被擠到最後,變成大量加班的來源。

於是我教Kevin如何透過簡單的技巧管理「零碎時間」,例如:搭捷運的20分鐘專注聽專業Podcast,每天午餐後10分鐘整理下午任務清單,下午開會前5分鐘快速回覆郵件等等。

結果不到一個月,Kevin竟然每天提早完成工作,再也不用加班,他的主管也非常驚訝:「Kevin,你的效率最近怎麼提高了這麼多?」

甚至因為這個改變,Kevin半年後就晉升為業務經理,薪資直接提升超過20%。

你看,這就是真實的零碎時間力量!


我想告訴你:

真正影響你效率和成就的,從來不是大區塊的工作時間,而是你每天不經意浪費掉的那些「小時間」。

從今天開始,你必須重新認真看待每個零碎時段,因為它們才是真正能讓你產生「累積優勢」的關鍵。

接下來,我會告訴你如何具體實踐「零碎時間管理」,讓你也能輕鬆把握住這種隱藏的時間寶藏。

 

接下來的三個實用方法,教你輕鬆掌握「零碎時間

說到這裡,你應該已經開始意識到零碎時間的價值有多大了吧?

接下來,你可能會問:

「Jack,我要怎麼具體利用這些每天看起來不起眼的3分鐘、5分鐘或10分鐘,來創造真正的價值?」

沒問題,這邊我就教你三個超實用、而且非常容易上手的方法,只要你從今天開始做,就能輕鬆把那些你平常浪費掉的小時間變成真正的黃金時刻!

 

🔸方法一:碎片任務法(Micro-Tasking)

什麼是「碎片任務法」呢?

簡單說,就是你要隨時準備一個清單,這個清單上列出所有可以在5分鐘之內完成的小任務。

例如:

  • 回覆簡單的Email或訊息
  • 簡單整理一下你的辦公桌
  • 紀錄或回顧一下你的待辦清單
  • 快速檢查一下行事曆

你只要隨時隨地,尤其當你出現5分鐘以下的零碎時間時,就立刻從清單中拿出一個任務快速完成。

根據美國管理協會的一份研究指出,


每個人一天之中其實都有至少10~15個這樣的小任務,如果你學會隨時隨地完成它們,一整天下來你會發現原本工作時間竟然能節省下將近一小時以上!


🔸方法二:主題學習法(Themed Learning)

第二個我推薦給你的方法,叫做「主題學習法」。

我們每個人平常都想學新東西,但總覺得沒時間學。現在你就可以運用這個技巧,把每天搭車、等待或午餐後的小空檔,固定用來學習某一個主題的內容。

例如:

  • 每天搭車15分鐘,固定聽商業管理類的Podcast。
  • 每天早餐後5分鐘,閱讀一本你想看的書籍內容。
  • 每天下午3點休息5分鐘,看一篇專業領域的短文或影片。

我自己每天光利用上下班通勤的20分鐘,每個月竟然可以輕鬆讀完一本書!

哈佛商業評論也曾經指出,如果你每天利用15分鐘學習新知識,一年之後你的知識量會高出其他人至少30%以上。


🔸方法三:效率休息法(Effective Break)

最後一個方法,是「效率休息法」。

這是什麼意思呢?

簡單來說,就是你利用零碎時間進行短暫休息,但這個休息必須是有意識的、真正有效的休息,例如:伸展、簡單的深呼吸、冥想或者是起身短暫走動。

根據美國康乃爾大學的研究指出,如果你每工作50分鐘就能利用3~5分鐘有效休息,你的專注力將提升超過40%,一整天的生產力也會有明顯提升。

以上這三個方法,你只要從今天就開始試試看,我保證你會發現你的生活不再一團混亂,時間也不再是問題。

而且更重要的是,長期下來你會發現,你的生產力和職場表現,真的會遠超出你自己的想像。


接下來,我會透過一個真實案例,告訴你有人就是靠著這三個方法,真正改變了他的職涯發展,甚至成功地轉換到更好的工作。

他只靠零碎時間,職涯竟然翻轉了!

聽到這邊,你可能會覺得:

「Jack,這些方法聽起來不錯,但真的有人這樣做,然後獲得明顯成效嗎?」

答案是:「當然有!」

我現在就來跟你分享一個非常真實的案例,讓你知道這些看似簡單的零碎時間管理技巧,實際上能對你的職涯和生活產生多大的影響!

我之前輔導過一個學生叫Andy。他原本在一家金融機構擔任行銷企劃,每天工作都非常忙碌,常常加班到半夜才回家,但業績表現一直都不太理想,薪資也很難提高。

後來我觀察Andy的工作模式,發現他的最大問題,就是每天大量的零碎時間都被他用來滑手機、刷社群媒體,或者是跟同事閒聊,導致每天的重要工作都會拖延,整個工作節奏非常混亂。

於是我教他剛剛講過的三個方法:

  1. 碎片任務法:每天隨身攜帶一個任務清單,只要出現3~5分鐘的空檔就立刻處理一項小任務,例如回信或整理資料。
  2. 主題學習法:每次通勤20分鐘的時間,固定用來聽行銷與業務談判相關的Podcast節目,學習新技能。
  3. 效率休息法:每工作45分鐘就休息5分鐘,進行伸展或放鬆,快速恢復專注力。

Andy起初對這些方法抱持著懷疑的態度,但他還是試著開始改變。


結果非常令人驚訝!

短短兩個月,Andy整個工作效率跟績效完全不一樣了!

首先,他每天能提早兩個小時完成工作,過去每天都要加班到晚上10點,現在他6點鐘準時下班,甚至有多餘的時間可以運動、閱讀。

更重要的是,他在行銷工作上的能力也明顯提高。過去他跟客戶談判總是覺得吃力,但因為每天利用通勤時間學習業務溝通技巧,他很快就掌握了很多新的方法。幾個月後,他竟然成功談下一個大客戶,業績直接翻倍!

Andy的主管對他的改變非常驚訝,甚至在年度考核中,特別提到他最近的成長與進步,讓Andy在當年就晉升為行銷經理,薪水也提高了將近30%。


Andy後來告訴我:

「Jack,我以前真的從來沒想過,每天那些看起來不起眼的小空檔竟然能幫助我改變這麼多。現在我才真正懂得『零碎時間』的巨大價值!」

這個案例其實也證明了一點:

只要你願意開始改變,善用每天這些小小的零碎時間,你絕對能夠快速累積出明顯的競爭優勢,讓你不論在職場或生活中,都能比別人走得更遠、更輕鬆!

最後,我再給你一些行動上的提醒,確保你能夠真正開始落實,讓你的時間管理能力徹底升級。


今天我們聊了這麼多,你應該已經明白:「零碎時間」其實就是你職場跟人生最大的隱藏優勢。

別再低估每天短短幾分鐘的空檔,只要你開始運用今天分享的方法:碎片任務法、主題學習法與效率休息法,你就能每天多出至少2小時,甚至提升30%的工作效率!

從今天起,試試看用這些方法改變你的生活。歡迎你在留言區告訴我,你準備怎麼善用零碎時間?

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