每次開會、辦活動,最煩的不是講內容,而是「點名簽到」這件小事。
簽到紙得掃描、統整、保存,還怕有人漏簽、字跡潦草看不懂…… 久而久之,我覺得這根本是人事地獄。
所以我決定自己動手做出一套【AppSheet 簽到表系統】,不只支援手機平板簽到,還能自動整理統計出席率,效率直接提升三倍!
😩 活動結束最怕這些事:
以我們公司來說,每週都有例行會議或教育訓練,但每次活動結束我都快瘋掉:
- 有人忘記簽到,事後很難補查
- 字寫得像天書,看不懂是誰來過
- 活動完還要人工統整 Excel 表格
- 主管常問「這週誰沒到?報表呢?」但我還在加班整理
這些聽起來像小事,但累積起來就是巨大的時間黑洞。
🚀 我的解法:用 AppSheet 自製一套「自動簽到系統」
我後來用 Google 試算表 + AppSheet 製作了一套不寫程式也能做的「數位簽到系統」,功能如下:
✅ 簽到平板上點選姓名即可完成簽到
🕒 系統自動記錄簽到時間
📈 即時統計出席率
📊 所有紀錄自動同步到 Google Sheet
現在不論是臨時開會、部門活動還是教育訓練,都可以快速完成簽到,紀錄也不會漏。
👀 想看實際畫面?這裡有!


💡 你也可以直接拿現成的系統來用
若你懶得自己做,也可以直接購買我設計好的完整範本:
🧩 AppSheet 簽到系統模板下載:
https://dbgptla.gumroad.com/l/cdlypz
如果你對數位化人事系統也有興趣,歡迎留言告訴我你目前遇到的困擾,我可以看看能不能也幫你想解法 🙌