哈囉大家好,歡迎回到 Jack的升級修練室,我是Jack。
你知道嗎?在職場上,有一項技能如果你沒掌握好,就可能會讓你的薪水少拿至少10%,甚至更多。
你可能會猜,是專業技能?學歷?經驗?
都不是!答案竟然是「說話能力」。
沒錯,就是你最容易忽略的「說話技巧」。
根據美國職場研究機構(PayScale)調查顯示:
說話與溝通能力出色的員工,薪資平均比同等條件卻不擅長溝通的員工,高出10%甚至更多。
換句話說,你的說話能力,可能比你手上的專業技能更影響你的薪水。
可能你會說:「Jack,我不是業務,也不是主持人,說話能力真的這麼重要嗎?」
我告訴你,真的很重要!
因為職場上,你每一次跟主管報告、跟同事溝通,甚至回覆一封客戶Email,都是在展現你的「說話能力」。
如果你表達不清、講話不清楚,主管對你的信任感就會降低,客戶滿意度會下降,你的職涯機會自然也會縮減,升職加薪的機會更少。
今天,我要分享幾個超實用的說話技巧,讓你從此告別「不會說話」的標籤,不但能讓你在職場中更受歡迎、更容易升職加薪,更能有效提升你的薪資待遇!
最後,我還會透過真實案例告訴你,有人只是靠改變說話方式,就讓年薪多了20%!
聽起來不可思議吧?
別錯過今天的內容,馬上開始吧!
一、不會說話究竟會讓你失去多少機會?
在正式教你具體技巧之前,我們先好好聊聊,不會說話究竟會讓你在職場上錯過多少重要機會。
我知道很多人聽到「說話技巧」這四個字時,心裡面都會覺得:「我又不是業務,也不是要當主持人,幹嘛一定要學會講話?」
但真實的職場可不是這麼想的!根據哈佛商業評論的一份調查顯示:
超過90%的主管在評估一個員工是否適合升職時,會首先考量他的「溝通與表達能力」,而不是專業能力!
你聽到這裡可能會嚇一跳,但我告訴你,這是真的。為什麼呢?原因很簡單,因為不論你的專業能力多好,如果你無法清楚地跟主管溝通、無法有效地向同事說明你的想法,甚至無法成功地說服客戶,你的能力就等於被大大打了折扣。
舉個真實的案例給你聽:
我之前輔導過一個學生,他的名字叫做Alex,Alex是個非常努力、專業技能極佳的軟體工程師,所有公司內部的人都知道他寫程式的能力很強,技術解決能力也沒話說。
但是很奇怪,每次只要有晉升機會,升上去的人卻都不是他。Alex很苦惱,有一次他終於鼓起勇氣去問主管,為什麼自己總是被跳過?
主管聽了他這麼問,嘆了口氣,坦白地跟他說:
「Alex,我知道你很專業,但每次我問你問題時,你都講得太複雜了。我聽完還是不知道你到底想要表達什麼,客戶也常常因為聽不懂你的解說,而不願意給我們更多的合作機會。」
Alex聽了這句話才驚覺,原來他這麼多年來,一直忽略了「表達能力」這件事。他的專業雖然足夠強,但因為表達方式不夠清楚,讓他一次又一次失去升遷機會,甚至少了至少10%的薪水調整。
這絕對不是特例。
根據美國薪資研究公司PayScale的統計數據顯示:
在能力相同的條件下,溝通與表達能力強的員工,比不擅長表達的員工薪資平均高出至少10%到15%。
這代表什麼?代表你每個月本來可以拿到更多的薪水,每年可以多領一筆年終獎金,但你卻因為不會說話,這些錢統統跑到別人手上去了!
再更嚴重一點來看,不會說話不只是薪水上的損失,還會讓你失去很多原本應該屬於你的機會。像是帶領重要專案、晉升管理職、甚至是外派海外工作的機會,都可能因為你「說話不夠清楚」,而被主管認為你還沒準備好。
所以,說話能力的重要性絕對超過你的想像,它直接影響了你職場的前途、升遷速度和薪資水準。
你現在可能終於意識到:
「不會說話」這個問題,不但會讓你少領薪水,更可能嚴重拖累你的職涯發展。
但你別擔心,接下來,我會教你幾個非常具體的表達技巧,讓你從今天開始就改善自己的表達方式,從此不再錯過任何你應得的職場機會。
二、改善說話能力的關鍵技巧
剛才你已經知道了「不會說話」會讓你損失掉多少職場機會,甚至可能讓你白白少拿10%的薪水,那麼,接下來我就要教你如何迅速提升你的說話能力。
其實,改善說話技巧並沒有你想像中的困難,只要你掌握正確的方法,就能立即讓主管、同事或客戶感受到你的專業與能力。
今天,我會跟你分享四個非常實用的說話技巧,這些技巧我自己也用了很多年,不僅幫我提高了職場影響力,也直接帶來薪水和機會上的提升。
🔹 技巧一:先講重點,再說細節(結論優先法則)
職場上最讓人受不了的就是囉嗦。你可能遇過有人報告一件事情,前面鋪陳了10分鐘,但重點講不到10秒。這種情況就是典型的「不會說話」。
真正高效的溝通,一定是「結論先講,細節再補充」。例如主管問你:「這次的專案進度怎麼樣?」不要從頭開始說明整個過程,你要直接說:
「主管,這次專案進度是90%,目前只剩下測試階段,後天就可以完成。」
接著再簡單地補充重點細節即可。
當你養成了這種說話習慣,主管和同事會覺得你清楚、專業、靠譜,也更願意把重要的任務交給你。
🔹 技巧二:多用「數字與具體事實」強化說服力
人在聽到數字的時候,大腦會本能地更容易接受訊息,並且感到信服。舉例來說,如果你要說服主管採用你的提議,不要只是說「我覺得這樣做比較好」,而是用明確的數據來說明:
「主管,我們上個月改用這個方案之後,業績成長了30%,客戶滿意度也提高了15%。我建議我們可以繼續執行這個方案。」
你看,這樣是不是比單純地講「我覺得很好」更有說服力?
