📝 每次活動都在抓人簽到?我用 AppSheet 做了一套「自動點名系統」,效率提升三倍!

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

每次開會、辦活動,最煩的不是講內容,而是「點名簽到」這件小事。

簽到紙得掃描、統整、保存,還怕有人漏簽、字跡潦草看不懂…… 久而久之,我覺得這根本是人事地獄。

所以我決定自己動手做出一套【AppSheet 簽到表系統】,不只支援手機平板簽到,還能自動整理統計出席率,效率直接提升三倍!


😩 活動結束最怕這些事:

以我們公司來說,每週都有例行會議或教育訓練,但每次活動結束我都快瘋掉:

  • 有人忘記簽到,事後很難補查
  • 字寫得像天書,看不懂是誰來過
  • 活動完還要人工統整 Excel 表格
  • 主管常問「這週誰沒到?報表呢?」但我還在加班整理

這些聽起來像小事,但累積起來就是巨大的時間黑洞。


🚀 我的解法:用 AppSheet 自製一套「自動簽到系統」

我後來用 Google 試算表 + AppSheet 製作了一套不寫程式也能做的「數位簽到系統」,功能如下:

✅ 簽到平板上點選姓名即可完成簽到

🕒 系統自動記錄簽到時間

📈 即時統計出席率

📊 所有紀錄自動同步到 Google Sheet

現在不論是臨時開會、部門活動還是教育訓練,都可以快速完成簽到,紀錄也不會漏。


👀 想看實際畫面?這裡有!

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💡 你也可以直接拿現成的系統來用

若你懶得自己做,也可以直接購買我設計好的完整範本:

🧩 AppSheet 簽到系統模板下載

https://dbgptla.gumroad.com/l/cdlypz


如果你對數位化人事系統也有興趣,歡迎留言告訴我你目前遇到的困擾,我可以看看能不能也幫你想解法 🙌

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