這篇是開會開到出神的心得。
其實我個人認為從小到大每個人絕對都經過專案管理的過程，不管是放縱整個暑假後在最後幾天透過家族分工或者是時間分配的將暑假作業完成，抑或是為了買某樣人生願望清單中的遊戲機，開始打工省錢存錢中間還順便看有沒有什麼優惠活動，對我來說這些都是廣義的專案管理。
而今天在閱讀所謂的敏捷專案管理的一些介紹時，某篇文章的作者提出了很多執行者在一開頭會遇到的問題：
1.專案啟動的原因不明，也就是缺乏上游資訊就動工
2.專案的期待與目標不明確
3.時程用壓的，範疇用喊的，預算一毛都沒有
就我的經驗來說，越是一個人當三個人用的中小企業或者是自詡為新創然後內部還真的是一團亂的公司最容易發生這種事情。（關於這種事情我可是經驗豐富了…挺）那要如何度過這個莫名其妙的迷霧狀態？其實剛剛提到的三點中，站在長期的推進者角色，我個人認為第一個第二點說的是一樣的事情，也就是最重要的核心：到底為什麼要在這個時間點幹這件事？
不得不做還是做了會更好？
我個人揣測啦，對前面提到企業模式的經營者來說，很多時候都是我覺得做了這件事對公司很重要！當然，先設定老闆肯定英明神武，他說的都是對的，所以這時候PM最好開始催眠自己，然後對組員提出願景，要告訴組員說這個專案完成後對公司會有多重要的幫助叭啦叭啦。
是這樣嗎？我覺得還真的是耶，出來江湖走跳就是為了混口飯吃，既然任務都交辦下來了，千萬不要覺得自己的想法才是對的（即使你真的是對的）先想看看要如何推進以及安全下莊。
所以當我們遇到：
專案啟動動機可能是老闆睡覺夢到或者是不同產業的路人莫名地跟他提到
目標可能只有一句聽說什麼東西很棒，我們也要做出來
期待當然是做出曠世巨作然後發大財
那就只能透過每一次的會議去摸出整個輪廓（然後記得會議紀錄要寫清楚）目標盡量明確，期待想辦法縮小或者是切割成不同時序能達成的目標。
先把任務範疇變小一點後，時程也許相對好壓一點，也可能盡量先用少一點的預算來處理（理論上啦，會有人這麼天真的相信嗎？）
這時候就到了最重要的一個步驟，我們肯定是為了專案推進順利！所以會議上一定把每個相關單位都拖進來，每個段落時程通通丟到對應單位，每一封信都CC給所有得要知道的人。
好好把事情做好以及完成固然最重要，安全下莊也不可少。
