打造好口才！《即興表達力》的四大前提與萬用表達結構

納米

2024/07/10閱讀時間約 6 分鐘

你曾經羨慕過別人優秀的演說能力嗎？為什麼有些人總能讓談話內容極具渲染力呢？事實上，表達能力是可以被訓練的，你可以不再只是職場上的透明人，通過本文的方法，你也能夠提升自己的口才，使自己在工作和生活中更加引人注目。

表達力的應用情境，比你想像的多：

在求職面試中，力證自己有能力勝任申請的職位。
要在會議上發言，並在幾秒鐘內收集想法。
獲悉自己只有五分鐘時間要說明三十分鐘才能講完的報告，需要很快重新草擬講稿。
和大老闆一起搭電梯，你很想讓他記得你為公司的付出，希望未來有機會被提拔。
…

提升談話品質的四大前提條件

具有領導別人、感染別人的慾望

溝通的本質就是傳遞自己的思想給他人，不管是幫助他人形成自己的想法、影響他人行為，還是在人際層面與他們連結。把握這些機會意味著你在挖掘自己的領導力，你在把轉瞬即逝的機會變為永恆，使這些機會對他人產生影響。

如果家庭成員沒有連結，那聚餐時大家多半都在滑手機，彼此會越來越疏遠並失去家庭的意義；如果多數員工認為工作「沒有參與感」、與工作場所「脫離」，或與工作場所沒有「情感連結」，那這間公司將會失去凝聚力，難以激發團隊潛力。

每個人都一定曾想領導（帶動）某個場合，不需要羞於承認；正是因為有人願意領導他人做出改變，環境才會越來越好。

充分獲取聽眾的注意力

再精采的談話內容若沒有聽眾，也只會是自言自語，因此獲得聽眾的注意非常重要，你可以善用這些技巧：

語氣足夠堅定、用詞肯定，而非充滿「應該、好像、大概」。如果有人在說話中使用「呃」、「啊」或「有點」、「也許」等模棱兩可的詞，說明他的觀點還沒有完全成熟；如果說話者使用語氣堅定的詞「我相信」、「我知道」，表示他確信這些觀點。
盡可能面對面溝通：領導力時刻只會光顧「有勇氣在決策者面前表達的人」。很多人擅長訊息溝通，但見到面就說不出話來，然而面對面＞視訊＞電話＞訊息，如果學會、敢於面對面溝通，才能最有效的發揮表演力，並且渲染你的領袖魅力。

確保談話內容是有價值的

人們期待你的發表言之有物，因此你在準備講稿時，可以從下方三種知識方向做準備：

學科知識：針對該次談話你應準備的專業知識，務必確保其正確性。例如，你要探討 AI 對 Coding 帶來的革新，那你需具有程式語言相關的知識、人工智能在軟體編撰的實際應用、產業中發生的變化等等。
一般知識：平常越博覽群書、越與時俱進了解社會時事與名人佳句，你的想法會越豐富，你能引用的典故也會更多，使得演講更有說服力。
經驗知識：若能在演講中講述一些個人經歷，那將使你的分享更獨特、更有帶入感，讓聽眾加深對你的認識。

保持真誠

新手上台演講時，會誤以為要有「完美的人設」才能受到歡迎，事實上聽眾更願意接納 80 分的你，因為顯得更像活生生的人。因此適當的吐槽自己、自揭短處會和聽眾產生共鳴，即使在演講時出了小錯誤也不需慌張，更重要的是能真誠地處於當下、勇於分享自己的想法、分享信念與價值觀、分享感受甚至脆弱，學會去分享自己的故事吧！

實戰公式！萬用表達結構

實際上「即興」並非信手拈來，而是「準備就緒」的結果。無論你離發表演講還有一小時還是五秒，一定要根據表達結構來計畫自己要說什麼；千萬不能毫無準備就發言，不能想到什麼就說什麼，「跟著感覺走」的說話方式會導致聽眾的徬徨。

表達結構由四個部分依序組成：

抓手
重點
結構（結構 1、2、3…）
呼籲行動

「抓手」就像口頭的握手

它讓你與聽眾建立連結，一旦與聽眾連結，你就可以講述重點，而你也將繼續獲得聽眾注意力並發揮領導力。「抓手」不僅會隨著談話對象、情況而有所改變，訣竅是緊扣談話的主題，但又能吸引聽眾的注意力。

錯誤範例：你要和同事討論公事，但你的抓手卻是「Emily，你跟男友最近怎麼樣呀？」；正確範例：「我剛得知一些你可能會關心的消息，你有空聊聊嗎？」、「為甚麼即興表達力能幫助你在面試時脫穎而出呢？」

一句話總結「重點」

用一句話總結「這個對話的目標」，這句話不宜太長，應讓人簡單理解這段對話為何重要，也是表達結構中最不可省略的部分。

比如，當你在工作中發生錯誤而向上司匯報時，流水帳的闡述會讓上司失去耐心，但你可以先這樣說：「老闆，我有緊急的事向你報告，你有時間嗎？（抓手）我們配合的印刷廠商將海報尺寸印錯，但已經找到最便宜的補救方法了。（重點）」再解釋事發的過程，更能讓聽者理解你的談話重點。

用「結構」支撐你的重點

清晰的結構能使你的談話內容令人信服，可以是原因、執行方法、或應對機制。比如，我認為長期的指數化投資能簡單累積財富，有兩個原因，第一：短期漲跌難以預測，但長期股市走勢向上，因此我們付出數十年的時間攤平成本，能換取相對穩定的成長率；第二，巴菲特曾和基金公司對賭，結果證明，即使是專業的基金操盤手，績效仍極可能輸給大盤。