《高產出的本事》幫助你提高溝通、寫作、報告、簡報的說服力

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更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
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我追蹤《高產出的本事》作者劉奕酉老師的粉專已經兩年了。

劉老師在高科技公司工作10多年後,在2017年成為知識型自雇者。擅長邏輯思考、策略規劃、資訊視覺化、簡報。是知名的顧問與講師。

劉老師每天花兩個小時閱讀、兩個小時輸出。他靠閱讀與上百篇讀書心得,輸出觀點,建立網路影響力。

閱讀《高產出的本事》,你就可以學到劉老師高速、高品質輸出的秘訣。

劉老師在《高產出的本事》分享他的寫作輸出心法、8種表達框架、4種圖解框架。

以下我將跟你分享:我從這本書學到的3個寫作輸出心法、3種常用的表達框架。


▋3個寫作輸出心法


1️⃣優勢輸出模型

我認為優勢輸出模型是劉老師最關鍵的寫作輸出心法,也是這本書的使用指南和大綱。

優勢輸出模型包含四個步驟:

一 | Position 定位方向:

想清楚:

寫作輸出的目的是什麼?

希望給誰看?

希望讀者看完有什麼反應和行動?

決定使用什麼框架?

二 | Restructure 重組架構:

根據框架收集資料、重組內容。

三 | Output 產出內容:

將內容轉化為結構完整的內容。

四 | Scenario 場景應用:

將內容應用到不同場景,如:

溝通表達、寫作、

報告、簡報、視覺化圖解。


2️⃣三段式鑽石結構法

劉老師利用三段式鑽石結構法,將用框架產出的內容,轉化為結構完整的作品。

三段式鑽石結構法,將菱形的鑽石切成上、中、下三個部分:

中間一大部分:是利用框架產出的內容。

上面一小角:是加上文章的開頭。

下面一小角:是加上文章的結尾。

最後加上一個吸睛的標題,就變成一篇結構完整的文章。


3️⃣說明內容前先跟讀者建立連結

文章內容再好,如果讀者覺得文章跟他沒有關係,不願意看,也是沒有用的。

在說明內容前,先跟讀者建立連結,可以讓讀者願意聽你說。

亞理斯多德在《修辭學》中提到,有效溝通有三個要素:人格、情感、邏輯。

人格:是指別人相信你的理由。人們要願意相信你,才會聽你說話。

情感:人們只對與自己有關的事情感興趣。

邏輯:只有當你的表達邏輯清楚的時候,別人才容易接受你說的話。

因此,如果你要溝通說服的對象對你並不了解,那麼在進行溝通說服之前,必須先跟對方產生連結。

告訴對方:

為什麼你值得相信?

你要說的話跟他有什麼關係?

對他來說有什麼重要性?

他能得到什麼?

等他接受了,再開始說明內容。

這樣,才能達到有效溝通。


這讓我聯想到:

一個在網路上沒有聲量的素人,要如何從零開始建立自己的影響力?

我從劉老師、和閱讀前哨站站長瓦基的身上看見:

透過寫讀書心得,借助作者的影響力和公信力,輸出自己對書中內容的見解,也可以慢慢讓自己被看見、被相信、建立影響力。


▋3種常用的表達框架


劉老師在《高產出的本事》分享8種表達框架、4種圖解框架。各有各的功能與特色。

以下分享最常用的三種表達框架:


1️⃣重點框架


重點框架是最簡單、也最常用的框架。

重點框架是指:

列舉幾個重點,並分別說明。

重點框架有2個執行要點:

1. 先預告有幾個重點,這樣可以瞬間吸引對方的注意力、讓對方安心、做好往下閱讀的準備。

2. 「3」個重點是最好的,因為三個重點可以讓人覺得精簡、好記憶。


2️⃣主題框架

主題框架可以幫助讀者快速了解一個主題的完整內容。

主題框架是指,針對一個主題說明:

Why:為什麼?

How:如何做?

What:做什麼?


書中以「有效學習」為例,可以將內容拆解為以下三個問題:

為什麼要有效學習?

要如何做有效學習?

有效學習,具體要做些什麼?


3️⃣議題框架

議題框架可以用來提供有憑有據的主張、論點、建議。

議題框架有四個要素:

1. 論點:主張、論點、或建議。

2. 理由:支持論點的理由或依據。

3. 案例:可以用來佐證、說明理由的實際案例。

4. 重申:再說一次論點、呼籲行動。


▋讀後心得

劉老師在《高產出的本事》分享了8種表達框架、4種圖解框架。我認為就像提供12種思考和表達的基本功。

熟悉這12個基本框架、和各自的要素、思考要點,可以幫助我們快速準備、整理資料,並產出邏輯清晰、架構完整的作品。

熟悉基本功之後,還可以使用混合技。每一個框架都可視為一個大積木。每一個框架的要素可視為小積木。一個作品,可以視需求,組裝各式各樣的積木。

就像劉老師說的,使用框架的樂趣之一,就是你可以享受升級框架的樂趣。

除了這12種基本框架之外,書中還提供了全息圖的範例。我覺得也非常值得了解看看。

什麼是全息圖呢?它的應用之一,就是在一張圖裡面,簡單完整地說明整本書的核心價值。非常神奇。

劉老師靠全息圖幫自己創造了很多高價值的合作機會。

舉例來說,針對《精準寫作》所做的全息圖獲得上萬次的閱覽數、近千次的分享數。

在深入的學習之後,我覺得:

如果你想要進行充實、邏輯清楚的

溝通、寫作、簡報、視覺化圖解,

《高產出的本事》

都會是你的好幫手喔 😀


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我會持續學習如何靠寫作經營個人品牌並分享。歡迎一起學習😀


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