🔹 技巧三:掌握「3秒停頓法則」,增加說服力與自信
有些人講話語速太快,讓人聽起來會覺得缺乏自信、緊張,甚至連重點都抓不住。從現在開始,當你在報告一個重要訊息時,試著刻意停頓約3秒鐘。
例如:「我們的產品…(停頓3秒)…在市場上的成長率已經達到了25%。」
這種短暫的停頓會讓你的重點更清晰,並且給人專業又有自信的感覺。
🔹 技巧四:聽懂對方的「潛台詞」,有效回應需求
職場溝通最高階的技巧之一,就是學會聽懂對方沒有說出口的潛台詞。
例如主管說:「這個專案,下週能完成嗎?」他可能真正想問的是:「我對你能不能完成任務有點擔心。」
這時候你回覆時,不僅要回答完成時間,還要針對主管沒說出口的潛台詞主動回應:
「主管放心,這個專案我已經安排好了,下週三一定能準時完成,目前沒有任何問題。」
這種主動回應對方隱藏需求的溝通技巧,能讓主管對你充滿信任,也願意給你更多的機會。
以上這四個方法非常簡單,但卻能迅速地提升你的說話能力,只要你從今天就開始練習,立刻就能在職場感受到明顯的差異。
接下來,我還會跟你分享一個真實案例,告訴你這些方法是如何在現實中幫助一位原本不善言辭的人,成功改變他的職涯發展與薪水待遇!
三、真實案例分享
這裡我要跟你分享一個真實的職場案例,讓你看到「說話技巧」的重要性。
我曾經輔導過一位學生,名字叫Jennifer。Jennifer原本在一家科技公司擔任業務助理,她的業績表現一直都很普通,主管對她的印象也只是「還可以」。後來Jennifer意識到自己的表達方式可能出了問題,於是她主動找我討論,希望改善自己的說話能力。
我發現Jennifer原本的溝通方式很模糊,像跟客戶介紹產品時,她總是只說「我們的產品很好、很方便」,完全沒有說服力,客戶聽完也沒什麼感覺。
於是我教她剛剛提到的「講重點、用數據說話」這些技巧,她馬上開始實踐。例如後來她向客戶介紹產品時,就改成:
「我們的產品可以幫你們提高30%的工作效率,上一季已經有超過200家客戶使用後業績大幅成長。」
就這樣,Jennifer的業績在短短三個月內就翻倍成長,不到半年,她甚至被主管提拔為業務主任,年薪直接增加20%以上。
Jennifer後來告訴我,她沒想到只是改變說話方式,就能帶來這麼明顯的變化。
你看,這個真實的案例告訴你,懂得有效表達,不但可以讓你輕鬆獲得更多機會,也能實際提升你的收入和職涯發展,絕對值得你好好投入練習!
四、如何持續精進說話技巧?
講了這麼多技巧之後,你一定會想:「Jack,我該怎麼持續精進我的說話能力,才能真的把這些技巧變成自己的習慣呢?」
別擔心,我這邊再給你三個超簡單、但非常有效的練習方法:
第一,每天花5分鐘大聲朗讀一篇新聞或短文章,刻意練習「講重點、停頓」的表達方式。這樣做的好處是能訓練你的說話邏輯與節奏感,讓你表達時更清楚、更流暢。
第二,找機會錄音或錄影你平常說話的樣子。很多人不知道自己說話有什麼問題,透過錄影回放,你能清楚看到自己是不是講太快、太囉嗦,或有其他問題,然後刻意調整改善。
第三,多觀察身邊那些你覺得「會說話」的人,看他們講話時是怎麼表達的。特別注意他們如何開場、如何講重點、如何停頓。多觀察,多模仿,久而久之你就會自然而然地進步。
說話技巧絕不是一天就能練好的,但只要你願意每天練習,持續投入,我保證你很快就會發現,主管、同事對你的態度開始有了明顯轉變,你的職涯發展也會越來越順利。
記住,說話能力的精進不是偶然,而是持續練習的成果!你一定能做到,加油!
最後我想提醒你,「會不會說話」影響的不只是薪水,更可能改變你的職涯命運。
不要再覺得說話不重要,現在開始就實踐我剛剛教你的技巧:
講話先說重點
用數據事實說服人
掌握3秒停頓法
聽懂潛台詞
最後我想邀請你在留言區告訴我,你最想馬上試用哪個技巧?
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我是Jack,這裡是Jack的升級修練室,下次見囉,掰掰!