先說結論,書店辦活動一定有其效益,只是這個效益無法藉由當下損益作評估,白話來說,書店辦活動,不是看實質賺錢或賠錢,而在於影響力累積,這才是書店活動的真正效益,為何如此,我來說明一下。
「有限預算下,請到有把握的講者」是書店活動的挑戰,而書店活動經常用講座形式呈現,無論是新書發表、名人講堂、作者分享、特色課程等,邀請講者為核心行動,邀請費用為核心成本,以目前最不失禮的標準來看,一小時2000鐘點費,活動2小時4000,高鐵來回3000(假設從台北來台南),光講師費用就7000,宣傳跟雜支算入,一場1萬元預算打底合理,一般書店約20人空間,滿場的話,每人單位成本500,也就是說觀眾至少要付出500元代價,才能打平講座的費用,但經驗上,不太可能,尤其南部,如果不是來聽賺錢或朝聖大師,500很難請一般消費者面臨不認識講者時掏出來。
極大可能性,書店在辦活動時,結算收支會呈現經常性虧損,這是現實,如果活動又隨緣辦理狀態,很容易活動虧了,客人也沒留下,賠了錢又折掉客人。所以,讓虧損成為心甘情願的投入,有策略的換回影響力,累積公信力換回更大的後續報酬才是更符合現實的行動。